HR & Mobility Budget Officer
il y a 2 semaines
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**
Je werkt binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget geïntroduceerd voor IT-werknemers.In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. Dit houdt o.m. in:
- het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
- het databeheer in verschillende systemen,
- het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte, ),
- opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.
Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.
**Profiel**
Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkaardige ervaring.
Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.
Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van het Frans.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **en** **vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
HR & Mobility Budget Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
International Mobility Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Liege**, we are looking for an **International Mobility Specialist - Freelance **! - 1st of July - 15th of January - Full time - 4/5 - 2 days homeworking - ENG - (FR) **Description**: **What's the challenge?** Management of the International Mobility - EMEA/ APAC - Elaborating and drafting the...
-
Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
HR & Mobility Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ageas Temps pleinOur organisation **Ageas** is a listed international insurance Group with a heritage spanning close to 200 years. We offer Retail and Business customers Life and Non-Life insurance products, and we are also engaged in reinsurance activities. Our customers are at the heart of our business, and our products and services are designed to anticipate, manage,...
-
HR & Mobility Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ageas Temps plein**Onze organisatie**: **Ageas **is a listed international insurance Group with a heritage spanning close to 200 years. We offer Retail and Business customers Life and Non-Life insurance products, and we are also engaged in reinsurance activities. Our customers are at the heart of our business, and our products and services are designed to anticipate, manage,...
-
HR Payroll
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Freelance International Mobility and Benefits
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION**: - Energy sector - Growing environment **YOUR ROLE**: - You play an active role in optimizing our international mobility policy - You help establish benchmarks and formulate proposals based on an analysis of those benchmarks - You keep international mobility processes and procedures up to date - You be responsible for the smooth running...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Circulation Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Service Center agent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
2 Ft HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **As a junior HR Officer, you are responsible for**: - Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; - Planning, organization and evaluation of personnel; - Management of staff salaries; - Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service...
-
2 Ft HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **As a junior HR Officer, you are responsible for**: - Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; - Planning, organization and evaluation of personnel; - Management of staff salaries; - Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. **Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **insurance sector**. As **HR Officer,** you will report to the HR...
-
HR Officer
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. **Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **insurance sector**. As **HR Officer,** you will report to the HR...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinWe are looking for a passionate and enthusiastic colleague to join our HR team in the Brussels office. The position As HR Officer you will be a contact person for our internal clients (employees and self-employed lawyers) on HR related questions, and will work with the team on a wide range of HR activities: - Global mobility: You will be the contact...
