Front Office Assistant
il y a 3 semaines
**Omschrijving**:
- Secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van het kantoor.
- Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling.
- Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving.
- Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten.
**Profiel**
- Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
- Je anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en alert te zijn op details.
- Je houdt het hoofd koel, ook als het om je heen hectisch is.
- Je communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse, Franse en Engelse taalvaardigheden.
- Je bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365. Kennis van MS Teams is een bonus.
- Je functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
- Je maakt foutloze planningen en wordt nooit betrapt op een taal
- of spelfout.
**Aanbod**
- Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau.
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- 22 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
- Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan.
- Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
- Onze vestiging is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Bedrijfsinfo**
Je toekomstige werkgever is een toonaangevend advocatenkantoor in de Benelux, gelegen in het bruisende centrum van Brussel.
-
Collaborateur Front Office
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Start People Temps pleinVous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...
-
Collaborateur Front Office
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Start People Temps pleinVous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...
-
Front Office Medewerker
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als Front Office...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...
-
Collaborateur Front Office
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...
-
Collaborateur Front Office
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...
-
Medewerker Front Office
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...
-
Medewerker Front Office
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1283213 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken...
-
Medewerker Front Office
il y a 15 heures
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme. Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...
-
Front Desk Coordinator
il y a 17 heures
elsene, Belgique EPPA Temps pleinEPPA is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels.Our primary objective is establishing a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European...
-
Assistant(E) Front Office
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Fournir un soutien en matière de secrétariat, d'administration, de facilitation et de représentation à tous les collègues du bureau. - S'occuper de notre centre de réunion et de la restauration associée, ainsi que de l'installation AV/ICT. - Accueillir les clients et veiller à ce que l'expérience d'hospitalité soit optimale. -...
-
Office Assistant M/w/x
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...
-
Office Assistant M/w/x
il y a 15 heures
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
-
Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
