Office Manager
Il y a 2 mois
**We are looking for a full-time Office Manager**
Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?
**Who are we?**
myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer treatments for patients. We have developed a platform with promising good results, and are persuing further clinical studies.
The hands-on approach of a disruptive scale-up company is omni-present, and every employee is directly involved in substantial decision making. The company’s offices are in Ghent (UZ-Ghelamco area). We want to ensure we can enjoy a healthy joyful work environment where everyone is comfortable, and embrace a flexible balance of busy working periods with relaxing team events.
**What does the job entail?**
As myNEO’s Office Manager you will:
- Directly work together with the CEO on a wide variety of tasks, including administrative assistance:
- Being involved in the progress of the company’s different activities, and willing to steadily grow and train in those areas (marketing, finance, recruitment, HR, team-spirit and potential counseling)
- Facilitate company board meetings: logistics, administration, etc.
- Prepare and engage in performance reviews led by the company management with the various team members
- Manage agenda’s, initiate, and schedule calendar requests, etc.
- Annotate, scan, and archive documents, maintain and send Excel lists, etc.
- Work with the team and deliver support to a variety of profiles, working together on their daily administrative tasks to ensure a comfortable work environment. Be a spokesperson that proactively highlights and resolves potential issues to management that you observe within the team.
- Help organize team / group activities to ensure that we don’t forget to enjoy our well-deserved time-off
- Oversee the company finances & payroll
- Prepare invoices, make payments, upload documents for accountant, interact with accountant, prepare financial documentation, etc.
- Maintain employee records, holiday tracking, initiate salary payments, etc.
- Be responsible for all-round office management, encompassing:
- Communication with landlords, reception, general contacts with suppliers, receiving shipments / parcels, post, received registered mail, etc.
- Ordering office material, marketing material, kitchen material / stock, etc.
- Facilitate with marketing and travel logistics:
- Conference registration, purchase / rental of equipment for stand, contact with conference contractors, material shipping, etc.
- Booking of flights, hotels, transport, etc.
- Drafting and proof-reading of a limited number of documents based on templates (NDA's, standard contracts, employment contracts,...), requesting administrative / standard information in documents, initiating and supervising signature sessions, etc.
- Aid in the creation of marketing material, maintain public relations, and execute digital marketing strategy (company website, LinkedIn, etc.).
**What are we looking for?**
We are looking for a full-time colleague to join our team with the following profile:
- You have relevant working experience (executive / administrative assistant, office manager, etc.); communications management / digital communication skills are a plus
- You have at least an interest into the life science sector.
- You have at least a bachelor’s degree.
- You have an accurate, reliable and independent way of working
- You are an easy communicator and enjoy working in a team.
- You are fluent in both Dutch and English; French is a plus
We offer a competitive salary, generous benefits package & flexible working hours, as well as a chance to grow with our team & company from day1.
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps pleinAbout us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office Manager Afdeling: Administratie-boekhouding Edville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat. De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden. Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid. We believe that a good flow creates a good growth. We...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/07/2023 - Gevarieerd takenpakket met veel autonomie! - Heel mooi salarispakket! **About Our Client**: Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOur client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Office manager - dienst anesthesie**: VoltijdsOnbepaalde duur Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps pleinAll-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...
-
Office manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOffice Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...
