2023-085 - Responsable de La Cellule Archives (H
Il y a 2 mois
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e)** Responsable de la cellule Archives** au sein du service Archives, Informatique et Stratégie numérique (AISN) du Département Affaires générales.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Mission du service**
L'AISN regroupe quatre cellules : l’informatique, la stratégie numérique, la distribution du courrier, la simplification administrative et les archives. L’archiviste est en charge de la collecte et de l’archivage des documents produits et reçus par l’administration communale. Il/elle gère tant les fonds administratifs que les fonds patrimoniaux ainsi que les locaux d’archivage. Il/elle est également chargé de l’élaboration d’un plan de valorisation des archives communales et de leur communication.
**Fonction**
En tant que responsable de la cellule Archives, vos tâches seront les suivantes:
- Classer, conditionner, inventorier les documents en vue de leur conservation permanente ;
- Evaluer et sélectionner les archives à conserver en fonction de la législation et la valeur patrimoniale ;
- Gérer les dépôts d’archives et collections historiques ;
- Superviser les opérations de versements, d’élimination et de déménagement des archives ;
- Mettre en place une politique de conservation adéquate en évaluant les moyens nécessaires : adaptation des locaux, gestion des espaces de conservation, fixation des règles d’accès, conditionnement des documents, surveillance des collections (gestion préventive et curative), etc. ;
- Mise à jour des référentiels de gestion (tableaux de tri) ;
- Accueil du public et soutien aux chercheurs dans leurs démarches ;
- Gestion d’équipe : planning, suivi des tâches, évaluations, etc. pour une équipe de deux personnes (1 assistant administratif et 1 bénévole) en plus des prestataires de peines de travail autonomes en lien avec le Service des mesures de justice alternatives (SEMJA)
- Sensibiliser, accompagner et former les membres du personnel aux procédures de classement, de versement et d’élimination de leurs archives ;
- Valoriser les archives communales via la plateforme intercommunale « ArchivIris » (archiviris.be)
**Profil**
Niveau d’étude(s) - expérience(s)
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en archivistique ou en histoire
- Une expérience dans la gestion documentaire ou au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus
- Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
Connaissances Techniques
- Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook ).
- Vous avez de bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences comportementales
- Vous êtes structuré(e), autonome et vous savez fixer les priorités de votre travail.
- Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale.
- Vous avez le sens des responsabilités.
Connaissances linguistiques
- Bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
- Le brevet SELOR est un atout.
**Offre**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l’échelle barémique A1 : 42.986,80 bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Possibilité d’effectuer du télétravail.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
**Date limite pour postuler**: 31-05-2023
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._
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Responsable de La Cellule Des Archives
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
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Responsable D'équipe
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
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Responsable D'équipe
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
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Responsable de La Cellule Revue Des Dépenses
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, **l'entité Direction générale du Budget et des Finances **(D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à...
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Opérateur Entretien/cafétéria
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Logistique est responsable de l'atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux et...
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Opérateur Reprographie Et Expédition Massive
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Logistique est responsable de l'atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux et Facilities. Ce dernier est lui-même...
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Responsable de La Cellule D'appui Au Monitoring
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...
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2023-021 - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics** au service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-021 - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics** au service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-015 - Fonctionnaire de Prévention Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service Prévention du département Prévention et Sécurité. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....
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2023-015 - Fonctionnaire de Prévention Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service **Prévention du département Prévention et Sécurité** dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre Administration publique locale bruxelloise...
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2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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2023-031 - Adjoint.e Au Responsable Du Service de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l’Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous...
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2023-085 - Archiefmanager - (M - V - X)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar Archiefmanager van de Afdeling Archieven, IT en Digitale Strategie (AISN) van de Afdeling Algemene Zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...
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2023-059 - Médiateur.trice Scolaire - (H - F - X)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e médiateur.trice scolaire** au sein du Service Prévention dans le cadre d’un contrat de remplacement. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2023-035 - Conseiller(ère) en Prévention (H - F
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Conseiller(ère) en prévention (H - F - X)** au Service Interne pour la prévention et la Protection au Travail (S.I.P.P.T). Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-047 - Juriste (H - F - X)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Juriste** au sein du service Prévention du Département Prévention et Sécurité. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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Support Admin Et Projets
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Appui & Conseil (DAC) est active dans le secteur de l'accueil de l'enfance : elle a, pour mission principale, le conseil, la gestion et le support de projets/services (ex. réforme de l'accueil de la petite enfance, développement de l'éveil culturel & artistique, développement des éco-crèches, processus de...
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Conseiller Au Service Budget Et Comptabilité
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Budget & Comptabilité (SBC) générale veille à l'imputation correcte des mouvements comptables et budgétaires dans la comptabilité de l'ONE. **Description de la fonction **Vous participez à l'élaboration des outils de gestion comptable et budgétaire. Vous assistez le Responsable du service dans ses...
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2024-058 - Responsable Du Service Marchés
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion...
