Assistant Administratif
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**Description de l’entreprise
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:
- Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**Description de la fonction
**La fonction consiste à offrir une assistance sur les plans administratif et organisationnel à l'équipe ainsi qu'à la ligne hiérarchique afin de contribuer de manière confidentielle au bon déroulement des activités quotidiennes au sein des entités concernées.
- Vous effectuez diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir au mieux l'équipe, y inclus la ligne hiérarchique sur le plan pratique, opérationnel et administratif.
- Vous avez la charge de l'ouverture des comptes de garantie locative et mise à jour du tableau.
- Vous rédigez les PV de réunions.
- Vous gérez les remplacements (absences maladies, urgences, congés, etc.).
- Vous assurez, sur le plan pratique, organisationnel et logistique, la préparation et le suivi des réunions et dossiers afin de réduire la charge de travail de l'équipe et ainsi de garantir le bon fonctionnement de la direction des entités qui y sont liées.
- Dans le respect de la confidentialité, vous gérez l'agenda, coordonnez les activités de l'équipe et/ou d'un membre de la ligne hiérarchique, vous anticipez les échéances, et détectez les priorités afin d'assurer une planification efficace des activités.
- Vous centralisez la documentation et l'information, gérez et tenez à jour les bases de données afin de garantir l'accès en interne à des données actualisées.
- Vous assurez des permanences téléphoniques.
- Vous gérez les salles de réunion et/ou les locaux de permanence et vous chargez de tous les équipements logistiques de celles-ci afin de garantir un soutien logistique efficace et professionnel pour la ligne hiérarchique / le service.
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses.
- Vous développez vos compétences et vous tenez constamment informé des évolutions législatives et réglementaires afin de fournir un travail de qualité.
- Vous informez les citoyens bénéficiaires au guichet logement
**Description du profil
**Carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail pour les personnes en dehors de l'UE
**Compétences**:
- DIPLÔME de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Avoir des connaissances en néerlandais (posséder le brevet Selor ou être disposé à l'obtenir).
**Expérience**:
- Vous disposez idéalement d'une solide expérience en gestion administrative.
- Vous disposez d'une expérience en rédaction de procès-verbaux.
**Connaissances techniques (savoir -faire)**:
- Vous avez une bonne maîtrise de la suite office et plus particulièrement de l'outil Excell.
**Savoir-être**:
- Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative.
- Vous avez d'excellentes compétences communicationnelles.
**Qualités**:
- Vous êtes quelqu'un de rigoureux
- Vous êtes organisé.
**Avantages du poste
**OFFRE
- **CDD **à temps plein jusqu'au 31.12.2023 (possibilité de prolongation)
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale **:NIVEAU C**- Sans ancienneté = 2.418,98 €
- 20 années d'ancienneté = 3.306,68 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (180,06 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Assurance pension
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
- Programme de formation
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**CONVAINCU(E) ?**
**Par mail**:
**Ou par courrier**:
CPAS de Schaerbeek
Ressources Humaines
70, boulevard Reyers
1030 Schaerbeek
- d'un CV à jour **en PDF**:
- d'une lettre de motivation **en PDF**:
- d'une copie du diplôme requis (ou équivalence) **en PDF
**Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- L'épreuve écrite a lieu le 08/05/2023 et l'épreuve orale le 12/05/2023._
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