Office Manager/personal Assistant
il y a 5 jours
**Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**.
**Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**.
Notre client est actif dans **le secteur de de l'habillement**.
**Les responsabilités** de ce poste sont les suivantes:
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur Général & filtrage de ses appels téléphoniques;
- Gestion de la partie administrative des Ressources Humaines:
- participation aux procédures de recrutement (point de contact avec les agences, entretiens, suivi, );
- préparation de l'arrivée/de la sortie de collaborateurs;
- gestion de la flotte de véhicules de société;
- gestion du portail de notre secrétariat social;
- Gestion administrative de l'entreprise (comptes-rendus de réunion, mise à jour de données, );
- Responsabilité d'Office manager (achats fournitures de bureaux, supervision des locaux, );
- Réservations et organisation de voyages/déplacements;
- Organisation de réunions & évènements (séminaires, fêtes de fin d'année, );
- Animation de la vie quotidienne de l'entreprise.
**Les qualifications** requises pour le poste d'**Office Manager/Personal Assistant** sont les suivantes:
- Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire;
- Vous pouvez vous exprimer couramment en français et anglais;
- Vous avez min 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Vous avez l'esprit numérique et MS Office n'a aucun secret pour vous;
- Vous aimez travailler en équipe;
- Vous êtes un vrai multitâche;
- Vous êtes disponible immédiatement.
**Notre client offre**:
- Un salaire attractif.
- Un contrat permanent après une période d'intérim réussie.
- Une semaine de travail de 38 heures.
- Horaires de travail flexibles.
- Des avantages extra-légaux (chèques repas, remboursement des frais de transports, etc.).
Cette mission temporaire vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinOur client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...
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Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The European People’s Party (EPP) Temps pleinThe European People’s Party (EPP) is seeking for its headquarters in Brussels a PERSONAL ASSISTANT to a top leadership official. **About the role** Do your calendar organization skills borderline expert levels? Are you a master in verbal and written communication with a proactive attitude? If you’ve answered yes to each of these questions, this...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. **Description** Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling: - Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 500 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. **For our Brussels office we have an...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps pleinSupport the c-level management (2 people) with the organization of their agenda, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Prepare and organize documents, reports, and presentations for meetings. - Handle confidential...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Strelia Temps plein**Strelia is currently looking for several personal assistants** **Your profile**: - You are immediately available; - You have experience as assistant in a law firm and you are familiar with the activities and markets of a business law firm; - You have a perfect knowledge of the IT online office tools such as Office Pack; - You are fluent in French, Dutch...
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Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Strelia Temps plein**Strelia is currently looking for several personal assistants** **Your profile**: - You are immediately available; - You have experience as assistant in a law firm and you are familiar with the activities and markets of a business law firm; - You have a perfect knowledge of the IT online office tools such as Office Pack; - You are fluent in French, Dutch...
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Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinQuévy-le-Grand | Personal Assistant | FR + NL/EN | Mission temporaire de minimum 3 mois | 1091028 **Votre nouveau rôle** En tant que Personal Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif au directeur d’un département. Vous êtes responsable de l’encodage des rapports de production et des résultats d’analyses. Vous devez...
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Personal Assistant Fr/nl/en
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you care about animal welfare? Do you want to work in a company that shares your values? Do you have experience as an assistant and are you fluent in French, Dutch and English? We have the job for you! We are currently looking for a**_ Personal Assistant (M/F/x)_** for a company in Brussels that defends the animal cause. As a personal...
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Personal Assistant
il y a 1 heure
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is one of the largest independent law firms in Belgium with over 110 lawyers and 60 staff members. Our client is recognised for its innovative thinking and legal expertise. We are a full-service business law firm, providing contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our...
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Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...
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Personal Assistant
il y a 1 heure
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt is een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België met meer dan 110 advocaten en 60 personeelsleden. Onze cliënt wordt erkend voor zijn innovatief denken en juridische expertise. Wij zijn een full-service zakenadvocatenkantoor, dat zowel juridisch als niet-contentieus advies verleent, alsook bijstand bij transacties in alle...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is one of the largest independent law firms in Belgium with over 110 lawyers and 60 staff members. Our client is recognised for its innovative thinking and legal expertise. We are a full-service business law firm, providing contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our...