Assistant Administratif Sippt
Il y a 2 mois
**Description de l’entreprise
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
- Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
- Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**Description de la fonction
**FONCTION**
Le Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPPT) a pour mission de concevoir et de proposer une politique de bien-être au travail, dans le respect des dispositions légales et règlementaires. Cette politique porte sur la sécurité des travailleurs, leur santé, l'ergonomie et le bien-être, la médecine du travail ainsi que les aspects psychosociaux du travail.
Pour accomplir cette mission, le CPAS recherche un assistant administratif SIPPT qui offrira une assistance sur les plans administratif et organisationnel afin de contribuer de manière confidentielle au bon déroulement des activités quotidiennes du Service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPPT). Ses tâches seront les suivantes:
- Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir au mieux le conseiller en prévention responsable du SIPPT sur le plan pratique, opérationnel et administratif.
- Gestion des réunions et dossiers : Assurer, sur le plan pratique, organisationnel et logistique, la préparation et le suivi des réunions et dossiers afin d'épauler le conseiller en prévention et de garantir le bon fonctionnement du SIPPT.
- Organiser et préparer de façon pratique les réunions (convocations, ordres de jour, documents, procès-verbaux, etc.)
- Effectuer des recherches d'information
- Constituer et inventorier les dossiers
- Gestion des agendas, échéances et données : Dans le respect de la confidentialité, gérer l'agenda, coordonner les activités du SIPPT ou du conseiller en prévention, anticiper les échéances, et détecter les priorités afin d'assurer une planification efficace des activités.
- Diffusion d'informations : Fournir aux collaborateurs et clients externes une première réponse si possible afin de leur apporter un maximum de soutien dans leur quotidien.
- Gestion de l'information : Centraliser la documentation et l'information, gérer et tenir à jour les bases de données afin de garantir l'accès en interne à des données actualisées.
- Encoder les données, suivre et contrôler les bases de données
- Réaliser les différentes tâches administratives exigées dans le cadre de la Gestion Electronique des documents (GED) : scanning, classement électronique
Gestion des formations : Assurer la gestion administrative des formations (tenue des dossiers, etc.). Assurer l'organisation pratique des formations (contact avec les fournisseurs, le personnel formé, etc.). Tenir à jour un tableau de suivi des formations et assurer la planification des formations de recyclage.
- Sécurité et bien-être au travail : Après suivi de la formation de conseiller en prévention de niveau 3, répondre à certaines requêtes liées à la sécurité et au bien-être au travail.
**Description du profil
**PROFIL**
**¿ Vous êtes titulaire du CESS ou équivalent belge et possédez une expérience de deux ans dans une fonction similaire**
**¿ Vous veillez à respecter la confidentialité des renseignements qui vous sont transmis.**
**¿ Vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence**
**¿ Vous faites preuve de rigueur et de précision dans l'accomplissement de vos tâches.**
**¿ Vous avez une bonne orthographe et une bonne communication écrite**
**¿ Vous possédez des capacités de synthèse et avez des aptitudes d'analyse**
**¿ Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office, Word et Excel**
**¿ Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative**
**¿ Vous avez des connaissances en néerlandais (possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
**Avantages du poste
**OFFRE**
- CDI temps plein
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C
- Sans ancienneté = 2418,98 €
- 10 années d'ancienneté = 2862,83 €
- 20 années d'ancienneté = 3306,68 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (180,06 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extéri
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein**Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Administrative Assistant M/w/x
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein**Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...
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Assistant Administratif « Documents Médicaux Et
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Support Administratif
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Assistant administratif - Réserve CDD/CDR (h/f/x)** - Réf: 2023-10-AA/ND-ADS_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Aide Administrative
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein**Description de l’entreprise **Notre ASBL a pour mission l'aide à domicile de personnes fragilisées et habitant sur le territoire schaerbeekois. 70 personnes travaillent au sein de l'ASBL communale A vos côtés 1030: aides familiales/familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, personnel administratif et d'accueil + personnel de...
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Assistant Comptabilité
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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Assistant Comptabilité
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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Réserve Agent Administratif
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Réserve Agent Administratif (h/f/x)** - Réf: 2024-04resavisurg_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein**Description de l’entreprise **La ML MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur dans les provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand, du Hainaut-Ouest et dans la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le territoire d'activités, dont 17...
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Assistant Back Office
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...
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Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique AB PRO ORTHO Temps plein**Description de l’entreprise **Cabinet dentaire multi-disciplinaire: Dentisterie générale adulte et enfant - Prothèse - Implantologie - Parodontologie - **Orthodontie**: - Stomatologie. **Description de la fonction ** Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire en orthodontie dont les fonctions principales, sans être...
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Assistant/e de Direction Du CEO
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...
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Forward Planning and Office Assistant
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps pleinForward Planning and Office Assistant *** Functieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering...
