Facilities & Office Assistant

il y a 7 heures


Antwerpen, Belgique Antwerpse Bouwwerken Temps plein

In deze rol worden de kantoorvoorzieningen en het materiaal van onze werknemers jouw voornaamste verantwoordelijkheden. Je zal zowel fysiek als telefonisch het centraal aanspreekpunt worden in het bedrijf en bent zeer service-minded en accuraat in je contacten.

**Je takenpakket zal bestaan uit**:

- Beheer van telefonie: van aankoop van hardware, over het opvolgen van ons contract bij de mobiele operator, tot het updaten van de policies;
- Fleet management: je bent de SPOC gedurende de ganse looptijd van onze financiële leasingcontracten en beheert het proces vanaf de aankoop van de wagen;
- Verhuur kantoren: je doet de opvolging van alle huurovereenkomsten van het gebouw en gaat tijdig over tot opmaak van nieuwe contracten, indexaties, afrekeningen,
- Soft-services: je leert alle receptietaken & postverwerking en zet onderaannemers in gang die verantwoordelijk zijn voor onderhoud, kantoorbenodigdheden, drukwerk of inrichting van het kantoor;
- Maandelijkse afsluiting boekhouding: je vraagt de timesheets op van collega’s en geeft hun werkverdeling intern door aan het financieel team;
- HR-support: je verwerkt de opleidingscertificaten van onze arbeiders en bedienden en houdt hun profielen up to date;
- Back-up: je biedt administratieve ondersteuning bij de meldingen van onderaannemers (en hun persoonsgegevens) op onze werven

**Profiel**:
AB is op zoek naar een geëngageerde collega met oog voor goede werkrelaties. Een kandidaat die allround sterk is in administratie maakt veel kans op deze leuke job. Verder zoeken we ook iemand met:

- Minstens een diploma technisch/beroeps secundair onderwijs (kantoor, handel, )
- Een perfecte kennis van het Nederlands en ook een woordje Frans en Engels komen van pas;
- Een degelijke computerexpertise (Word, Excel);
- Een affiniteit met administratieve taken en de zin om systematisch de taken
- Een proactieve houding: hoe leergieriger, hoe gevarieerder de functie kan worden ingericht ;
- Zin om te multitasken, de ene dag is de andere niet bij AB;
Deeltijds werken is voor deze functie zeker bespreekbaar

**Waarom je goed zit bij ons**:

- Een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen
- Een uitstekend loon aangevuld met heel wat extralegale voordelen zoals een iPhone met abonnement, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, e.a. Als je met de fiets of het openbaar vervoer komt komen wij ruim tussen in je vervoersonkosten. Op korte termijn is ook het mobiliteitsbudget mogelijk.
- Een stevig bedrijf, behorend tot een grote, internationale groep
- Een leuk en modern hoofdkantoor, dicht bij het commercieel centrum van Antwerpen, en toch vlot bereikbaar, zowel via openbaar vervoer als met de auto of fiets
- Tenslotte organiseren wij regelmatig sportactiviteiten na het werk, wat je de gelegenheid geeft om je collega’s in een andere sfeer beter te leren kennen



  • Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise** **Présentation** - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • Financial Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Facilities Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring **people solutions** to life. So companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span **the entire employee journey**,...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...