Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois


SintLaureins, Belgique TotalEnergies Temps plein

**Pays**

Belgique

**Lieu**

Walloon Region

**Lieu de travail**

LIEGE-SAINT LAURENT(BEL)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDD

**Expérience**

Minimum 6 ans
- 5 - 10 années d’expérience relevant ;
- Diplôme de niveau Master ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Permis B ;
- Connaissance du monde l’énergie (atout) ;
- Compétences clés : organisation, rigueur, communication, prise d’initiatives, résistance au stress, précision et proactivité, sens du service, confidentialité et discrétion, s'adapte aux changements de situation et aux autres ; Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.

**Activités**

Pour le Directeur Général (DG) (uniquement):

- Organise son agenda ;
- Organise ses activités : réunions, voyages;
- Réalise des reportings récurrents (selon les règles de délégation octroyées) ;
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques.

Pour le CODIR (en ce compris le DG):

- Organise les déplacements / voyages ;
- Rédige des rapports de réunion et relance sur les actions décidées en réunion ;
- Traduit des documents ;
- Support pour l’organisation des événements et la logistique associée ;
- Accueille les visiteurs ;
- Enregistre, reproduit, classe et archive des documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tient à jour des fichiers.

Autres:

- Gère les voyages exceptionnels (i.e. hors outil) pour le personnel ;
- Gère le stock économat / des petits consommables ;
- Gère le Frigo Cantine ;
- Gère le matériel destiné à profiter des extérieurs / du Parc ;
- Veille à l’état impeccable des salles de réunions ;
- Supervise les tâches quotidiennes déléguées au service de ménage.

**Contexte et environnement**

La Belgique est un marché clé pour Total et les activités BtoC et BtoB de TEPGB sont le porte-drapeau des ambitions du Groupe dans l’intégration de la chaine de valeur bas carbone du Groupe.

Le marché belge de l'énergie est un marché mature et concurrentiel. Complexité et diversité des offres de fourniture : multitude d’acteurs ; concurrence forte ; évolution technologique rapide (digital) ; contextes réglementaires multiples et évolutifs, rentabilité sous pression.

TEPGB est un laboratoire d’innovation pour des projets européens (diversification des offres : panneaux solaires, véhicules électriques ).

TEPGB, premier fournisseur alternatif du marché, a une forte culture d’entreprise innovante et agile qu’il faut cultiver et renforcer dans le contexte nouveau de son intégration au Groupe et après la fusion successive avec Total G&P et Poweo.
- Le marché de l’énergie est en profonde mutation, cherchant à réduire drastiquement ses émissions carbones, le développement des renouvelables, de la production décentralisée, autoconsommée et de l’émergence des smarts meters et véhicules électriques.



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPÉRVISEUR NIVEAU C (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Il a pour mission, conformément à la Constitution belge, d’accorder une aide sociale et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la gestion de réunions à caractère médical et juridique, allant de la plannification à la préparation et la rédaction des procès-verbaux; - Vous êtes le premier point de contact pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-Saint-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24042**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    Fonction**: auxiliaire logopédique au sein du centre PMS communal de Saint-Gilles**. Description : Soutenir les directions d’écoles dans le repérage précoce des difficultés d'apprentissage des enfants de l'enseignement maternel en collaborant, le plus possible directement au sein des écoles, avec les équipes éducatives. L'objectif n'est donc pas...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...

  • Un Directeur Juridique

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et de la mission** Le directeur juridique, en bonne intelligence avec le Directeur-Président et le Collège de Direction, formule des avis juridiques,...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 04/09/2024_ **A propos du contrat**: - Type d’offre : Emploi - En tant que : Salarié - Type de contrat : CDD avec possibilité d’être renouvelé en CDI - Durée : 12 mois - Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, 13 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: - langue de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps plein définie pour l'année académique 2024-2025 mais pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir dans les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.** **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps plein pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir dans les missions institutionnelles - Assurer la direction...

  • Un Directeur Financier

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Sur base des ambitions stratégiques de la HE Vinci, vous déterminez la stratégie financière afin de faciliter la réalisation des objectifs financiers et opérationnels de l’organisation et assurer la rentabilité et la solvabilité de l’organisation. Vous assumez la responsabilité du bon fonctionnement...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwé-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...

  • Référent(E) Pour La Démence

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉFÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Contexte** Le **Service Accompagnement des étudiants** compte actuellement 22 personnes, rassemblées autour de cinq missions : l’accompagnement des besoins spécifiques ; l’aide à la réussite ; la valorisation des acquis de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** La division Expansion économique et commerce de la commune a pour mission de soutenir les commerçants, les artisans, les professions libérales, les PME et les grandes entreprises de Woluwe-Saint-Lambert. A cet effet, il travaille: - à devenir l’interface privilégiée de ceux-ci avec l’ensemble des services communaux ou d’autres...