Personal Assistant
il y a 3 semaines
**Strelia is currently looking for several personal assistants**
**Your profile**:
- You are immediately available;
- You have experience as assistant in a law firm and you are familiar with the activities and markets of a business law firm;
- You have a perfect knowledge of the IT online office tools such as Office Pack;
- You are fluent in French, Dutch and English
- You are highly organised and understand the importance of deadlines;
- You possess strong sense of service and confidentiality as well as rigorous;
- You are flexible and work well in a team;
- You are able to work autonomously, proactively, and are able to manage several tasks at once.
**What we offer**:
- You will be a part of a convivial, entrepreneurial and multicultural work environment where diversity, talent and creativity / proactivity are encouraged;
- Attractive remuneration to be determined according to your profile and previous experience as a salaried employee;
- Balance between professional and private life.
**You will be in charge of**:
- Agenda management, planning and organising meetings;
- Organising meetings and conference calls;
- Maintaining time sheets and preparing invoices;
- Filing and archiving;
- Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.
- Answering and processing telephone calls;
- Preparing PowerPoint presentations;
- General administrative and organisational tasks;
- Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;
- Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).
**Salary**: €3,000.00 - €4,500.00 per month
**Benefits**:
- Christmas basket
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Life insurance
- On-site gym
- Retirement plan
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Vacation money
- Yearly bonus
**Language**:
- English, French and Dutch (required)
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinQuévy-le-Grand | Personal Assistant | FR + NL/EN | Mission temporaire de minimum 3 mois | 1091028 **Votre nouveau rôle** En tant que Personal Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif au directeur d’un département. Vous êtes responsable de l’encodage des rapports de production et des résultats d’analyses. Vous devez...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The European People’s Party (EPP) Temps pleinThe European People’s Party (EPP) is seeking for its headquarters in Brussels a PERSONAL ASSISTANT to a top leadership official. **About the role** Do your calendar organization skills borderline expert levels? Are you a master in verbal and written communication with a proactive attitude? If you’ve answered yes to each of these questions, this...
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Personal Assistant
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAs a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. **Description** Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling: - Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 500 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. **For our Brussels office we have an...
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Personal Assistant
il y a 6 heures
Brussels, Belgique AKD Temps pleinOn-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
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Personal Assistant
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...
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Office Manager/personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche actuellement un **Office Manager/Personal Assistant** (M/F/x) pour une entreprise située à **Bruxelles**. Notre client est actif dans **le secteur de de l'habillement**. **Les responsabilités**...
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Personal Assistant
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinFor our client, a law firm located in Brussels we are looking for a Personal assistant. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and archiving; - Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc. -...
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Personal Assistant
il y a 22 heures
Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps pleinBen jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Strelia Temps plein**Strelia is currently looking for several personal assistants** **Your profile**: - You are immediately available; - You have experience as assistant in a law firm and you are familiar with the activities and markets of a business law firm; - You have a perfect knowledge of the IT online office tools such as Office Pack; - You are fluent in French, Dutch...
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Personal Assistant Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you care about animal welfare? Do you want to work in a company that shares your values? Do you have experience as an assistant and are you fluent in French, Dutch and English? We have the job for you! We are currently looking for a**_ Personal Assistant (M/F/x)_** for a company in Brussels that defends the animal cause. As a personal...
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Personal Assistant CEO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...