Office Manager

Il y a 7 mois


KnokkeHeist, Belgique Dewulf Vastgoedbeheer nv Temps plein

Alex Dewulf is actief als vastgoedmakelaar en -beheerder te Knokke. Het team bestaat uit 16 vastgoedprofessionals en we bieden zowel bemiddeling bij verkoop en verhuur aan als het beheer van residenties. Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een office manager.

De office manager zorgt ervoor dat het werk op de kantoren zo efficiënt mogelijk verloopt. Hij/zij is een belangrijke schakel tussen de zaakvoerders en werknemers, klanten en leveranciers. Hij/zij helpt ons de kantoren soepel te laten werken door afspraken in goede banen te leiden, agenda’s bij te houden, activiteiten in te plannen en de housekeeping van de kantoren te organiseren.
Functieomschrijving:

- Binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie sturen
- Onthaal van bezoekers op het hoofdkantoor op de Zeedijk
- Inkoop van kantoormateriaal en catering
- Sleutelbeheer
- Beheer van de publiciteit in de etalages en op de schermen
- Organisatie van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes
- Agenda’s sturen van de zaakvoerders en de syndici
- Eerste contactpersoon met de IT beheerder voor bijstand en updates
- Administratieve ondersteuning aan de syndici

Profiel:

- U bent vriendelijke stressbestendig
- U heeft een goede PC-kennis.
- U heeft een goede mondelingen en schriftelijke taalvaardigheid (Frans/Nederlands).
- U bent proactief en lost problemen op voor ze zich stellen.
- U bent nauwkeurig en gaat planmatig te werk.
- U hebt een representatief voorkomen.
- U beschikt over een goede dosis inlevingsvermogen.
- U hoeft geen vooropleiding in vastgoed te hebben.

Aanbod:
Een leuke en veelzijdige job in een aangename werkomgeving. U wordt tewerkgesteld in ons kantoor op het Rubensplein.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.500,00 - €3.300,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en partners. Je bent het visitekaartje van het bedrijf waarbij je warmte en gastvrijheid uitstraalt. Wat ga je doen? - Je bent hoofdverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, waar je het onthaal gaat verzorgen in de ruime zin van het woord (fysiek,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique Chrisma Temps plein

    Chrisma specialiseert zich in luxueze totaalrenovatie en binnenhuisinrichting. Wij garanderen een zorgeloze verbouwing of renovatie voor onze klanten. Met ons ervaren team van interieurarchitecten, werfopvolgers en vakmannen staan we elke dag klaar met deskundig, professioneel en betrokken advies en bouwen we aan de perfecte realisatie van...


  • Knokke, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager assistent voor ons Jobcenter in Knokke.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    **_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** (m/v/x) op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van projecten....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een 5 sterrenhotel te Knokke zijn wij op zoek naar een **Hospitality Officer** Jouw takenpakket: Je onthaalt (check-in & out) gasten en zorgt voor een vlot verloop van het verblijf en vertrek van de gasten. Je geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie. Je informeert gasten over activiteiten, festiviteiten,...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde interimperiode. Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken: - Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo...

  • Customer Support Officer

    il y a 5 jours


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    **_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** **(m/v/x)** op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van...


  • Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Dit betreft een **fulltime, vaste functie** na een geslaagde...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ Vivaldis Office is op zoek naar een Office Manager!_** **Waar kom je terecht?** - Bij een bedrijf regio Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in ecologische verpakkingen **Als Office Manager, zal jij instaan voor volgende verantwoordelijkheden**: - Je maakt offertes op, je verwerkt deze, en je volgt ze - Je onderhoudt klantencontact - Je...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe job vol variatie? Als **Office Manager**in **Heist-op-den-Berg** neem je verschillende taken op binnen de organisatie. Heb je zin om jouw organisatorische vaardigheden te laten zien? Solliciteer meteen! Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager - Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en...

  • Payroll en HR Officer

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique Mr. Georges Temps plein

    **Vacature: Payroll en HR officer** **Over ons** Mr. Georges is een delicatessenzaak die ambachtelijke kazen, charcuterie en traiteur onder bediening aanbiedt bij 20 Delhaize supermarkten verspreid over heel België. We bieden er de beste delicatessen aan uit België en Zuid-Europa. Ideaal om heerlijk mee aan de slag te gaan in de keuken. Daarnaast hebben...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 3 jours


    Knokke-Heist, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Knokke-Heist, zijn...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Knokke, Belgique EdConsult Temps plein

    In je rol draag je zorg voor een vlotte gang van zaken op kantoor. Dit omvat een breed scala aan taken, zoals administratieve werkzaamheden en kantoororganisatie: - Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Het beheer van de mailbox en het beantwoorden van telefoongesprekken behoren tot je verantwoordelijkheden. - Naast deze taken neem je...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Knokke-Heist, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Stock Officer Knokke

    il y a 5 jours


    Knokke, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    General Role To enlarge our Back-of-House Team in our Belgian seaside store in **Knokke**, we are now recruiting a **Stock Officer (full-time).** The Stock Officer is responsible for running all logistic operations of the store to give full support to sales and customer service. He/She takes responsibility for the supervision and management of the...

  • Office Assistent

    Il y a 7 mois


    Knokke, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, actief in vastgoed en gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Office assistent. **Hoe zou je dag eruit zien?** - Jij kan rekenen op een zeer **gevarieerd takenpakket**: - Jij bent de eerste stem voor de interne en externe klanten. - De** property managers assisteer jij door diverse taken uit hun handen te nemen.** - Je...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Impextraco Temps plein

    **Office Manager (M/V)**: - Click the arrow to learn more about this job opportunity **Impextraco** is een toonaangevende producent en leverancier van micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie. Deze internationale speler uit Heist-op-den-Berg ontwikkelt en commercialiseert functionele ingrediënten die zowel het voeder als dier beschermen en de...

  • Store Manager Transition

    Il y a 5 mois


    Knokke-Heist, Belgique ZADIG&VOLTAIRE Temps plein

    **Purpose of the role**: The role of the Store Manager is a crucial part of the store and retail function. Connecting and engaging with the Zadig&Voltaire customers and teams, making the day-to-day activities a success, and leading the store & team performance towards success. We are looking for someone who is self-driven, attentive to details, reliable,...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Belgique LA RESERVE Temps plein

    Functieomschrijving Je onthaalt (check-in & out) gasten en zorgt voor een vlot verloop van het verblijf en vertrek van de gasten. Je geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie. Je informeert gasten over activiteiten, festiviteiten, bezienswaardigheden,..., lost problemen op en je bent steeds attent voor de noden van de gasten. Je regelt...