Administratieve Medewerker

il y a 3 semaines


Mechelen, Belgique ECOSO Temps plein

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken

Functie-inhoud
- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:

- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.

Profiel

Competenties
- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid

Functievereisten
- Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of minstens enige jaren relevante ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat je kan verwachten
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

Plaats tewerkstelling

Ecoso
Dendermondsesteenweg 207 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart

Bijlage: administratieve medewerker.pdf
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Dendermondsesteenweg 207 2830 WILLEBROEK


  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil je werken in een stabiel bouwbedrijf in volle ontwikkeling, dat zich inzet op hedendaagse evoluties op gebied van duurzaamheid?Onze klant, gelegen in regio Mechelen, actief in de bouwsector, is, ter uitbreiding van zijn team, dringend op zoek naar een ervaren administratieve werkkracht.In jouw rol als administratief bediende, zal je vooral ondersteuning...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique ECOSO Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoekenFunctie-inhoud- Aanvragen en opvolgen van...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Administratieve ondersteuning | Moderne en innovatieve speler | Tijdelijk 4 maanden | 1094312 **Jouw nieuwe werkgever** Voor onze goede klant, een moderne en innovatieve speler binnen zijn branche, kijkt Hays Antwerpen momenteel dringend uit naar een nieuwe collega! Het betreft een fulltime betrekking voor 4 maanden. **Jouw nieuwe functie** Als...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je technisch aangelegd? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans en Engels? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Jouw verantwoordelijkheden als een administratieve en commerciële binnendienst medewerker: - Offertes opstellen -...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je technisch aangelegd? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans en Engels? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftJouw verantwoordelijkheden als een administratieve en commerciële binnendienst medewerker:- Offertes opstellen- Klantendossiers...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je technisch aangelegd? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans en Engels? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Jouw verantwoordelijkheden als een administratieve en commerciële binnendienst medewerker: - Opstellen van offerten -...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsWe zoeken voor een verwachte periode van een 6-tal maanden (mogelijks met verlenging) een administratieve kracht voor onze helpdesk te Mechelen. De werkuren zijn kantooruren, met na de inwerkingsperiode mogelijkheid tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.Het takenpakket is als volgt:**ervaring**:-


  • Mechelen, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administratieve ondersteuning QA**:- Location:Mechelen- Contact:Jano Ros- Job type:Temp to Perm- Contact phone: - Industry:(Petro)ChemistryBen je een administratieve duizendpoot? Dan is deze functie iets voor jou.**Functieomschrijving**Onze klant regio Mechelen is een toonaangevend bedrijf en wereldleider in verkoop, marketing en distributie van specialty...

  • Administratieve bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol in de regio Mechelen? Spreek je zeer goed Nederlands én Frans? Een bedrijf in Mechelen dat gespecialiseerd is in server producten is op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Binnen deze job biedt je algemene ondersteuning aan verschillende diensten. Een greep uit je...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location:Mechelen- Contact:Jano Ros- Job type:Temp to Perm- Contact phone: - Industry:(Petro)ChemistryBen je een administratieve duizendpoot? Dan is deze functie iets voor jou.**Functieomschrijving**Onze klant regio Mechelen is een toonaangevend bedrijf en wereldleider in verkoop, marketing en distributie van specialty chemicals en ingredients. Met een...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Om ons team van consultants in Mechelen te versterken, kijken wij momenteel uit naar een **'Senior Technisch Administratief Medewerker' **voor de dienst Groot Vermogen Meterbeheer en Lokale Productie.Deze dienst geeft advies in klantendossiers en verzorgt de technisch-administratieve afhandeling ervan m.b.t. meetinstallaties hoog en zeer hoog vermogen voor...


  • Mechelen, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: Na een interne training zal je instaan voor de administratief support voor de technische dienst: - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten met betrekking tot het service van hun materiaal - Je verzorgt de administratieve verwerking en opvolging van materiaal dat binnenkomt voor herstelling - Je werkt nauw samen met de technieker en je...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**:Na een interne training zal je instaan voor de administratief support voor de technische dienst:- Je bent het aanspreekpunt voor de klanten met betrekking tot het service van hun materiaal- Je verzorgt de administratieve verwerking en opvolging van materiaal dat binnenkomt voor herstelling- Je werkt nauw samen met de technieker en je collega...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een klant te Mechelen zijn wij nog op zoek naar een Administratief bediende. Je zal werken voor de order management afdeling als administratief medewerker. Jouw verantwoordelijkheden: - Het controleren van de transportopdrachten die binnenkomen op volledigheid en juistheid van de gegevens. - Indien nodig leg je contact met de...


  • Mechelen, Belgique Tormans Group Temps plein

    AT25586 - Mechelen **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    AT25586- Mechelen**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01****Over de vacature**Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan...


  • Mechelen, Flandre, Belgique TALAS Temps plein

    Functieomschrijving- Takenpakket:- klantendossiers beheren van A tot Z;- opstellen van offertes;- bestellingen ontvangen (tel/fax/mail), ingeven, opvolgen, leveren en facturatie;- contact met leveranciers/transporteur i.v.m. leveringdata;- contact met externe leveranciers uit GB, D, I, IS, FR, USA, enz.;- contact met externe sales medewerkers;-...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol in de regio Mechelen? Spreek je zeer goed Nederlands én Frans? Een bedrijf in Mechelen dat gespecialiseerd is in server producten is op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Binnen deze job biedt je algemene ondersteuning aan verschillende diensten. Een greep uit je...