Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._

**Votre mission**
- **Au sein de l'Institut de Cancérologie d'Arsène Burny et centre bien-être Oasis**:_
- Vous assurez l’organisation et la gestion des horaires d’activités au centre OASIS.
- Vous assurez un suivi concernant la participation des patients aux activités du centre OASIS.
- Vous fixez, gérez les rendez-vous au quotidien et vous organisez et préparez diverses réunions (groupes d’autohypnose, rédaction PV, réservation de salle, convocation), évènements et voyages.
- Vous participez aux activités ou projets spécifiques liés à l’activité.
- Vous assurez un suivi lié aux financements, aux dépenses de matériels et à la facturation des prestataires externes.
- Vous gérez les appels téléphoniques, courriers/mailing et assurez la gestion des agendas.
- Vous assurez la gestion des fournitures et du matériel et anticipez leurs réapprovisionnements.
- Vous assurez un suivi en cas d’incident technique (prise de contact avec le service support et suivi des réparations).

**Nous vous proposons**
- Un emploi à durée indéterminée à 70% d’un temps plein (présence souhaitée : les mercredis et jeudis toute la journée et autres matinées) avec engagement dès que possible sur le site du Sart-Tilman au sein du secrétariat de l’Institut de Cancérologie d’Arsène Burny.
- Une rémunération à partir de 2792,80€ bruts mensuels (rémunération à temps plein) (IFIC CAT 12) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 14 jours fériés, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation, intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux.

**Votre profil**
- Vous êtes membre du personnel CHU sous contrat temporaire ou à durée indéterminée ou agent nommé.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de l’enseignement supérieur de type court ou reconnu équivalent (si vous êtes membre du personnel CHU, voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
- Une expérience en lien avec la fonction est un atout.
- Vous maitrisez la suite Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
- Vous parvenez à distinguer les priorités et à analyser des données en appliquant un raisonnement logique.
- Vous démontrez sens de l’organisation, rigueur, résistance au stress et facilité d’adaptation.

**Pourquoi nous rejoindre?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez pouvoir intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
- Vous aspirez à des tâches variées, à de nombreux contacts avec les patients et le corps médical.

**Comment postuler?**
- **Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter**:_
- Un entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux).
- Une épreuve d’orthographe.
- Une épreuve de bureautique.
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel.
- Une entrevue finale avec jury.

**Contacts ?**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps plein

    Secrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique BUCO METAL SRL Temps plein

    **Description** En tant que secrétaire dans le domaine de la construction métallique, vous: - Gérez l'administratif du bureau (téléphone, accueil, gestion administrative des dossiers) ; - Venez en support à la responsable pour la préparation des dossiers ; - Préparez/calculez des devis des clients ; - Gérez des offres et des devis ; - Gérez des...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....


  • Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**: **CONTEXTE**: Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l’activité du service. Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche...