HR Payroll Assistant

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

**Company**:
Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB.

We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit. By engaging in partnerships with our customers, we create value delivering state-of-the-art services and products. Our ambition in both territory coverage and product portfolio is a strong commitment to support our customer’s growth.

In order to support the growth of SMT Africa, we are currently looking for a HR Payroll Assistant to join our Team.

If you are passionate about Africa and HR, this position is for you

**Function**:

- As a member of the Human Resources department, you are in charge of administrative support for the various aspects of Payroll. You assist the C&B Manager as well as the HR BP._
- You assist the C&B Manager in the monthly payroll process;
- You collect, encode and classify data and documents relating to personnel administration (such as recruitments, dismissals, leave, etc.);
- You prepare reports to allow monitoring of KPIs and HR initiatives;
- You process requests from employees and you regularly update their files based on the evolution of their personal and professional situation;
- You ensure the administrative follow-up of insurance, extra-legal benefits and expense reports;
- You follow up on invoices related to employee files;
- You actively participate in improving processes related to payroll and personnel administration.

**Profile**:

- You are in possession of an HR-oriented diploma or the equivalent by experience;
- You have at least 3 years of experience as an HR assistant;
- You have a strong interest in Payroll and internal procedures;
- You are fluent in French with a solid knowledge of English;
- You have a basic knowledge of social legislation;
- You are rigorous, reliable and discreet in the management of files;
- You have a perfect command of the Office Suite, particularly Excel;
- Any knowledge of Eblox (SDWorx), Protime and/or Workday is an asset.
- The Trucks Brand Coordinator is in charge of the Truck range products in support of our subsidiaries in Africa. At the same time, he plays a competitive intelligence role in order to better understand and anticipate the needs of our customers and prospects on the market.

**Offer**:
In addition to a motivating salary package that matches your ambitions and takes your results into account, SMT Africa offers you a real opportunity to enhance your experience and develop your skills. A function with an international influence that combines autonomy and initiative. A work environment with a human dimension and a dynamic, voluntary and ambitious corporate culture, where team spirit, customer satisfaction, flexibility and quality of service are the main values.

**Languages**:
French ;
English.



  • Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    L’un de nos partenaires connus à l’international dans le domaine du retail est à la recherche d’un HR & Payroll Assistant basé dans la région de Bruxelles. Véritable référence dans le secteur de la mode et de l’habillement, vous êtes surement déjà l’un des consommateurs de leurs produits incontournables. En tant que HR & Payroll...

  • HR & Payroll Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een veelzijdige HR- en payrollfunctie binnen een dynamisch retailbedrijf? Ben jij gepassioneerd door HR en payrolladministratie? Gedij je in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Voor één van onze partners, een gerenommeerd bedrijf in de **retailsector**, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Support** om hun HR-team in **Brussel** te...

  • HR & Office Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: Als **HR Assistant** ben jij de administratieve spil binnen onze HR-afdeling, met een focus op **payroll** en **verzekeringen**. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning, nauwkeurige opvolging van dossiers, en biedt een uitstekende service aan alle medewerkers en het HR-team. - **Payroll administratie**: Algemeen beheer en...

  • Administrative Assistant

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • HR Payroll Consultant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **We zoeken als uitbreiding van ons team een nieuwe Payroll Consultant!** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** **Ben je gepassioneerd door HR en een gebeten liefhebber van payroll en sociale wetgeving?** **Op zoek naar een adviserende HR & Payrollfunctie waarbij je de loon - en...

  • HR Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Payroll Officer (m/v/x)**voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Payroll Officer (m/v/x)**voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **verzekeringssector. **De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • HR Payroll

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do **As a Payroll & HR Admin Officer, you will support our client's HR team both on operational activities as well as on projects.** **In the end, you make sure all our clien'ts employees are paid in a correct way and on time.** **Our client is looking for an all-round Payroll & HR Admin profile who covers the following responsibilities**: -...

  • HR Payroll

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Great opportunity in a dynamic company based in Brussels. You will work in a great environment and connect with your colleagues. We are looking for a payroll officer who would be the first contact point of clients and employees. You will have our own client portfolio. You would be in charge of pay assignements and you will provide modification and...

  • Teamlead Payroll

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41294 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**: - de organisatie,...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des Ressources humaines pour la Belgique et la France**: - Payroll & répartition des salaires, - Vérification des prestations protime, - Etablissement des contrats, avenants, sorties,..., - Encodage auprès des assurances (entrées, sorties, assurances hospitalisation,...), - Application de la...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    My client is a highly reputable international logistics company, looking for an experienced HR Administrator to support their Brussels office. This role will be on a full-time basis. The key role responsibilities include: - Manage the full employee life cycle including recruitment, payroll, onboarding and offboarding - Manage the HR inbox, and respond or...


  • Brussels, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**: - ️...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een boeiend bedrijf waar innovatie, ambite en ondernemingszin deel uitmaken van het DNA en waar je werkt met en voor de meest diverse collega's, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. **Jobomschrijving**: Taken kunnen evolueren naargelang jouw interesse en talenten: - Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de kwalitatieve en...

  • Payroll and HR Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Client-Earth Temps plein

    Salary:€1 741 gross per month for 20 hours per week- Location:Brussels- Contract Type:Indefinite- Hours:Part Time- Hours Details:20- Closing Date:14 October 2024- First Interview Dates:Starting from the 21st of October**About the role**: We are looking for a skilled Payroll and HR administration colleague with generalist HR social legislation knowledge to...


  • Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    **About Capgemini** Capgemini is a global leader in partnering with companies to transform and manage their business by harnessing the power of technology. The Group is guided everyday by its purpose of unleashing human energy through technology for an inclusive and sustainable future. It is a responsible and diverse organization of over 350,000 team...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que **HR Assistant**, vous êtes la personne clé administrative de notre département des ressources humaines, avec un accent sur la paie (**Payroll**) et les **assurances**. Vous assurez un soutien administratif fluide, un suivi précis des dossiers et offrez un service excellent à tous les employés et à l'équipe RH. -...

  • Payroll Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brussels Metropolitan Area, Belgique NOWA HR Temps plein

    Step into a world of possibilities as a Payroll Project Consultant Take on diverse projects, expand your knowledge, and contribute to exciting challenges for our clients. Excited? Keep readingNOWA HR is a full-service HR agency with three pillars: in-depth HR consulting, temporary HR support, and recruitment & selection of HR profiles. We collaborate with...

  • Medewerker HR en Payroll

    il y a 1 semaine


    Brussels # Bonheiden, Belgique Sander Temps plein

    SamenvattingSander zoekt een HR & Payroll Manager voor onze vestiging in Bonheiden. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het uitbouwen en leiden van de HR-afdeling en het HR-team. U krijgt ook de taak payrollbeheer in samenspraak met Sociaal Secretariaat. Ons bedrijf hecht waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers. Wij...

  • Executive Assistant/office

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client specialises in the coordination and management of multidisciplinary science projects in support of policy makers and industry players. They act as an expert consultative body for various stakeholders (regulatory organisations, policymakers, industry and NGOs). They are currently recruiting an Executive Assistant/Office and HR Administrator for...