Meeting & Event Coördinator

il y a 1 jour


Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor één van onze klanten, een grote speler in de MICE sector met locaties in 95 landen, zijn we op zoek naar een dynamische **Meeting & Event Coördinator**. De functie kan uitgevoerd worden vanuit Antwerpen, Genk of Vilvoorde

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Als Meeting & Event Planner adviseer je de klant over mogelijkheden om iedere meeting, incentive, congres of evenement tot een onvergetelijke ervaring te maken.
- Jij draagt er zorg voor dat gehele logistieke en administratieve afwikkeling van A tot Z vlekkeloos verloopt.
- Je bent een geborgen organisator en communiceert duidelijk met alle betrokken partijen.
- Ieder project is uniek. Van jou verwachten wij pro-activiteit, inspiratie en creativiteit, iemand die voor en samen met de klant ‘out-of-the-box’ denkt, ongeacht of het om een kleinschalige aanvraag gaat of een groots opgezet project.
- Je bent het toegewijde contact voor de opdrachtgevers en eindverantwoordelijke voor projecten. Dit geldt vanaf de eerste aanvraag, de in
- en verkoop tot de uiteindelijke uitvoering van het project.
- Het zelf begeleiden van groepen hoort er ook bij, maar je bent vooral werkzaam op kantoor en je houdt je dagelijks bezig met de aan jou toegewezen projecten.
- Door out-of-the box te denken zorg je voor een unieke belevenis voor elke deelnemer

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Uitstekend gevoel voor service en commerciële voeling
- Multitasken; je bent met meerdere opdrachten tegelijk bezig en werkt samen met het team. Je houdt altijd het overzicht en kunt snel bijsturen als dit nodig is.
- Enthousiaste en gemotiveerde team player met goede communicatieve eigenschappen
- In een multiculturele omgeving, beheers je verschillende talen: NL, FR en EN
- Kennis van een GDS is een troef
- Stiptheid, ordelijkheid en goed gevoel voor humor maakt van jou onze ideale collegaJe beschikt over een groot inlevingsvermogen en sociale vaardigheden. Klinkt eng, maar je weet hoe je mensen in een half uur moet lezen en hebt een bewezen staat van dienst met het juiste 'onderbuikgevoel' bij het vinden van de beste kandidaat voor de baan.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Contract voor onbepaalde duur
- Salaris overeen te komen volgens ervaring
- Flextime
- Flexplace
- Flexincome
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Werkschema ma-vr of volgens afspraak


  • Meeting & Event Planner

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Onze klant is een grote speler in zakenreizen met locaties in 95 landen. Naast de zakenreizen zijn ze ook in België ook actief in de MICE en vakantiereizen. In België hebben ze 4 kantoren waar collega’s werkzaam zijn voor de MICE divisie en zijn ze op zoek naar een Meeting & Event Planner. - Functie omschrijving_ Als Meeting & Event Planner adviseer je...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    **Bedrijf**: **Hilton Antwerp Old Town **is gelegen in het historische hart van Antwerpen aan de Groenplaats. Het hotel is geopend in 1993 en is ondergebracht in een prachtig historisch gebouw, namelijk de voormalige Grand Bazar du Bon Marché, dat geklasseerd is voor zijn opmerkelijke architectuur We hebben 210 ruime kamers in klassieke stijl, in...


  • Antwerpen, Belgique octave Temps plein

    **Werken in een wereld vol chocolade** Chocolate Nation is het grootste Belgische chocolademuseum ter wereld. Het is een belevingsmuseum waar je letterlijk je vingers af kunt likken. Inmiddels bezochten bijna 300.000 mensen vanuit de hele wereld het museum dat begin 2019 haar deuren opende in hartje Antwerpen tegenover station Antwerpen-Centraal. Naast het...

  • Meeting & Events Executive

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Deze high-end locatie in hartje Antwerpen zorgt voor een totaalbeleving voor elke gast. Naast een 100-tal luxe hotelkamers biedt het hotel zeer verschillende zalen aan die zeer geschikt zijn voor een breed cliënteel. Dit zorgt voor een grote interesse vanuit het bedrijfsleven, maar ook vanuit de privé voor de organisatie van trouwfeesten,...


  • Antwerpen, Belgique See Tickets Temps plein

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...

  • Project Leader

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique BCD Temps plein

    **About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...

  • Event Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die...

  • Event Coördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique iO Temps plein

    Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat ga je doen?** In deze functie ben je verantwoordelijk voor Meeting & Events planning en organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om het onze gasten naar de zin te maken en proactief met hun behoeften om te gaan. Zodra de contracten zijn bevestigd, neem je alle communicatie met de gast over. Je zorgt voor de perfecte...


  • Antwerpen, Belgique See Tickets Benelux Temps plein

    We **_See_** you! Word jij net als wij ook enthousiast van evenementen en festivals en zoek jij een baan waar je de coördinatie op locatie regelt voor grote namen uit deze business? Weet jij als geen ander hoe je ervoor zorgt dat alles van A tot Z is geregeld? Dan is onze afdeling Event Services op zoek naar jou! Wij zijn See Tickets, de Europese...


  • Antwerpen, Belgique Duvel Moortgat Temps plein

    Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele organisatie van de evenementen in Stadsbrouwerij De Koninck. Je zorgt ervoor dat deze op een klantgerichte, vlotte en veilige manier verlopen en dat de eventlocaties er steeds piekfijn bijliggen. Een team van externen en studenten werkt mee ter ondersteuning. Je rapporteert aan de Sales...

  • Events Intern

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...

  • Events Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...

  • Event Planner

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een grote speler, actief in zakenreizen en vakantiereizen, kijken we uit naar een gemotiveerde Meeting & Event Planner. Als Meeting & Event Planner adviseer je de klant over mogelijkheden om iedere meeting, incentive, congres of evenement tot een onvergetelijke ervaring te maken. - Jij draagt er zorg voor dat gehele logistieke en...


  • Antwerpen, Belgique Cityworkers Temps plein

    Taken / verantwoordelijkheden: OPERATIONELE VOORBEREIDINGEN - klaarzetten settings en arrangementen volgens bevestigde offerte en afspraken met de klant - techniek eigen maken en handleiding / structuur voorzien HOSTINGS - hosten van meetings en events, volgens planning en timing van de klant (jij bent aanspreekpunt) - content creation tijdens meetings en...

  • Sales Hunter

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Compass Temps plein

    **Company** Compass Group is the world's largest supplier of Food Services, catering to companies, institutions, schools and the healthcare sector. In Belgium, we employ some 1,500 people and operate under brands including Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Tom & Della's, as well as event catering brands Amalthea, Fruy Catering, Gourmet Invent, J&M...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 24/09/2024 type vast contract indiensttreding in overleg reageren tot en met 23/10/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek,...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...


  • Antwerpen, Belgique ACCOR Temps plein

    **Mercure Antwerp City South**: Mercure Antwerp City South zoekt voor het F&B Team te versterken een F&B coördinator met focus MICE **Wie zijn wij?**: Het Mercure Antwerp City South, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van Antwerpen. Een gevarieerd publiek van...