Event & Office Assistant

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Tiberghien Temps plein

Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat adviseert en bemiddelt over alle aspecten van fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. We zijn lokaal sterk verankerd, met kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Luxemburg, en wereldwijd geconnecteerd via het WTS Global netwerk. Daardoor kunnen we onze cliënten ondersteunen in meer dan honderd landen. _
- Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten en specialisten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met duurzame en passende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen. _
- Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat vertaalt zich in persoonlijke aanpak naar onze cliënten met toepasbaar advies voor elke specifieke situatie, rekening houdend met de ruimere context. We bemiddelen en onderhandelen bij geschillen en vertegenwoordigen in het ultieme geval onze cliënten voor nationale en internationale hoven en rechtbanken. Kortom, we begeleiden onze cliënten tot voorbij de finish. _
- Voor de verdere groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een:_

**Event & Office Assistant**:
***Omschrijving**:
Haal jij energie uit het plannen en organiseren van interne en externe evenementen voor zowel cliënten als medewerkers van Tiberghien? Ben jij iemand die met jouw organisatietalent diverse projecten succesvol weet af te ronden? Er liggen tal van mooie opdrachten op je te wachten waaronder de organisatie van het jaarlijkse Tiberghien congres, de Tiberghien tax buffetten, verschillende seminaries in samenwerking met WTS Global voor een internationaal publiek en tal van sfeervolle teamactiviteiten en uitstappen voor onze medewerkers. Klinkt dit als iets voor jou? Wij ontmoeten je graag.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Plannen en organiseren van diverse evenementen, zowel door Tiberghien zelf georganiseerd als in samenwerking met andere partners, voor zowel externe cliënten, medewerkers van Tiberghien en studenten. Dit omvat conferenties, seminaries, netwerkevenementen, familiedagen, kerstdrinks, barbecues en andere initiatieven van het Feest
- en Vitaliteitscomité, evenals teambuildingactiviteiten. Deze evenementen kunnen zowel fysiek als digitaal zijn (bv. Webinars, podcasts en videocasts). Zorgen dat alle evenementen vlekkeloos verlopen.
- Plannen en organiseren van interne en externe trainingen voor medewerkers van Tiberghien.
- Coördineren van logistieke aspecten, zoals het zoeken en boeken van locaties en cateringdiensten, het regelen van audiovisuele apparatuur en accommodaties, het maken van badges en het verstrekken van gadgets.
- Ontwikkelen van marketingmateriaal in samenwerking met het marketingteam, zoals uitnodigingen en programmaboekjes zodat deze voldoen aan de Tiberghien huisstijl en de verwachtingen voor het evenement.
- Beheren van de evenementregistratie en zorgen voor een goede opvolging met de deelnemers.
- Aanwezigheid bij diverse evenementen en zorg dragen voor ontvangst en controle dat alles gereed staat, inclusief materiaal, gadgets, benodigdheden, catering, banners en ander marketingmateriaal. Indien nodig foto's maken van het evenement voor publicatie op de website en sociale mediakanalen.
- Evalueren en rapporteren over de effectiviteit van evenementen, inclusief het versturen van tevredenheidsenquêtes naar zowel cliënten als medewerkers.
- Actief bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve ideeën en concepten voor zowel cliëntgerichte als interne evenementen.
- Ondersteunen bij andere kantoor gerelateerde taken wanneer er minder evenementen worden georganiseerd.

**Profiel**:

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma behaald in communicatie, event
- en projectmanagement, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede beheersing van MS Office.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen.
- Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd zeer zelfstandig.
- Je bent proactief, dynamisch en bereid om de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent creatief in het bedenken van concepten en oplossingen. Out-of-the-box denken is voor jou geen probleem.
- Je bent een vlotte en communicatieve persoon, maar tegelijkertijd ook discreet en betrouwbaar.
- Je bent stressbestendig en flexibel wat betreft je werktijden.
- Je bent bereid om regelmatig te reizen tussen kantoren en evenementlocaties.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen auto.

**Aanbod**:
Je kunt rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekend pensioenplan, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een


  • Office Assistant

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps plein

    Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...

  • Office Assistant

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Stagiair Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Finvision Temps plein

    Als stagiair office assistant / management assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren. Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een team van management assistants en samen rapporteren...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken?! Wat ziet jouw werkdag eruit? - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post. - Je beantwoordt telefoons en mails. - Je ondersteunt bij organisaties van Events. - je ondersteunt...

  • Event Officer

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Spacewell Temps plein

    Apply Do you feel energized by the hustle and bustle of event organization? Become part of our vibrant marketing team in the role of Event Officer! As an Event Officer you are the driving force behind successful events for our key stakeholders: our people, clients and potential partners. You take on responsibility from A - Z: from choosing the format (in...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als office assistant zorg je samen met je collega’s voor het onthaal van cliënten, beheer van de mailbox, telefoons, postverwerking, reserveringen en gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen in samenwerking met onze partners. Daarnaast ondersteun je het IT-beheer en het onderhoud van onze databanken. Je helpt...

  • Project Manager Events

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein

    **PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...

  • Events Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar iemand voor een bepaalde opdracht als Events Officer bij een internationale organisatie in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse of 4/5 betrekking tot eind september. Robert Half is op zoek naar iemand voor een bepaalde opdracht als Events Officer bij een internationale organisatie in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse of 4/5...


  • Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise** **Présentation** - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • Allround Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**: Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen. **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant werk jij nauw samen met jouw collega’s. Op die manier zorgen jullie samen voor de optimale ondersteuning van de Accountmanagers. Hierbij alvast een aantal van jouw verantwoordelijkheden: - Je volgt alle...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    A Meeting and Events Operations Assistant Manager is responsible for assisting with managing all Meetings and Events operations to deliver an excellent Guest and Member experience while optimising sales and ensuring targets are met. **What will I be doing?** A Meetings and Events Operations Assistant Manager reporting to the Manager will be required to...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Canada Ltd. Prairie Malt Temps plein

    Als Office & Facility Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van interne en externe klanten. **Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn, maar niet beperkt tot**: - Eerste contact punt voor de bezoekers aan ons bedrijf - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie/pakketjes - Facility management - Je...


  • Antwerpen, Belgique The Jane Antwerp Temps plein

    As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. **Events in & out The Jane/untitled.** - You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...