Administrative Coordinator

Il y a 7 mois

Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:

- Ben je een communicator?_
- Werk je graag met In-design?_
- En zit coördineren in je bloed?_

Neem dan zeker eens een kijkje naar deze vacature Voor een bedrijf gespecialiseerd in
**tandheelkundige**
**producten** zijn we op zoek naar een
**Administrative Coordinator** om aan de slag te gaan in het
**Leuvense**. Ontdek hier alvast wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

- Je **ondersteunt Marketing en Verpakking** door alle artwork voor verpakkingen en gebruiksaanwijzingen en etiketontwerpen te coördineren;
- Je verzamelt de **gerelateerde wijzigingsverzoeken** voor de IFU's (Instructions for Use), de dozen en de etiketten;
- Als administrative coordinator volg je het hele **proces op van wijzigingsaanvraag tot goedkeuring,** traceer je de benodigde informatie in MasterControl software en signaleer je mogelijke knelpunten aan de Marketing Manager;
- Je **coördineert met de verschillende entiteiten wereldwijd **op het bijwerken van de artworks volgens de veranderende regelgeving;
- Daarnaast coördineert je de **vertaalbehoeften** en hou je waar nodig de gerelateerde kosten bij.

**Profiel**:

- Jij bent de ideale kandidaat, want:_
- Je behaalde jouw bachelor in Office Management of gelijkwaardige ervaring;
- ** MS Office** heeft geen geheimen voor jou;
- Je bent een geboren **organisator**: je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Je bent een goede **communicator** en kan vlot communiceren in het **Engels**;
- Als Administrative Coordinator ben je een enthousiast en gemotiveerd persoon;
- Kennis van **In-design** software is een meerwaarde;
- Je bent snel beschikbaar.

**Wat je van ons krijgt**:

- Is dit de ideale werkgever voor jou?_
- Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract;
- Je start een uitdagende job in een **groeiend internationaal bedrijf met een multiculturele omgeving;**:

- ** Voltijdse tewerkstelling** met contract van onbepaalde duur;
- Je kan rekenen op een competitief salaris inclusief extralegale voordelen;
- Als Administrative Coordinator heb je ook de mogelijkheid tot **telewerken;**:

- ** Flexibele werkuren **horen hier uiteraard ook bij

  • Temporary Administrative Support

    Il y a 7 mois

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You support the handling and coordination of Customer Product Complaints: - You input, update and sign off product complaints as needed in the complaint handling database. Handle basic complaint-related communications and follow-up (e.g. additional questions from sales and/or manufacturers, sample return requests). Follow up on complaint status, manage...

  • Service Administrator Laser

    Il y a 7 mois

    Heverlee, Belgique SOLIX Temps plein

    The function includes: - Planning - Follow up and schedule of the Field Service Engineer Laser - Coordinate with Sales and Installation Coordinator the trainings for customers for the Application support. - Follow up and schedule the Application engineers. - invoicing - preparing and sending invoices. - preparing and sending credit notes. - follow-up...

  • Ervaren Management Assistant 24u/week

    il y a 2 jours

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...

  • PMO/bid Officer

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique NRB Temps plein

    **Trasys International** offers IT Consulting services at the **European Institutions** and** International Organisations **all** throughout Europe.** We are looking for a **PMO/Bid Officer** who will actively participate in the presales process for various tenders and customers in the International Organisation sector. The function requires strong...

  • Warehouse Shipping

    il y a 1 jour

    Heverlee, Belgique ONE ACCESS BELGIUM Temps plein

    **Duties and Responsibilities** As part of the Warehouse team of 10 people, reporting to the Warehouse & shipping coordinator you will have the following responsibilities: - You manage a group of 4 to 10 employees - Your administrative tasks are reporting, order and production status, stock levels, leave planning, shipping documents,. - Monitoring your...

  • Coordinator Health

    Il y a 7 mois

    Heverlee, Belgique Veolia Temps plein

    **Location: Belgium, Heverlee** **Function and Responsibilities** **The Veolia Water Technologies & Solutions site, located in the Haasrode research park (Heverlee), houses the central laboratory where analyses are performed on industrial water samples. In addition to labs, the site houses several administrative functions. We are looking for a motivated...