Office Manager

il y a 1 jour

Nivelles, Belgique PaHRtners Temps plein

Située à Nívelles, **Top On Web** est une agence webmarketing spécialisée en création de sites web, référencement internet (SEO, SEA) ou encore dans la communication digitale (SMO, Newsletter, Blogging). Avec plus de 2.500 projets réalisés depuis 2009, l’entreprise vise aujourd’hui à devenir **l’agence digitale 360° des PME**.

Afin d’assurer la croissance de Top On Web, nous sommes à la recherche d’un(e):
**Office Manager (M/F)**

**Responsabilités**:
En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge la **gestion** **administrative **des **ressources humaines, **de l’**office management **et de la **comptabilité.**Vous contribuez au bon fonctionnement du bureau et apportez quotidiennement votre **support** au CEO.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- **Ressources Humaines**
- Administration dupayroll, des congés et des notes de frais ; en collaboration avec le secrétariat social.
- Préparation des contrats de travail et coordination desarrivées, départs et formations.
- Administration des avantages extralégaux : assurances, voitures, chèques repas, etc.
- **Office management**
- Gestion et suivi des fournisseurs : fournitures, matériel technique, locaux, assurances
- Gestion et suivi de la correspondance et accueil des visiteurs/clients.
- Organisation des réunions et événements internes.
- Encodage des nouveaux contrats dans le système informatique.
- **Comptabilité**
- Préparation de la facturation, envoi des factures et récupération des créances.
- Préparation des paiements et classement des factures entrantes ; en collaboration avec un(e) comptable externe.
- Encodage des factures manuelles dans le système informatique (si affinités et/ou expérience).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier, ou équivalent par expérience.
- Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction comparable.
- Une compétence administrative polyvalente (RH, compta, office, clients, etc.) est un plus.
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e). Belle communication et esprit d’équipe.
- Vous être dynamique et pragmatique. Convivialité, bienveillance et curiosité intellectuelle.
- Vous communiquez aisément en français, à l’oral et à l’écrit.
- Vous utilisez adéquatement MS Office (Word, Excel, Outlook).

**Offre**:

- Un rôle central dans l’équipe qui sera apprécié de tous.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante dans une entreprise à taille humaine.
- L’opportunité de rejoindre une société en plein développement.
- Un contrat à durée indéterminée, assorti d’un package salarial en lien avec votre expérience.
- Temps de travail flexible (à discuter).

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour la région de Nívelles un **Office Manager FR/EN (h/f/x).** Robert Half recherche pour la région de Nívelles un **Office Manager FR/EN (h/f/x).** L'entreprise est une PME dynamique active à l'international dans le secteur de l'évènementiel. Votre mission en tant **Office Manager FR/EN (h/f/x)**: - Vous êtes le bras droit...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif ! Nous sommes à la recherche d’une office manager/administratif pour back-office de nos agents. **Introduction** L’immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ? ERA...

  • Adjoint Office Manager Fr/en

    il y a 6 jours

    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: Votre quotidien sera la suivant: - Vous assistez de manière générale l'Office Manager. - Vous ferez des analyses de données -...

  • Office Manager Bilingue Fr/en

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de **Nívelles**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de...

  • Talent Manager Office Profiles

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-**faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** (HR, Administrative, Customer Support, ) à Hainaut/Nívelles et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours

    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: As a **Administration Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...

  • Category Officer

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    Category Officer Category Officer (H/F/X) Rejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ? Medi-Market Group est un acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être avec: - 100 points de vente en Belgique et au Luxembourg, combinant parapharmacies et pharmacies. - 7...

  • Category Officer

    il y a 1 jour

    Nivelles, Belgique Medi-Market Italia Temps plein

    Category Officer (H/F/X) Rejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ? Medi-Market Group est un acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être avec: - 100 points de vente en Belgique et au Luxembourg, combinant parapharmacies et pharmacies. - 7 instituts de santé et...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. - Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • IT Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Euro Heat Pipes NVSA Temps plein

    **_1. _**_IT systems/networks administration & Security _**: L’IT Officer: - Assure la gestion du parc informatique de la société, de l’installation/configuration à la maintenance (ex : serveurs, téléphonie, PCs, logiciels,) ; - Assure la gestion des back-up, des accès et de la sécurité informatique ; - Assure les fonctions d’administrateur...

  • Human Resources Officer

    Il y a 6 mois

    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.** **Who are we? IPS** is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Qhse Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Actions** - **Au niveau Certifications** - Vous assurez le bon fonctionnement du système BRC, FSC et QA-Cer. - Vous êtes amené à informer et former le personnel aux exigences des systèmes de certifications en cours. - Vous participez, réalisez, élaborez et maintenez les plans d’audits internes, audits clients et tierces parties tant pour la partie...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Nivelles, Belgique WEG Germany GmbH Temps plein

    Personal Assistant to the Managing Director (business travels organization, daily follow-up, ) - Monthly reporting - Office Management (office supplies, post office, meal orders, ) - Attending Management, Technical and Commercial meetings (MOM and follow-up of tasks) - Team Building organization for both countries - Reception and phone operator Requirements...

  • Talent Acquisition Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que Talent Acquisition Officer, voici ce que l’on attend de toi: - Tu analyses les besoins en interne avec les différents responsables de départements ; - Tu rédiges les offres d’emploi et les publies via différents canaux ; - Tu participes à l’amélioration des process du département ; - Tu rapportes directement au HR...

  • Data Officer

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    Data Officer Rejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ? Medi-Market Group est un acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être avec: - 100 points de vente en Belgique et au Luxembourg, combinant parapharmacies et pharmacies. - 7 instituts de santé et bien-être. - 2...

  • Recruitment Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: We have hired **more than 100 people in 2021** and we need you to reach our next goals. Your speciality is attracting new profiles and **LinkedIn **is your best friend. And if you like this job, you might as well do it at the **Best Workplace in Belgium since 2015 ;-)** **Responsibilities**: After a **thorough training** by our 5...

  • Commissioning Officer Senior

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 37858 **Domain**: Engineering/HVAC **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Pour différents clients à travers la **Wallonie** (parfois jusqu’à Bruxelles et au Luxembourg - siège basé à Nívelles), Equans recherche un(e) collègue **Commissioning** **Officer** **Senior **pour les installations HVAC dans...