Coördinator Personeelsplanning en Administratie

il y a 3 semaines


SintNiklaas, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

**Intro**:
Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking. Om de verdere uitbouw van de werking van het opvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.

**Functiebeschrijving**:

- Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
- Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
- Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;
- Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
- Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
- Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.

**Jouw profiel**:

- Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
- Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
- Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
- Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
- Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;
- Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken.

**Ons aanbod**:

- Tewerkstelling van 30,4 uur per week, voornamelijk in dagdienst van 9u tot 17u. Je werkt per week 1 late dienst van 13u45 tot 21u45.
- Contract van onbepaalde duur zonder clausule noodopvang;
- Verloning volgens barema 237 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 3000 euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 4368 euro bruto per maand (30 jaar werkervaring).
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels

**Plaats van tewerkstelling**:



  • Sint-Laureins, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. In Houthalen - Helchteren werd, op vraag van de federale overheid vanaf 2015 een tijdelijk opvangcentrum bewoners ingericht. Hier kunnen verzoekers om internationale bescherming terecht. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij...


  • Sint-Niklaas, Belgique HAYS Temps plein

    Technische opleiding | contact klanten, leveranciers en techniekers | kranen, wielladers | verkoop en verhuur **Over de organisatie** Deze familiale onderneming heeft een stevige reputatie op vlak van verkoop en verhuur van kranen, wielladers en grondverzetmachines voor de landbouw, bouw, recyclage,Het bedrijf staat ook in voor de nodige (technische) service...

  • Warehouse Coördinator

    il y a 4 heures


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique CTRL-F Finance Antwerpen Temps plein

    Je komt terecht in een gevestigde waarde in het Waasland. Een familiebedrijf gespecialiseerd in transport, warehousing en supply chain. Functieomschrijving Als Warehouse Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie betreffende de inbound goederenflow.Je controleert de inbound activiteiten en zorgt voor een transparante...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel...

  • Branch Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique B-close Temps plein

    **Functie inhoud** - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare techniekersuren. - Je...

  • Planner

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    Klinkt een nieuwe uitdaging als communicatieve planner iets voor jou? Solliciteer vandaag! Hieronder jouw toekomstig takenpakket: - Meewerken aan de transportplanningen van en naar de werf met de nodige administratie. - Instaan voor de planning en coördinatie van werk - en onderaannemers op de werven. - Noodzakelijke personeelsdocumenten verzamelen en...

  • Event Coördinator

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Showroom & Event Coordinator** **BEDRIJF** Dit bedrijf is marktleider in **functioneel meubelbeslag** in de **Benelux**. Om hun groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een **Showroom & Event Coördinator**, die het naast het beheer van het Experience Center ook beurzen en andere events zal...

  • Branch Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare...

  • quality assurance coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Select Human Resources n.v Temps plein

    Functieomschrijving Je maakt deel uit van het quality team en bent de schakel tussen kwaliteit en productie.Je zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende afdelingen.Je staat in voor het updaten en onderhouden van het kwaliteitsmanagement systeem, bvb bij nieuwe producten.Registratie van non-conformiteiten: interne afkeur en customer claims...

  • Team-coördinator Productie

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb jij een passie voor productie? Dan zijn wij op zoek naar jou als Teamcoördinator Productie! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je vormt het intern aanspreekpunt. - Instaan voor output, kwaliteit en veiligheid. - Voert regelmatig gesprekken, coacht het team...

  • Showroom en Event Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een job waar je je analytische geest de vrije loop kan laten? En dit bij voorkeur voor een bedrijf met een filevrije ligging?Hou je er van de puntjes op de 'i' te zetten en te zorgen voor een vlotte showroom?Dan ben jij de Showroom & Event Coördinator die we zoeken.Wie zijn wij?We zijn markleider in functioneel meubelbeslag in de Benelux en...

  • Parking Event Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: De Parking event coördinator is de SPOC voor de dagdagelijkse operationele aansturing van de events - Managen van de events: - Opstarten van de operationele werking van events: - Uitschrijven werkschema’s - Inrichten parkeerterreinen - Opmaken werkinstructies - Realiseren van de vooropgestelde doelstellingen (regio en...

  • Parking Event Coördinator

    il y a 4 heures


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: De Parking event coördinator is de SPOC voor de dagdagelijkse operationele aansturing van de events - Managen van de events: - Opstarten van de operationele werking van events: - Uitschrijven werkschema’s - Inrichten parkeerterreinen - Opmaken werkinstructies - Realiseren van de vooropgestelde doelstellingen (regio en...


  • Sint-Truiden, Belgique B-CLOSE Temps plein

    **Functie inhoud**: - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare techniekersuren. -...

  • Planner

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique KAEFER België Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat samen met je collega’s in voor de planning en coördinatie van onze mensen (interne werknemers / onderaannemers) op verschillende werven. - Je werkt mee aan het inplannen van het transport voor werknemers van en naar de werf. - Je verzorgt de aanmeldingen op diverse werven en volgt de hieraan verbonden administratie op. - Je...

  • Planner

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique KAEFER België Temps plein

    Ben je goed in plannen, kan je snel schakelen en goed het overzicht bewaren? KAEFER België is op zoek naar een enthousiaste planner! Een greep uit je takenpakket: - Je staat samen met je collega’s in voor de planning en coördinatie van onze mensen (interne werknemers / onderaannemers) op verschillende werven. - Je werkt mee aan het inplannen van het...


  • Sint-Niklaas, Belgique Fluvius Temps plein

    Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening._ - Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._ - Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega’s._ Waar werk je? - **In onze kantoren te...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique KAEFER België Temps plein

    KAEFER België is op zoek naar een back office medewerker. Een greep uit je takenpakket: - Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de organisatie en planning van interne en externe opleidingen voor onze arbeiders. Dit omvat ook de financiële opvolging en rapportering inzake subsidies en facturatie. - Je staat in voor het beheer van interne werknemers...

  • Halftijdse HR medewerker

    il y a 3 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    We zijn een kleinschalig familiebedrijf met een hart voor mensen. We hebben meer dan 30 jaar ervaring in de verpakkingssector en combineren technische expertise met een mensgerichte aanpak. Bij ons zijn de lijnen kort en de sfeer open. We staan voor kwaliteit, duurzaamheid en respect voor elkaar. FunctieomschrijvingHet werven en selecteren van nieuwe...