Voir plus Effondrement

Administrative Assistant M/w/x

Il y a 2 mois

Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions for the technologies and industrial innovations manufactured by our companies to deliver Europe's objectives.

Orgalim represents Europe's largest manufacturing sector, composed of over 770,000 innovative companies spanning the mechanical and electrical engineering, electronics, ICT and metal technology branches. Our industries directly employ over 11 million workers, with millions more depending on us for their livelihoods. With our future-facing products and solutions, we are developing ahead of the wider European economy and acting as a growth engine for the EU.

**Description de la fonction
**The Administrative Assistant will support Orgalim's work for members and partners and be responsible for a broad range of administrative and operational tasks.
The responsibilities include:

- Organisation and follow-up of virtual and physical meetings (preparation of meeting rooms and documents, send out of materials, bookings of travel and venues, organising catering)
- Acting as an administrative contact point for relevant groups
- Managing databases (contacts, documents) and calendars
- Marketing and Communication: websites updates, social media posting, newsletters layout and dispatch
- Drafting and editing of documents (letters, news articles, newsletters)
- Financial and legal administration (invoices, payments, banks, accountant, legal formalities)
- Office management support (office supplies, logístical support, mail...)

**Description du profil
**We are looking for a motivated and result-driven individual experienced in administrative and other support functions.
- At least 5 years of experience in administrative support, preferably in an international/European environment. Previous experience in an association is welcome
- Organised, able to multi-task and with a strong attention to detail
- Excellent level of English; knowledge of other European languages is a plus, ideally French and/or Dutch
- Higher studies degree
- Excellent IT skills (proficient in the use of current Microsoft Office tools esp. Word and Excel, and Content Management System (or even web-developing tools)
- Motivated, dynamic, eager to learn, with proactive mindset, and a ¿can-do¿ attitude
- An effective team player with the ability to work within flexible and multidisciplinary structures
- Able to identify what needs to be done, and act proactively before being asked

**Avantages du poste
**We offer a full-time role in a dynamic, flexible and international work environment in Brussels where you can take initiative and responsibility, and grow to realise your full potential, a flexible working policy with the possibility of working from home 2-3 days a week and a competitive salary based on experience and merit.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Please send

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Réserve Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Réserve Agent Administratif (h/f/x)** - Réf: 2024-04resavisurg_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...

  • Assistant Administratif Sippt

    il y a 6 jours

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK RECRUTE un **Assistant RH **(h/f/x) Réf: 2023-03-M&O) LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et...

  • Aide Administrative

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre ASBL a pour mission l'aide à domicile de personnes fragilisées et habitant sur le territoire schaerbeekois. 70 personnes travaillent au sein de l'ASBL communale A vos côtés 1030: aides familiales/familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, personnel administratif et d'accueil + personnel de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein

    **Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Assistant Administratif « Documents Médicaux Et

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...

  • Assistante Dentaire

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique AB PRO ORTHO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Cabinet dentaire multi-disciplinaire: Dentisterie générale adulte et enfant - Prothèse - Implantologie - Parodontologie - **Orthodontie**: - Stomatologie. **Description de la fonction ** Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire en orthodontie dont les fonctions principales, sans être...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Médicale Neptune, composée d'une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes, a pour but d'offrir des soins de qualité accessibles au plus grand nombre. L'ASBL fonctionne en autogestion et pour renforcer son équipe multidisciplinaire elle recrute un.e **Assistant.e Social.e (h/f/x). **Description de la...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Agent Administratif (h/f/x) -** - Réf: 2023-10DES-ADU_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...

  • Attaché Administratif

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...

  • Talents Administratifs

    il y a 1 semaine

    Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek - 5000 Namur **Temps plein/temps partiel**: -...

  • Assistant Accountant

    il y a 1 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Assistant accountant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Assistant accountant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistant...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...