Administratief Medewerker in Een Juridisch

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.

Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor benoemingscommissies soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de benoemingscommissies en het tijdig en accuraat verwerken van relevante documenten.
- Op basis van inschrijvingslijsten verzamel je de nodige informatie en creëer je dossiers in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst.
- Je zorgt voor een gepaste locatie, inclusief catering en overnachtingsmogelijkheden.
- Je beheert de agenda voor de benoemingscommissies en plant de afspraken voor verschillende deelnemers en juryleden in.
- Je bent aanwezig bij de benoemingscommissies om een soepel verloop te faciliteren.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. met betrekking tot de resultaten van de diverse examens, evaluaties en hoorzittingen.
- Eventuele vragen die volgen over de procedures, speel je door naar de juridische dienst.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.

**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelorsdiploma in een administratieve richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
- Je bent bereid occasioneel (ca. 5 keer per jaar) in het weekend en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te staan.

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je kri

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Andries, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd vastgoedkantoor met verschillende vestigingen in West-Vlaanderen. Bestaande uit drie grote luiken omvatten ze de kern van de vastgoed : residentieel vastgoed, bedrijfsvastgoed en beheer van gebouwen. Op het hoofdkantoor te Brugge werken 4 bedienden en een 6-tal zelfstandige makelaars. Samen vormen ze een zeer hecht team die...

  • Administratief Juridisch Bediende

    il y a 2 semaines

    Sint-Kruis, Belgique Vivaldis Temps plein

    **Functie**: Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te...

  • Notarieel Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Andries, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd vastgoedkantoor met verschillende vestigingen in West-Vlaanderen. Bestaande uit drie grote luiken omvatten ze de kern van de vastgoed : residentieel vastgoed, bedrijfsvastgoed en beheer van gebouwen. Op het hoofdkantoor te Brugge werken 4 bedienden en een 6-tal zelfstandige makelaars. Samen vormen ze een zeer hecht team die...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Juridisch Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Juridisch** **Administratief** **Bediende** met een goede kennis NL & FR. Ben jij een toegewijde en nauwkeurige professional met een passie voor juridische administratie en uitstekende kennis van de Franse taal? Robert Half is op zoek naar een **Juridisch** **Administratief** **Bediende** met een goede kennis NL & FR. Ben...

  • Administratief/juridisch Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Truiden, Belgique ConStat Temps plein

    Functieomschrijving Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit: - het archiveren en aanmaken van de dossiers en het verzorgen van telefonische bereikbaarheid - het voeren van correspondentie gerelateerd aan gerechtelijke deskundigenonderzoeken met rechtbanken, raadslieden en (proces)partijen - het strikt vertrouwelijk beheren en verwerken van...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Michiels, Belgique STUYTS ACCOUNTING & TAX Temps plein

    Functieomschrijving - Ondernemingsrecht _ - Je bent een onmisbare schakel bij het beheer en opvolging van allerhande juridische materies en documenten van onze klantendossiers. - Je verleent bijstand bij de opmaak van o.a. aandelenoverdrachtovereenkomsten, leningsovereenkomsten, huurcontracten,al dan niet in samenwerking met externe adviseurs. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...

  • Juridisch Medewerker-ster Voor-/postact

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Etude Caroline Raveschot, Notaire Temps plein

    **Juridisch medewerker-ster voor-/postACT**: Het kantoor van Notaris Caroline Raveschot wordt gekenmerkt door een dynamisch, betrokken, gemotiveerd en behulpzaam team. Ons kantoor op mensenmaat is gelegen in de Louizawijk, dichtbij het metrostation Louiza, en met gemakkelijke toegang tot de parkings van het kantoor. Als je leergierig bent, als je op zoek...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...

  • Juridisch Administratief Bediende

    il y a 4 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Juridisch administratief bediende**: Voor onze klant gelegen in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuning. **Taken & profielen**: - Je staat in voor de opmaak van dossiers - Je verricht opzoekingen - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opmaak van eenvoudige aktes - Je staat in voor de opvolging van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique VOF Farasyn-Katra Temps plein

    Functieomschrijving Ons kantoor is op zoek naar een juridisch administratief medewerk(st)er, dit ter uitbreiding van het kantoor. In je functie word je betrokken bij alle mogelijke aspecten van het kantoor en de opleiding hiertoe is voorzien op de werkvloer zelf. Gaandeweg word je aldus wegwijs gemaakt in de diverse procedures van het Gerechtelijk Wetboek...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Ons klant is een gerechtsdeurwaarders kantoor, gelegen sinds 1996 in St-Pieters-Woluwe. Ze tellen 2 gerechtsderuwaarders en een team van 2 juristen en administratieve medewerkers. Ze zijn vooral actief in het Gerechtelijk Arrondissement Brussel (Brussel, Halle en Vilvoorde) maar ook soms op nationaal vlak. **Functiebeschrijving** Wat zijn jouw taken als...

  • Sociaal-juridisch Medewerker

    il y a 4 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding: Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio - juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...

  • Deeltijds Juridisch en Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique C&M Vastgoed Temps plein

    _Op zoek naar een boeiende job waar geen enkele dag dezelfde is? Is administratie en communicatie je ding? Haal je energie uit klantencontact en heb je een passie voor vastgoed?_ Je wordt deel van ons enthousiast team waarbij je nauw zal samenwerken met je collega’s en de nodige administratieve ondersteuning zal bieden. Een afwisselend takenpakket waar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...