Office Manager
Il y a 7 mois
**Functieomschrijving**:
Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en partners.
Je bent het visitekaartje van het bedrijf waarbij je warmte en gastvrijheid uitstraalt.
Wat ga je doen?
- Je bent hoofdverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, waar je het onthaal gaat verzorgen in de ruime zin van het woord (fysiek, telefonisch, per mail).
- Het algemeen kantoorbeheer kent voor jou geen geheimen, dit gaat over vakantieregeling van de medewerkers, leveranciersbeheer, inboeken van inkomende facturen tot het reserveren van externe opleidingen/ reizen.
- Je gaat tevens het team ondersteunen bij de organisatie van evenementen en werkt ook actief mee tijdens het evenement.
**Jouw profiel**:
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/ Frans)
- Je hebt een sterke werkethiek, discretie en betrouwbaarheid zijn een must
- Het software pakket MS office kent voor jou geen geheimen.
- Je kan autonoom werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent team - en klantgericht, met een aanstekelijk enthousiasme.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit, je bent maar tevreden als de job geklaard is.
- Je denkt out of the box en in oplossingen.
**Jouw competenties**:
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren
**Ons aanbod**:
Je komt terecht in een superleuk en groeiend familiaal bedrijf.
Je krijgt de kans om mee te groeien met het bedrijf en jezelf helemaal te ontplooien.
Hieraan gekoppeld is een mooie verloning aangevuld met extra legale voordelen.
**Uw contactpersoon**
**Justine Vanhoo**
Sales Coach in **Kortrijk**
- phone
- +32 56 37 46 89
- smartphone
- +32 474 73 12 92
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Dewulf Vastgoedbeheer nv Temps pleinAlex Dewulf is actief als vastgoedmakelaar en -beheerder te Knokke. Het team bestaat uit 16 vastgoedprofessionals en we bieden zowel bemiddeling bij verkoop en verhuur aan als het beheer van residenties. Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een office manager. De office manager zorgt ervoor dat het werk op de kantoren zo efficiënt mogelijk...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Belgique Chrisma Temps pleinChrisma specialiseert zich in luxueze totaalrenovatie en binnenhuisinrichting. Wij garanderen een zorgeloze verbouwing of renovatie voor onze klanten. Met ons ervaren team van interieurarchitecten, werfopvolgers en vakmannen staan we elke dag klaar met deskundig, professioneel en betrokken advies en bouwen we aan de perfecte realisatie van...
-
Office Manager Assistent Te Knokke
il y a 2 semaines
Knokke, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager assistent voor ons Jobcenter in Knokke.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein**_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** (m/v/x) op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van projecten....
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...
-
Hospitality Officer
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een 5 sterrenhotel te Knokke zijn wij op zoek naar een **Hospitality Officer** Jouw takenpakket: Je onthaalt (check-in & out) gasten en zorgt voor een vlot verloop van het verblijf en vertrek van de gasten. Je geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie. Je informeert gasten over activiteiten, festiviteiten,...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde interimperiode. Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken: - Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo...
-
Customer Support Officer
il y a 5 jours
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein**_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** **(m/v/x)** op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van...
-
Receptiemedewerker / Office Assistant
il y a 1 jour
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Dit betreft een **fulltime, vaste functie** na een geslaagde...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **_ Vivaldis Office is op zoek naar een Office Manager!_** **Waar kom je terecht?** - Bij een bedrijf regio Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in ecologische verpakkingen **Als Office Manager, zal jij instaan voor volgende verantwoordelijkheden**: - Je maakt offertes op, je verwerkt deze, en je volgt ze - Je onderhoudt klantencontact - Je...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe job vol variatie? Als **Office Manager**in **Heist-op-den-Berg** neem je verschillende taken op binnen de organisatie. Heb je zin om jouw organisatorische vaardigheden te laten zien? Solliciteer meteen! Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager - Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en...
-
Payroll en HR Officer
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Mr. Georges Temps plein**Vacature: Payroll en HR officer** **Over ons** Mr. Georges is een delicatessenzaak die ambachtelijke kazen, charcuterie en traiteur onder bediening aanbiedt bij 20 Delhaize supermarkten verspreid over heel België. We bieden er de beste delicatessen aan uit België en Zuid-Europa. Ideaal om heerlijk mee aan de slag te gaan in de keuken. Daarnaast hebben...
-
Payroll & HR Officer
il y a 2 jours
Knokke-Heist, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Knokke-Heist, zijn...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Knokke, Belgique EdConsult Temps pleinIn je rol draag je zorg voor een vlotte gang van zaken op kantoor. Dit omvat een breed scala aan taken, zoals administratieve werkzaamheden en kantoororganisatie: - Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Het beheer van de mailbox en het beantwoorden van telefoongesprekken behoren tot je verantwoordelijkheden. - Naast deze taken neem je...
-
Property Manager
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Stock Officer Knokke
il y a 4 jours
Knokke, Belgique Hermès Benelux Temps pleinGeneral Role To enlarge our Back-of-House Team in our Belgian seaside store in **Knokke**, we are now recruiting a **Stock Officer (full-time).** The Stock Officer is responsible for running all logistic operations of the store to give full support to sales and customer service. He/She takes responsibility for the supervision and management of the...
-
Office Assistent
Il y a 7 mois
Knokke, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, actief in vastgoed en gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Office assistent. **Hoe zou je dag eruit zien?** - Jij kan rekenen op een zeer **gevarieerd takenpakket**: - Jij bent de eerste stem voor de interne en externe klanten. - De** property managers assisteer jij door diverse taken uit hun handen te nemen.** - Je...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Impextraco Temps plein**Office Manager (M/V)**: - Click the arrow to learn more about this job opportunity **Impextraco** is een toonaangevende producent en leverancier van micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie. Deze internationale speler uit Heist-op-den-Berg ontwikkelt en commercialiseert functionele ingrediënten die zowel het voeder als dier beschermen en de...
-
Store Manager Transition
Il y a 5 mois
Knokke-Heist, Belgique ZADIG&VOLTAIRE Temps plein**Purpose of the role**: The role of the Store Manager is a crucial part of the store and retail function. Connecting and engaging with the Zadig&Voltaire customers and teams, making the day-to-day activities a success, and leading the store & team performance towards success. We are looking for someone who is self-driven, attentive to details, reliable,...
-
Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Knokke-Heist, Belgique LA RESERVE Temps pleinFunctieomschrijving Je onthaalt (check-in & out) gasten en zorgt voor een vlot verloop van het verblijf en vertrek van de gasten. Je geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie. Je informeert gasten over activiteiten, festiviteiten, bezienswaardigheden,..., lost problemen op en je bent steeds attent voor de noden van de gasten. Je regelt...