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Gestionnaire Contact Patient

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que Gestionnaire Contact Patient, vos missions sont de:

- Assurer les permanences au guichet et au téléphone (contacts et recouvrement) du service;
- Répondre à toutes les demandes émanant du patient et:

- Renvoyer la demande, si nécessaire, vers un autre gestionnaire ou un autre service;
- Fournir les pièces justificatives.
- Assurer le suivi des demandes transmises à d’autres services;
- Prise en charge, gestion et suivi complet et régulier des dossiers de patients soit au niveau de leurs factures, soit au niveau de leur situation financière;
- Etre capable de gérer de la prévention financière dans le cadre de dettes importantes;
- Aider à la gestion et aux suivis complets et réguliers des dossiers de recouvrement des créances;
- Aider à l’enregistrement et au dispatching du courrier;
- Gérer et suivre dans les systèmes informatiques les dossiers en recouvrement externe;
- Exécuter correctement et dans les délais prévus de diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers;
- Collaborer efficacement avec différents intervenants;
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures de collaboration interne et externe;
- Participer activement au bon fonctionnement du service et assurer un back-up en cas d’absence dans le service;
- Assurer une bonne collaboration au sein du service, avec les autres cellules, mais également avec les autres services.

**Profil**:
Savoir et savoir-faire:

- Bachelier ou CESS + formation et/ou expérience dans une fonction similaire
- Expérience requise
- Capacité d’analyser rapidement une demande
- Capacité de retracer une chronologie
- Capacité de planification et d’organisation
- Capacité de négociation et de communication
- Capacité d’appliquer une méthode de travail standardisée
- Capacité d’adaptation au changement et aux évolutions (maîtrise de nouveaux logiciels
- Oazis, HAX, )
- Capacité de raisonnement chiffré
- Compréhension et analyse des attentes de la patientèle
- Polyvalence et de flexibilité
- Connaissance parfaite du Français, connaissance du néerlandais ou de l’anglais + toute autre langue

Savoir-être:

- Rigoureux, méticuleux
- Sens du contact, vous êtes diplomate tout en étant ferme
- Fibre sociale, vous êtes empathique
- Esprit d’équipe
- Proactif et autonome
- Vous faites preuve de bon sens et êtes capables de vous adapter dans des situations particulières

**Spécificité du poste**:
CDD de 6 mois

**Avantages**:
Nous vous offrons:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier


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