Event Officer

il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique Spacewell Temps plein

Apply

Do you feel energized by the hustle and bustle of event organization? Become part of our vibrant marketing team in the role of Event Officer

As an Event Officer you are the driving force behind successful events for our key stakeholders: our people, clients and potential partners. You take on responsibility from A - Z: from choosing the format (in person, virtual or hybrid) to evaluating success afterwards.

You’re not only in charge of the organization, you also promote our B2B events through effective marketing campaigns. All in all, through your conceptualization, you create an engaging event experience for all involved.

**Spacewell: a strong & innovative global leader**:
Spacewell is a global software and consulting firm focused on solutions for the entire value chain of managing buildings including real estate, workplace, and facility management.

Our core purpose is to make buildings work harder for their occupants through unlocking the power of building information. We are at the forefront of IoT and BIM embedded in Integrated Workplace Management (IWMS) software, enabling our clients to benefit from rich asset information and real-time data from building sensors. By leveraging the Internet of Things, our solutions make buildings smart, drive efficient service delivery and enable our clients to deliver a superior occupant experience.

Our groundbreaking innovation has been recognized in our rankings in our Gartner listing, Deloitte Technology Fast 50, and as a leader in Verdantix matrix for IWMS software.

Having recently joined the Nemetschek group, a leading, digital end-to-end software provider across the entire lifecycle of buildings. has made us even more powerful in our growth and internationalization and offers a platform to accelerate growth through integration across the full building life cycle from design and construction to workplace and facility management.

If you share our passion for technology & innovation, want to serve big name clients and are looking to join an international team of professionals serving customers across the globe, then take a look at this career opportunity.

**Your Responsibilities**:

- Within our Global Marketing team you are our “go to person” for event management. You work with multiple stakeholders to understand their objectives and use them for the conceptualization of the event.
- You take on the responsibility from A - Z: preparation of professional briefings, build out a network of vendors, manage logistics and finance, all while keeping an eye on budget and timeline.
- Your main focus is on employer branding initiatives (events, fairs, keynotes, round tables, etc.).
- You put the event in the spotlight by creating comprehensive marketing campaigns. You plan, design and manage social media. You produce high-quality campaign assets (e.g. copy, social media, PR, videos). You use the right channels, tools and tactics to entice your target audience.
- You track and analyse event results, to lay the foundation for best practices.

**Let’s talk about you**:

- No event without project management. You have excellent project management skills and you are a great multi-tasker.
- Knowledge is power. You are comfortable with producing reports of campaign results and measuring the ROI of your campaigns regularly.
- You have an excellent level of written and verbal communication. Moreover, you are confident in dealing with a wide range of stakeholders.
- You are creative and thinking out of the box, is a no-brainer for you.
- Being stress-resistant is your second nature.
- If we would ask your colleagues to describe you, they’d say: passionate, can-do attitude, a positive mindset and a vibrant personality
- You are tech savvy and have experience with tools to run webinars, surveys, video-editing
- You are an expert in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- You are fluent in English and Dutch. Si vous parlez le français, c’est un grand atout.
- You are able to work with your colleagues at the Wilrijk office multiple times per week.

**What We Offer**:

- The opportunity to join a growing international software company right at its heart: the Antwerp HQ (Wilrijk).
- A multitude of future career opportunities within the marketing team or outside, both in Belgium as abroad.
- A stimulating environment where knowledge sharing and development are key
- A culture of transparency, team spirit and respect
- A competitive salary & benefits package

  • Events Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar iemand voor een bepaalde opdracht als Events Officer bij een internationale organisatie in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse of 4/5 betrekking tot eind september. Robert Half is op zoek naar iemand voor een bepaalde opdracht als Events Officer bij een internationale organisatie in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse of 4/5...

  • Events Intern

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...

  • Event and Sales Officer Cityworkers

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Cityworkers Temps plein

    Taken / verantwoordelijkheden: OPERATIONELE VOORBEREIDINGEN - klaarzetten settings en arrangementen volgens bevestigde offerte en afspraken met de klant - techniek eigen maken en handleiding / structuur voorzien HOSTINGS - hosten van meetings en events, volgens planning en timing van de klant (jij bent aanspreekpunt) - content creation tijdens meetings en...

  • Events Manager

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...

  • Event & Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Tiberghien Temps plein

    Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat adviseert en bemiddelt over alle aspecten van fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. We zijn lokaal sterk verankerd, met kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Luxemburg, en wereldwijd geconnecteerd via het WTS Global netwerk. Daardoor kunnen we onze cliënten ondersteunen...

  • Project Manager Events

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein

    **PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...

  • Stagiair(E) Events

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Sportoase Temps plein

    Wat doe je als stagiair(e) events bij Sportoase? Jouw functieomschrijving: - Je biedt ondersteuning voor de aansturing en organisatie van de eventsafdeling binnen Sportoase Je biedt ondersteuning voor de 10-Miles - Je organiseert samen met de eventmanager events en teambuildings - Je staat de eventmanager bij bij verschillende operationele activiteiten -...

  • Event Partner Officer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique ONE TOUCH Temps plein

    **Functieomschrijving**: ORGANISATIE Samen met ons energiek en vooruitstrevend team hebben wij de afgelopen jaren hét meest succesvolle matchmaking platform van de eventsector uitgebouwd: Salino.be. Meer dan 650 eventleveranciers worden via het platform in de spotlight gezet en rechtstreeks in contact gebracht met nieuwe leads. En meer dan 80.000...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    Altijd al willen werken bij een upcoming en trendy foodconcept? Ben jij diegene die de beste is in planning en organisatie van evenementen. Tover jij met je events een lach op vele gezichten. Dan heb jij de juiste ingrediënten voor de functie bij **Hawaiian Poké Bowl**. Voor de zomer van dit jaar hebben we **26 vestigingen**. **Hawaiian Poké...

  • Medewerker Events

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Voka Temps plein

    Bij Voka - Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland draait alles om het samenbrengen van onze leden. Ons team events en netwerkactiviteiten doet er dan ook alles aan om deze ontmoetingen onvergetelijk te maken. Denk aan het jaarlijkse zomerevent in ZOO Antwerpen, het sfeervolle eindejaarsfeest in het Waasland en de inspirerende Vooruitblik met een...

  • Event Partner Officer

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Salino Temps plein

    **ORGANISATIE** Samen met ons energiek en vooruitstrevend team hebben wij de afgelopen jaren hét meest succesvolle matchmaking platform van de eventsector uitgebouwd: Salino.be. Meer dan 750 eventleveranciers worden via het platform in de spotlight gezet en rechtstreeks in contact gebracht met nieuwe leads. En meer dan 80.000 feestvierders vinden op...

  • Internship - Event Operations

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...

  • Event en Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, een sectorfederatie met meer dan 250 leden telt. Zoeken we een medewerker met een sterke interesse in events en communicatie. De federatie vertegenwoordigt bedrijven die vracht over het water vervoeren of interesse hebben om dit te doen. Dankzij verschillende events worden deze bedrijven in contact gebracht met elkaar. Jouw...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Meeting & Events Executive

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Deze high-end locatie in hartje Antwerpen zorgt voor een totaalbeleving voor elke gast. Naast een 100-tal luxe hotelkamers biedt het hotel zeer verschillende zalen aan die zeer geschikt zijn voor een breed cliënteel. Dit zorgt voor een grote interesse vanuit het bedrijfsleven, maar ook vanuit de privé voor de organisatie van trouwfeesten,...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Operationeel Event Medewerker- Kinepolis Antwerpen

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Kinepolis België Temps plein

    De opdracht Als Operationeel Event Medewerker ben je de rechterhand van de 2 Business Accountmanagers (BAM) van Kinepolis Antwerpen. Je bent mee verantwoordelijk voor de operationele opvolging van alle B2C evenementen en werkt ondersteunend mee aan B2B evenementen. Na het ontvangen van een briefing waak je over een correcte uitvoering van onze diensten,...

  • Event Planner

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Autogrill België Temps plein

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor: - het creatief uitwerken en organiseren van events/banketten op de luchthaven van Zaventem: thema's bedenken en uitwerken, opstellen budgetten en offertes, contracten onderhandelen, inhuren leverenciers,.. - het administratief beheer van bestellingen, voordeelkaarten, badges, toegang voor...