Office Assistant

il y a 3 heures


Zaventem, Belgique Brussels Worldwide Services Temps plein

BDO is an international network of public accounting, tax and advisory firms which perform professional services under the brand name BDO.

BDO’s Global Office (legal name: Brussels Worldwide Services BV) coordinates service provision within the global BDO organization and is located in the Corporate Village by Brussels airport in Zaventem, Belgium, with its IT subsidiary Global IT & Services BV located in Eindhoven, the Netherlands.

**Our offer**

A full time, varied position in a pleasant international working environment. Attention to work-life balance, open culture and good benefits. You will be part of the Support & Governance team.

**Office Assistant**

The Global Office of the international BDO network is looking for an Office Assistant to strengthen its support team in Zaventem. We recently upgraded our headquarters, and we are looking for a customer-centric, solution-driven enthusiast to give the best possible service to our staff and visitors. This role will report to the Office Coordinator.

**Your role**

Every day is different in the life of the Office Assistant, depending on the encounters with employees and visitors at the reception, the meeting and travel arrangements, and the various third-party suppliers involved with each meeting. However, there are some recurring responsibilities associated with this role:

- Organise business travels and arrange workshops;
- Assist meeting organisers in the logistics: prepare any materials, location or equipment needed for the meeting, such as mock-up of presentations, handouts and other relevant material;
- Be the go-to person for organisational support for all departments.

**Your profile**
- Excellent command of English and Dutch, both spoken and written; knowledge of another language is an important asset;
- At least 2 years of experience in a similar position;
- Able to work independently and in a team, organised, attentive to detail and committed to delivering qualitative work;
- A service-minded approach;
- Positive ‘can do’ attitude, easy-going and good sense of humour;
- Potential to learn and grow on the job.

**How to apply**

Please send your CV and letter of motivation in English to Yolanda Ockeloen, HR Coordinator, detailing your availability and salary expectations, as well as references.

About us

BDO is an international network of independent public accounting, tax and advisory firms ('the BDO network'), which perform professional services under the name of BDO (‘the BDO Member Firms’). The global organisation provides advisory services in 167 countries, with over 92,292 people working out of 1,728 offices worldwide. The combined fee income of all the BDO Member Firms was US$11,8 billion in 2021. BDO is the brand name for the BDO network and for each of the BDO Member Firms.

Service provision within the BDO network is coordinated by Brussels Worldwide Services BV (BWS), a limited liability company incorporated in Belgium with VAT/BTW number BE 0820.820.829, RPR Brussels. Each of BDO International Limited (the governing entity of the BDO network), BWS and BDO Member Firms is a separate legal entity and has no liability for another such entity's acts or omissions. Nothing in the arrangements or rules of the BDO network shall constitute or imply an agency relationship or a partnership between BDO International Limited, BWS and/or the member firms of the BDO network.

**Privacy Statement**
- Evaluate you for any open positions throughout the BDO network.
- Generate general statistics.
- Inform you of any other job opportunities.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Continuing education credits
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Housing allowance
- On-site gym
- Retirement plan

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

Ability to commute/relocate:

- 1930 Zaventem: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    il y a 3 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **Printsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Assistant...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een vacature in de farmaceutische wereld in Zaventem zijn we op zoek naar een zelfstandige office assistant met de nodige positiviteit en werkethiek die graag wat administratie verzet en een kleine voorliefde heeft voor facturatie....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** In het kort: - hoofdmoot zal plaatsten van bestellingen zijn; facilitair materiaal, grote bestellingen voor grote renovatieprojecten,.. - budgetbeheer: controle van bestellingen/prijzen, bevestigen van bestellingen naar...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Ben je gebeten door een combinatie tussen het onthalen van mensen, administratieve taken en een zorgende mentaliteit? Dan ben je in deze job zeker DE persoon die we zoeken! Je komt terecht in een internationaal bedrijf met kantoor op...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Als Office assistant ondersteun je je collega's bij Tax waar nodig om het hen makkelijker te maken. - Je draagt bij aan de precieze opvolging van de planning en stelt het team, dankzij jouw hulp, in staat om de deadlines te...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    For one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Back Office Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Wat zal jij doen?** - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites...

  • Part-time Office

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...