Responsable de La Cellule Administrative
il y a 4 semaines
**Description de l’entreprise
**Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles:
- Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de l'Éducation et de la Formation ;
- Encadrement de l'éducation : fourniture de l'encadrement administratif, des infrastructures et du personnel d'entretien et de surveillance ;
- Collaboration avec les partenaires : collaboration et représentation auprès des partenaires externes des écoles et de l'autorité organisatrice, l'administration communale.
Le service Enseignement Néerlandophone se compose de trois cellules fonctionnant de manière autonome : une cellule financière, une cellule administrative et une cellule pédagogique. Ces trois cellules travaillent en étroite collaboration et sont placées sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction Vie Citoyenne. Au total, une quarantaine de personnes aux profils variés travaillent dans ces trois cellules, ainsi que l'ensemble du corps enseignant de deux écoles primaires communales, soit également une quarantaine de personnes.
En tant que responsable de la cellule administrative, vous êtes responsable de la gestion quotidienne de la cellule administrative, en collaboration avec les responsables des deux autres cellules. Vous êtes responsable du bon traitement des dossiers et du fonctionnement efficace de l'équipe.
Pour ce poste, nous recherchons un.e manager dynamique, passionné.e par les personnes et l'enseignement.
**Description de la fonction**
- Organiser et superviser l'administration de la cellule administrative : organisation quotidienne, gestion de l'administration, gestion du cycle d'évaluation, point de contact pour les éducateurs et les directions des écoles primaires ;
- Superviser et soutenir le coordinateur et l'équipe d'éducateurs ;
- Superviser l'agent en charge des dossiers du personnel de la cellule (congés, heures supplémentaires, planification des horaires du personnel de service, évaluations, correspondant RH, etc.) et des dossiers du personnel enseignant (administration du personnel à travers le programme WISA) ;
- Consultations avec divers partenaires : éducateurs, cellule financière, réunion d'équipe, réunion politique, réunion du personnel, conseils scolaires, cabinet, communauté scolaire, conseil d'école, OVSG, AGODI,... ;
**Description du profil
**_Compétences techniques : _**
- Connaissance des logiciels d'administration courants
- Connaissance des logiciels spécifiques aux services (WISA)
- Connaissance de la législation flamande en matière d'enseignement est un atout
- Connaissance de la législation communale est un atout
- Connaissance des processus comptables est un atout
**_Compétences comportementales : _**
- Organiser le travail des collaborateurs
- Gérer ses émotions
- Diriger une équipe
- Être orienté résultats
- Accompagner et coacher
- Coopérer
- Communiquer
Connaissances linguistiques requises:
Bilinguisme pratique FR/NL
Brevet linguistique requis : connaissance élémentaire
- Master ou diplôme assimilé _de préférence dans le domaine de l'éducation (atout) _
- Expérience dans le management d'équipes
- Expérience de la gestion de l'hyperdiversité est un atout
**Avantages du poste
**AVANTAGES**:
- Valorisation des années d'expérience
- À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 4.172 € pour 5 ans d'expérience et de 4.858 € pour 15 ans pour un niveau A1
- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- Chèques-repas (8 EUR)
- Prime de fin d'année
- Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
- Intervention dans un régime complémentaire de pension
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite
- Possibilités de formations
- Si la fonction le permet, possibilité de télétravail
Rémunérations : Selon le barème A + chèques-repas
Modalité de présentation (ex. : CV + lettre de motivation, téléphone, présentation directe...):
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**Merci de mentionner la référence: VC-ENS-NL-Verantwoordelijke-RJL
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Bibliothecaire Ajdoint
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **BIBLIOTHECAIRE AJDOINT H/F/X. **Description de la fonction **Au sein des bibliothèques schaerbeekoises francophones, vous participez aux tâches bibliothéconomiques de base, vous animez des groupes. Avec l'ensemble de l'équipe, vous mettez en pratique les tâches et objectifs du...
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Bibliothécaire Adjoint
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **Bibliothécaire adjoint (M/V/X) SERVICE BIBLIOTHEQUE FRANCOPHONE **Description de la fonction **Au sein des bibliothèques schaerbeekoises francophones, vous participez aux tâches bibliothéconomiques de base, vous animez des groupes. Avec l'ensemble de l'équipe, vous mettez en...
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Collaborateur Administratif
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Schaerbeek recrute **:Collaborateur administratif - Gestion des alertes (h/f/x) - Réf: 2023.02.adminbcss** **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
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Responsable Zone Nord
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise** **MISSION GENERALE**: Le service propreté se situe au sein du département Schaerbeek propreté & espaces verts. Le territoire schaerbeekois est divisé en 2 zones (Nord et Sud) et 5 secteurs de propreté. En termes d'activité, le département SPEV gère le nettoiement de quelques 89 kms de voirie communale (hors...
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Responsable de Departement
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: **En tant que Responsable du **département **" **Gestion du Personnel et Rémunération **" **(Hard-HR) **, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle est double. D'une part, vous accompagnez et encadrez votre équipe et contribuez à la gestion des activités...
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Responsable de Service « EnrÔlement
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE « ENRÔLEMENT » (h/f/x). **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Au sein du Département « Enrôlement & Primes fiscales », vous gérez le Service « Enrôlement ». La mission principale d'un service fiscal est de générer des revenus en invitant...
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Chargé(E) de Projets Plan D'entretien
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique LE FOYER SCHAERBEEKOIS - DE SCHAARBEEKSE HAARD Temps plein**Description de l’entreprise **Le Foyer Schaerbeekois cherche un(e) Chargé(e) de Projets Plan d'Entretien pour son service « Entretien et Travaux » (département Patrimoine) **Description de la fonction **Le chargé(e) de projets Plan d'entretien est en charge ; De l'établissement et suivi du plan d'entretien en relation avec les autres chargés de...
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Responsable de L'administration Du Personnel
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **Le.la responsable de l'administration du personnel est chargé.e de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel enseignant. Il.elle est la personne de contact entre les écoles et le service enseignement néerlandophone. **Description de la fonction** - Gérer les dossiers du personnel enseignant en WISA...
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Collaborateur(Trice) Logistique
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24073**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Assistant Administratif Sippt
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...
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Responsable Pedagogique Des Projets Techniques Des
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek **recherche un RESPONSABLE PEDAGOGIQUE DES PROJETS TECHNIQUES DES ECOLES (H/F/X) DEPARTEMENT INSPECTION PEDAGOGIQUE** Niveau et grade : A2 - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Supervision pédagogique des projets de conception et de construction des...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
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Employé(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique LIGUE NATIONALE BELGE DE LA SCLÉROSE EN PLAQUES - NATIONALE BELGISCHE MULTIPLE SCLEROSE LIGA Temps plein**Description de l’entreprise** La Ligue Nationale a vu le jour en 1958, sous l'égide de l'Académie Royale de Médecine, une des premières associations de patients dans le monde. Elle fut créée dans la foulée de la fondation du Groupe Belge d'Étude de la Sclérose en Plaques. Elle a pour mission de: - Participer de manière active à une...
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Responsable D'équipe
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN Temps plein**Description de l’entreprise **La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC...
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Aide Administrative
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein**Le Centre Familial de Bruxelles est une entreprise gérant plusieurs départements dans différents domaines liés à l’aide et aux soins à domicile dont la formation en ISP, l’aide à domicile, la coordination de soins et les titres-services dans le cadre de l’économie sociale en insertion.** Nous recherchons une personne pour un poste de Aide...
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Expert Législation Tva
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique SPF Finances Temps pleinIl y a minimum 2 postes vacants (FR ou NL) dans la direction de la TVA auprès du service Réglementation de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS) du SPF Finances à Bruxelles. L'AGESS se compose de 4 services opérationnels (Réglementation, Service d'Etudes, Service Investissements internationaux et Accords de siège et...
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Expert Législation Tva
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique SPF Finances Temps pleinIl y a minimum 2 postes vacants (FR ou NL) dans la direction de la TVA auprès du service Réglementation de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS) du SPF Finances à Bruxelles. L'AGESS se compose de 4 services opérationnels (Réglementation, Service d'Etudes, Service Investissements internationaux et Accords de siège et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Chantier
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinAu sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Chantier
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinAu sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...
