Front Desk Verantwoordelijke
il y a 6 jours
Functieomschrijving
- U bent een administratieve duizendpoot. -U bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. - U bent verantwoordelijk voor receptie + onthaal - U doet de postverwerking en verdeling. - U bent verantwoordelijk voor de business travel arrangements van de collega’s. - U ondersteunt ons Domestic team en andere collega’s met administratieve taken. - U bent verantwoordelijk voor office supplies (kantoorbenodigdheden, drukwerk, keukenbenodigdheden etc). - U doet het agendabeheer (afspraken inplannen voor klanten en partners). - U doet de praktische voorbereiding voor meetingen en events. - U assisteert de CEO bij reizen, agendabeheer etc. - U communiceert duidelijk en proactief met het team.
Profiel
- U hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. - U bent het gewend om in een internationaal team te werken. - U bent een teamplayer met genoeg verantwoordelijkheidszin om ook zelfstandig en pro-actief te werken. - U bent stressbestendig en hebt een grote mate van maturiteit. - U bent oplossingsgericht en u kunt prioriteiten stellen. - U beschikt over een goed organisatorisch vermogen en u kan meerdere deadlines aan. - U hebt een grondige kennis van MS Office: Outlook, Word, Excel, PPT etc. - U werkt correct, snel en met oog voor detail. - U respecteert deadlines en volgt de regels en procedures. - U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven) en tevens een kennis van het Frans (gesproken en geschreven). - U hebt een verzorgd voorkomen. - U bent positief ingesteld en geduldig. - U bent klantvriendelijk. - U bent leergierig.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Open, vriendelijke en enthousiaste werkomgeving met internationale uitstraling - Zeer afwisselende en uitdagende job - Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, eco cheques en hospitalisatieverzekering. - Werkplek makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets etc..
Plaats tewerkstelling
DRIESASSUR
QUINTEN MATSIJSLEI 12 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Bijlage: Front Desk verantwoordelijke.pdf
PDF
-
Front-desk Medewerker
il y a 20 heures
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Als front-desk medewerker ben je het gezicht van het bedrijf. Onze klant, gevestigd in Antwerpen is opzoek naar een front-deskmedewerker! Help je mensen graag verder en ben je ook graag bezig met administratieve taken? Dan is dit de job voor jou.** **Wat houdt jouw takenpakket in?** - Je staat in voor administratieve taken. - Je verwelkomt de chauffeurs...
-
Front Desk Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein**Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Front Desk Officer voor onze Transportafdeling. **Je rol** Als Front Desk Officer ben je...
-
Front Desk Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij geen schrik om een babbel te doen? Ben je administratief sterk ingesteld? Dan is deze job iets voor jou en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Administratief ondersteunen van de bargeplanning. - Je zorgt voor de administratieve verwerking van boekingen. - Eventuele problemen los je op en je informeert...
-
Front Desk Officer
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij geen schrik om een babbel te doen? Ben je administratief sterk ingesteld? Dan is deze job iets voor jou en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Administratief ondersteunen van de bargeplanning. - Je zorgt voor de administratieve verwerking van boekingen. - Eventuele problemen los je op en je informeert...
-
Front Desk Verantwoordelijke
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique DRIESASSUR Temps plein**Functieomschrijving**: - U bent een administratieve duizendpoot. -U bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. - U bent verantwoordelijk voor receptie + onthaal - U doet de postverwerking en verdeling. - U bent verantwoordelijk voor de business travel arrangements van de collega’s. - U ondersteunt ons Domestic team en andere collega’s met...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Operations Desk Medewerker
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinBen jij administratief vaardig en ook communicatief ingesteld? Dan ben jij de **Operations Desk Medewerker** die wij zoeken. Het takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het plannen van schepen; - Je staat in voor de laadlijsten; - Je volgt de douanestatus op; - Je bent verantwoordelijk voor de volledige follow up; - Je hebt contact met klanten,...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager Are you the person who gives our guests an unforgettable stay? Then this is your chance to make your dream come true! Hilton Antwerp Old Town is located in the historic heart of Antwerp at the Groenplaats. As Front Office Manager at Hilton, you will be responsible for coordinating all activities at the front desk. You will lead a team...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique IBIS Temps plein**Company Description** We are ibis Antwerpen Centrum; a cosy hotel located in the heart of Antwerp on the Theaterplein. As a strong brand, we are part of the international organisation Accor. At Accor, you will find a job and a passion that suits your personality. ibis Antwerpen Centrum has 150 rooms, a meeting room and a bar with terrace. Our Antwerp...
-
Lead Front-end Developer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Craftcode Temps pleinHeb jij een passie voor front-end ontwikkeling én goesting om het front-end verhaal binnen CraftCode verder uit te bouwen? Dan ben jij de expert die we nodig hebben om ons team te versterken!_ **WAT ZAL JE DOEN?** Als front-end consultant word je ingezet bij verschillende klanten, waar je verantwoordelijk bent voor het ontwikkelen en implementeren van...
-
Senior Front-end Developer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ZAPFLOOR Temps pleinFlexible workspaces are shaping the future of work. They require an operating system that connects all different aspects of buildings from offices, desks and meeting rooms, to invoices, reports and contracts. Zapfloor provides tools so space operators can easily manage their buildings and administration, while focusing on user experience. - Antwerpen -...
-
Front Office Supervisor
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein**Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime Front Office supervisors. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het stadspark, met...
-
Front Office Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein**Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime en parttime Front Office medewerkers. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het...
-
Junior Front-end Developer
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps pleinVoor onze **nieuwe vestiging** in Antwerpen Berchem, zoeken wij jou! Zie jij het wel zitten om aan de slag te gaan bij een **snelgroeiend online marketing bureau** met een **gedreven** team van **jonge **collega’s? Kent de **front-end van websites** voor jou geen geheimen meer en wil jij er graag voor zorgen dat **design en functionaliteit** naadloos in...
-
IT Front-end Developer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinVoor een toonaangevende omnichannel outdoor retailer in Europa zijn we op zoek naar een IT front-end developer om het IT team te versterken. Als front-end engineer maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het e-commerce platform dat draait binnen de AWS-cloud. Je bent klantgericht met oog voor performance. Je houdt zicht op alle componenten...
-
Service Desk Support Agent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Havenbedrijf Antwerpen Temps pleinHet Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven. Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.600 mensen die samen een wereldhaven vlot...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps pleinTaken Als meewerkend assistent Front-Office Manager sta je onder directe leiding van de Front Office Manager. Het front-office team bestaat verder uit receptie medewerk(st)ers en stagiaires. Daarnaast zijn de nachtdiensten uitbesteed aan derden. De functie is een veelzijdige positie waarbij je de kans krijgt om je afdeling in redelijke vrijheid met oog voor...
-
Funding Desk Advisor
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Front Desk Officer
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein**Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Loketbediende. **Jouw rol** Als Loketbediende ben je het eerste aanspreekpunt van de...
-
Front Desk Officer
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein**Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde loketbediende. **Je rol** Als Loketbediende ben je werkzaam aan de gate. Je ontvangt...