Meeting & Events Executive
il y a 15 heures
**Bedrijf**:
Deze high-end locatie in hartje Antwerpen zorgt voor een totaalbeleving voor elke gast. Naast een 100-tal luxe hotelkamers biedt het hotel zeer verschillende zalen aan die zeer geschikt zijn voor een breed cliënteel. Dit zorgt voor een grote interesse vanuit het bedrijfsleven, maar ook vanuit de privé voor de organisatie van trouwfeesten, verjaardagen etc. Om de grote hoeveelheid aanvragen te kunnen opvangen kijken we uit naar versterking van het team, bestaande uit jonge, enthousiaste mensen die hun job elke dag met veel plezier uitoefenen.
**Taken**:
In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het verwerken van alle inkomende aanvragen met betrekking tot Meeting & Events.
Je nodigt potentiele klanten uit voor een **rondleiding **en geeft de nodige informatie over de locatie en de mogelijkheden. Je zorgt voor de **opmaak van offertes, contracten en function sheets **en communiceert belangrijke zaken intern.
Je **verwelkomt **de host van het event bij aanvang en draagt de verantwoordelijkheid over naar de operationele departementen. Je werkt nauw samen met het reservations team ivm prijzen & bezetting.
Na het event zorg je voor **aftersales **en **facturatie**.
Deze functie is **zeer veelzijdig **met focus op **klantencontacten **(via telefoon, mail of face-to-face) en **administratie**.
Je maakt deel uit van het salesteam en rapporteert aan de sales manager MICE.
**Profiel**:
Je hebt idealiter al **ervaring in M&E binnen de hotellerie** of ervaring opgedaan in de **eventsector.**
Daarnaast kijken we uit naar onderstaande competenties, kennis en vaardigheden:
- ** ordelijk**, **punctueel **in je werk en **administratief **sterk
- je bent **gedreven**, denkt **commercieel **en kunt goed **organiseren en plannen**:
- gevoel voor **hospitality **en sterk **empathisch** vermogen
- ** sociale
- en communicatieve vaardigheden**:
- ** representatief **voorkomen met een gastvrije uitstraling
- vlotte kennis van MS Office
- je biedt een hoog niveau van Customer Service
- je kunt je **vlot uitdrukken** in Nederlands en Engels, kennis van andere talen (Frans en/of Duits) is een plus
**Aanbod**:
Je komt terecht in een bruisend bedrijf op een prachtige locatie.
Er wordt een aantrekkelijk loonpakket geboden in lijn met je ervaring. Daarnaast zijn er verschillende extralegale voorwaarden binnen het bedrijf.
Er wordt een voltijdse tewerkstelling geboden van maandag tot vrijdag, hoofdzakelijk overdag. Je kunt je agenda vrijwel zelf bepalen in functie van de afspraken die je inplant.
Weekendwerk is beperkt tot 1 zondag per maand.
-
Meeting & Event Planner
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinOnze klant is een grote speler in zakenreizen met locaties in 95 landen. Naast de zakenreizen zijn ze ook in België ook actief in de MICE en vakantiereizen. In België hebben ze 4 kantoren waar collega’s werkzaam zijn voor de MICE divisie en zijn ze op zoek naar een Meeting & Event Planner. - Functie omschrijving_ Als Meeting & Event Planner adviseer je...
-
Meeting & Event Operations Supervisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein**Bedrijf**: **Hilton Antwerp Old Town **is gelegen in het historische hart van Antwerpen aan de Groenplaats. Het hotel is geopend in 1993 en is ondergebracht in een prachtig historisch gebouw, namelijk de voormalige Grand Bazar du Bon Marché, dat geklasseerd is voor zijn opmerkelijke architectuur We hebben 210 ruime kamers in klassieke stijl, in...
-
Meeting & Event Coördinator
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Sales Executive B2B Events
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: Als Sales Executive, sta je in voor de commerciële uitbouw van de beurzen, het opbouwen en ‘beheren’ van je klantenportefeuille. - In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bedrijven die interesse hebben of willen deelnemen aan een beurs. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de vooraf afgesproken verkoop objectieven...
-
Project Leader
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique BCD Temps plein**About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...
-
Executive Assistant Strategic Partnerships
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinExecutive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...
-
Meeting & Events Organizer Nh Collection Antwerp
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein**Wat ga je doen?** In deze functie ben je verantwoordelijk voor Meeting & Events planning en organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en proactief met hun behoeften om te gaan. Zodra de contracten zijn bevestigd, neem je alle communicatie met de gast over. Je zorgt voor de perfecte...
-
Executive Office Lead Analyst
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein**Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Beeple Temps plein**Beeple** is a SaaS scale-up founded in 2016 to make flex staff scheduling realtime, efficient and people-oriented. Since then, Beeple is active around the world and available in multiple languages. From English, Dutch and Spanish to German, Traditional Chinese and Arabic. We are still looking to grow faster than ever with a global aspiration. The...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Beeple Temps plein**Beeple** is a SaaS scale-up founded in 2016 to make flex staff scheduling realtime, efficient and people-oriented. Since then, Beeple is active around the world and available in multiple languages. From English, Dutch and Spanish to German, Traditional Chinese and Arabic. We are still looking to grow faster than ever with a global aspiration. The...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Beeple Temps plein**Beeple** is a SaaS scale-up founded in 2016 to make flex staff scheduling realtime, efficient and people-oriented. Since then, Beeple is active around the world and available in multiple languages. From English, Dutch and Spanish to German, Traditional Chinese and Arabic. We are still looking to grow faster than ever with a global aspiration. The...
-
Events Intern
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...
-
Events Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...
-
Event Planner
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een grote speler, actief in zakenreizen en vakantiereizen, kijken we uit naar een gemotiveerde Meeting & Event Planner. Als Meeting & Event Planner adviseer je de klant over mogelijkheden om iedere meeting, incentive, congres of evenement tot een onvergetelijke ervaring te maken. - Jij draagt er zorg voor dat gehele logistieke en...
-
Shift Leader Executive Lounge
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps pleinTaken Als Executive Lounge Shift Leader bij Hilton Antwerp Old Town heb je de kans om het verschil te maken in de beleving van onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor: Het gastvrij ontvangen en bedienen van onze Executive gasten en zorgen voor een optimale service. Het behandelen van vragen, verzoeken en uitdagingen met de glimlach en een...
-
Executive Assistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Oper Temps pleinWe are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators. While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million...
-
Event and Sales Officer Cityworkers
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Cityworkers Temps pleinTaken / verantwoordelijkheden: OPERATIONELE VOORBEREIDINGEN - klaarzetten settings en arrangementen volgens bevestigde offerte en afspraken met de klant - techniek eigen maken en handleiding / structuur voorzien HOSTINGS - hosten van meetings en events, volgens planning en timing van de klant (jij bent aanspreekpunt) - content creation tijdens meetings en...
-
Network Growth Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Management Events Temps pleinAre you driven and ambitious? Do you want to grow your career and build your network with key decision-makers from the **large**s**t** **compani**es** in Belgium? If you answered yes, read further! We have an exciting opportunity for you to join our rapidly growing B2B organisation as a **Netwo**r**k** **Grow**th** Manager** **Management Events **offers...
-
Sales Executive B2B Beurzen
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Onze partner is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in het organiseren van** beurzen en evenementen**. Door hun expertise en enthousiasme kunnen ze henzelf elke dag opnieuw heruitvinden! Om hun organisatie te versterken zijn wij voor hen op zoek naar een** Sales Executive**. Kom jij hun team versterken met jouw expertise en...
-
Executive Lounge Manager-supervisor
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinExecutive Lounge Manager-Supervisor An Executive Lounge Manager-Supervisor is responsible for the satisfaction of executive Guests throughout their stay at the hotel by ensuring that enquiries receive responses and advice and information is delivered when requested. **What will I be doing?** As an Executive Lounge Manager-Supervisor, you are responsible...