Office Assistant

il y a 9 heures


Zaventem, Belgique Receptel Temps plein

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander

Als Office Assistant voor onze klant in Zaventem ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:

- Bestelling kantoormateriaal
- PO’s opmaken, facturatie opvolgen binnen het SAP systeem
- Opvolging van onkostennota’s
- Ondersteuning van de internationale sales managers en hun team
- Het regelen van hun reizen en hun accommodaties
- Bemiddeling bij de reisorganisaties in geval van klachten en deze oplossen
- Ondersteunen van EHS in de verschillende landen.

**Profiel**

Wat verwachten we van jou:

- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als receptioniste, assistente of Customer Service Agent of een andere gelijkaardige rol.
- Vlotte talenkennis: NL-FR-ENG zowel gesproken als geschreven
- Time-management en multitasking
- Ervaring in het beheren van complexe events is een pluspunt
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (gevorderd niveau (kennen van formules) van Excel en Outlook)
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Je hebt een professionele attitude en een goede présence
- Je bent proactief en vindingrijk
- Je bent een organisatorisch talent met planning skills
- Je bent klantvriendelijk

Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden. Ook al is de opdracht tijdelijk, na verloop kunnen we jou, bij interesse, een ander project aanbieden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een dagvergoeding, dertiende maand, ecocheques en ADV-dagen.

Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

**Bedrijfsinfo**

Onze klant in Zaventem is gespecialiseerd in medische apparatuur.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    il y a 9 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **Printsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Assistant...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een vacature in de farmaceutische wereld in Zaventem zijn we op zoek naar een zelfstandige office assistant met de nodige positiviteit en werkethiek die graag wat administratie verzet en een kleine voorliefde heeft voor facturatie....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...

  • Office Assistant

    il y a 9 heures


    Zaventem, Belgique Brussels Worldwide Services Temps plein

    BDO is an international network of public accounting, tax and advisory firms which perform professional services under the brand name BDO. BDO’s Global Office (legal name: Brussels Worldwide Services BV) coordinates service provision within the global BDO organization and is located in the Corporate Village by Brussels airport in Zaventem, Belgium, with...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** In het kort: - hoofdmoot zal plaatsten van bestellingen zijn; facilitair materiaal, grote bestellingen voor grote renovatieprojecten,.. - budgetbeheer: controle van bestellingen/prijzen, bevestigen van bestellingen naar...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Ben je gebeten door een combinatie tussen het onthalen van mensen, administratieve taken en een zorgende mentaliteit? Dan ben je in deze job zeker DE persoon die we zoeken! Je komt terecht in een internationaal bedrijf met kantoor op...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Als Office assistant ondersteun je je collega's bij Tax waar nodig om het hen makkelijker te maken. - Je draagt bij aan de precieze opvolging van de planning en stelt het team, dankzij jouw hulp, in staat om de deadlines te...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    For one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Back Office Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Wat zal jij doen?** - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites...