Forward Planning and Office Assistant
il y a 1 mois
Forward Planning and Office Assistant
***
Functieomschrijving
Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering efficient and reliable crewing services.
Position Overview: As a planning assistant, you will play a vital role in coordinating and scheduling news crews for our clients. This position requires exceptional organisational skills, flexibility, and the ability to thrive in a fast-paced environment. You will also be required to help out with basic office duties.
Jouw profiel
Key Responsibilities:
- Work closely with the planning manager to schedule and book news crews for assignments.
- Manage a shift-based schedule to cover variable-hour assignments and adapt to changing requirements.
- Provide efficient administrative support, including maintaining crew databases, updating schedules, and processing crew-related documentation.
- Assist in basic office management duties, such as answering phones, managing office supplies, and supporting general office operations.
- Communicate effectively with clients, crew members, and internal teams to coordinate assignments and address scheduling needs.
- Demonstrate problem-solving skills to resolve scheduling conflicts and adapt to last-minute changes. Share knowledge and best practices within the team to optimise crew planning processes.
- Contribute to a positive team environment by being reliable, flexible, and proactive in assisting colleagues.
Key Requirements:
- Fluent in English and French; proficiency in Flemish is desirable.
- Strong administrative skills with the ability to handle multiple tasks efficiently.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the confidence to interact with diverse stakeholders.
- Experience in a fast-paced, shift-based environment is advantageous.
- Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
- Flexible and adaptable to changing schedules and client demands.
- Prior experience in the audiovisual industry is beneficial but not essential.
Aanbod
Why Join Us:
- Opportunity to be part of a dynamic and innovative team in the media industry.
- Competitive compensation and benefits package.
Competenties
- Communicatie
- Organisatie
- Planning
- Probleemoplossend denken
- Relatiebeheer
- Stressbestendigheid
***
**Locatie**
- Av. du Diamant 95,
- 1030 Schaerbeek
**TAAL**:
- NL
**TAGS**
**ONDERSTEUNEND**
**HEADLINE NFP BV**
**PRODUCTIE**
- GEPOST OP 21 MEI 2024
**Nodige competenties**
- Communicatie, Organisatie, Planning, Probleemoplossend denken, Relatiebeheer, Stressbestendigheid
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Back-office Assistant
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein**Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...
-
Project Planning Manager
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Screen Services Temps plein**The company** Screen Services is the main provider of multimedia solutions (televisions, digital signage screens, private TV channels, wifi, cameras, voice over IP, ) to corporate customers in Belux. The company has over 500 clients including hotels, hospitals, elderly homes, stadiums, vacation resorts. Screen Services is a subsidiary of Passman, a...
-
Project Planning Manager
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Screen Services Temps plein**The company** Screen Services is the main provider of multimedia solutions (televisions, digital signage screens, private TV channels, wifi, cameras, voice over IP, ) to corporate customers in Belux. The company has over 500 clients including hotels, hospitals, elderly homes, stadiums, vacation resorts. Screen Services is a subsidiary of Passman, a...
-
Assistant Back Office
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...
-
Back Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Beweging.NET - Office Assistant Vlaams-brabant &
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...
-
Project Consultant Office Assistant
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein**Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...
-
Learning and Development Officer
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Société**: **L’art de construire**: **Une place à part dans le paysage**: Les chantiers CIT Blaton se distinguent au premier regard : peints en couleur blanche, nos grues et nos engins marquent notre différence. **L’expertise au service de la création**: Des résultats exceptionnels ne peuvent être obtenus qu’avec la volonté de se surpasser...
-
Project Consultant Office Assistant
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Project Consultant Office Assistant
il y a 6 heures
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinFulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...
-
Project Planning Manager
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinPlanning en organisatie in de installatiefase - Planning en organisatie in onderhoudsfase - Bied - Neem die - Controle van de levering van apparatuur die nodig is voor installatie - en onderhoudsdoeleinden - Communiceer met klanten over onderhoud of installatie van nieuwe projecten - Controleren van leveringen van leveranciers - Contacten onderhouden met de...
-
Investigations Officer
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Greenpeace Belgium vzw Temps plein**Investigations Officer**: **Plaats van tewerkstelling**: Greenpeace Belgium vzw **Reageren voor**: 13/08/2023 **Greenpeace Belgium vzw**: **GREENPEACE BELGIUM** is hiring an INVESTIGATIONS OFFICER Greenpeace is an international and independent organisation. We believe that a greener and fairer world is necessary, better and achievable. Together, we...
-
Assistants Sociaux
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Schaerbeek recrute **:Assistants Sociaux (h/f/x) Département de l'Emancipation Sociale - Réf: 2023-02 - ASdes** **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect,...
-
Assistant/e de Direction Du CEO
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...
-
Embassy Assistant Task Order Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Amentum Temps plein**Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World** Embassy Assistant Task Order Manager **Assistant Task Order Business Manager** PAE is a leading provider of enduring support for the essential missions of the U.S. government, its allied partners and international organizations. With over 60 years of experience, PAE supports the...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...
