Office Manager

Il y a 2 mois


Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 28/07/2023
- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie
- Heel mooi salarispakket

**About Our Client**:
Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief platform kunnen bedrijven moeiteloos hun activiteiten laten groeien en stroomlijnen, waardoor ze kunnen gedijen in een steeds competitievere markt. Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Manager om hun team te versterken. Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor en sta je voor allerlei taken en verantwoordelijkheden klaar. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou onmisbaar voor een soepele werking van het bedrijf.

Als Office Manager neem je een centrale rol in bij de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Beheer van de receptie: je verwelkomt bezoekers, ontvangt telefoontjes en zorgt voor een professionele eerste indruk van ons bedrijf.
- Agendabeheer en planning: je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken en vergaderingen, bedrijfsactiviteiten, en je houdt de agenda's van het managementteam bij.
- Facilitair management: je zorgt ervoor dat het kantoor schoon en georganiseerd is, en dat alle benodigdheden voor het team beschikbaar zijn.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, beheert de post en helpt bij het opstellen van rapporten en documenten.
- Reizen en evenementen: je boekt reizen en regelt de logistiek voor evenementen en teambuildingactiviteiten.

**The Successful Applicant**:
Vereiste vaardigheden:

- Vloeiend in zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een mooie plus
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met aandacht voor details.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, gastvrije houding.
- Vermogen om goed te werken in een team en met diverse belanghebbenden.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.

**What's on Offer**:
Als Office Manager bij onze klant krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in het succes van ons bedrijf en bij te dragen aan een positieve werkomgeving voor ons team. We bieden mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, én een bijzonder aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Contact- Mathieu Bouckaert- Quote job ref- JN-072023-6133809**Job summary**:
**Sector**
- Business Support**Sub Sector**
- Office Manager**Industry**
- Technology & Telecoms**Location**
- Ghent**Contract Type**
- Permanent**Consultant name**
- Mathieu Bouckaert**Job Reference**
- JN-072023-6133809


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    About us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office Manager Afdeling: Administratie-boekhouding Edville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat. De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden. Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid. We believe that a good flow creates a good growth. We...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**: VoltijdsOnbepaalde duur Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...

  • Office manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique myNEO Temps plein

    **We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...