Coördinator Personeelsplanning en Administratie

il y a 2 semaines


SintLaureins, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

**Intro**:
Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. In Houthalen
- Helchteren werd, op vraag van de federale overheid vanaf 2015 een tijdelijk opvangcentrum bewoners ingericht. Hier kunnen verzoekers om internationale bescherming terecht. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking.

Om de verdere uitbouw van de werking van het noodopvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.

**Functiebeschrijving**:

- Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
- Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
- Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;
- Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
- Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
- Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.

**Jouw profiel**:

- Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
- Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
- Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
- Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
- Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;

**Ons aanbod**:

- 30,4u/week met dagdiensten van 9-17 uur en 1 late dienst per week van 14-22 uur;
- Contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
- Onmiddellijke indiensttreding - we streven naar een snelle opstart;
- Verloning volgens barema 237 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 3000 Euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 4587 Euro bruto per maand (30 jaar werkervaring).
- Ecochecks en maaltijdcheques van 8 euro per dag;
- Groepsverzekerning en optie voor het nemen van een hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels

**Plaats van tewerkstelling**:



  • Sint-Niklaas, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking. Om de verdere uitbouw van de werking van het opvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij...

  • Branch Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique B-close Temps plein

    **Functie inhoud** - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare techniekersuren. - Je...

  • Branch Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare...

  • Facility Coördinator

    il y a 19 heures


    Sint-Niklaas, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoeken! De taken en verantwoordelijkheden **Als Facility Coördinator**: sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z; organiseer...

  • Parking Event Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: De Parking event coördinator is de SPOC voor de dagdagelijkse operationele aansturing van de events - Managen van de events: - Opstarten van de operationele werking van events: - Uitschrijven werkschema’s - Inrichten parkeerterreinen - Opmaken werkinstructies - Realiseren van de vooropgestelde doelstellingen (regio en...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: De Parking event coördinator is de SPOC voor de dagdagelijkse operationele aansturing van de events - Managen van de events: - Opstarten van de operationele werking van events: - Uitschrijven werkschema’s - Inrichten parkeerterreinen - Opmaken werkinstructies - Realiseren van de vooropgestelde doelstellingen (regio en...


  • Sint-Niklaas, Belgique HAYS Temps plein

    Technische opleiding | contact klanten, leveranciers en techniekers | kranen, wielladers | verkoop en verhuur **Over de organisatie** Deze familiale onderneming heeft een stevige reputatie op vlak van verkoop en verhuur van kranen, wielladers en grondverzetmachines voor de landbouw, bouw, recyclage,Het bedrijf staat ook in voor de nodige (technische) service...


  • Sint-Truiden, Belgique B-CLOSE Temps plein

    **Functie inhoud**: - Je biedt ondersteuning aan de service coördinators en andere branch coördinators. - Je neemt telefonisch de service-aanvragen op en registreert ze, zodat hier efficiënt en effectief op kan worden gereageerd, de meest geschikte technieker naar de service-aanvraag sturen en optimaal gebruik maken van de beschikbare techniekersuren. -...

  • Warehouse Coördinator

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique CTRL-F Finance Antwerpen Temps plein

    Je komt terecht in een gevestigde waarde in het Waasland. Een familiebedrijf gespecialiseerd in transport, warehousing en supply chain. Functieomschrijving Als Warehouse Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie betreffende de inbound goederenflow.Je controleert de inbound activiteiten en zorgt voor een transparante...


  • Sint-Truiden, Belgique B-close Temps plein

    Administratie is helemaal jouw ding? Je kan vlot Nederlands schrijven en spreken? Je kan je verhelpen in het Frans en Engels ? Ben je bereidt om daarin verder te groeien? **Functie inhoud** B-Close is op zoek naar een administratief medewerker (M/V) voor de Shared Services - Follow-up en beheer van de garantieclaimprocedure bij Hyster door per claim een...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Str8Forward Temps plein

    Ze werken midden in de dagelijkse actualiteit rond mobiliteit en verkeersveiligheid. Ze staan garant voor expertise-ontwikkeling, netwerking, objectieve communicatie, gegevensuitwisseling en gerichte opleidingen. Ze realiseren deze ambities samen met 6 erkende leden-ondernemingen in Vlaanderen, goed voor 43 keuringscentra, ruim 16 examencentra en 1600...

  • Procurement Coördinator

    il y a 3 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Davo Communications Temps plein

    **complex Solutions, easy Experiences** Wij zorgen ervoor dat de eindegebruikers van onze klanten zich kunnen focussen op hun core business met alle aandacht voor hun klanten. Geen zorgen meer, wij stellen alles op punt voor een optimale ervaring. DAVO Group is IT-integrator van performante, veilige datasnelwegen, complexe voice-oplossingen,...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Andries, Belgique Shared Service Center Daenens Temps plein

    Functieomschrijving Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van al onze interne klanten. En je zorgt samen met het facility team voor de verwerkingen van de verschillende facilitaire disciplines (Wagenpark, patrimonium, telefonie,) Mede dankzij jouw kunnen onze klanten zich kunnen focussen op hun...

  • Coördinator Administratie

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Koninklijk Instituut Woluwe Temps plein

    Werkplek - Koninklijk Instituut Woluwe Georges Henrilaan 278 - 1200 Brussel Functie - Je stuurt de administratieve diensten aan en ondersteunt de medewerkers. Het administratieve team bestaat uit een tiental medewerkers - Je hebt oog voor procesverbeteringen en innovatieve arbeidsorganisatie - Samen met de directie bepaal je de KPI’s en rapporteer je...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: - Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen - Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog - en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/ ) zodat de continuïteit en de...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    De functie van **coördinator/-trice** houdt vooral volgende taken in: - Administratieve vereenvoudiging, de uitvoering van projecten om de administratie te moderniseren en het uitstippelen van een beleid voor het beheer van de relaties met de burger 2.0. - De coördinator/-trice voor administratieve vereenvoudiging richt binnen de gemeente een transversale...

  • Planner

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    Klinkt een nieuwe uitdaging als communicatieve planner iets voor jou? Solliciteer vandaag! Hieronder jouw toekomstig takenpakket: - Meewerken aan de transportplanningen van en naar de werf met de nodige administratie. - Instaan voor de planning en coördinatie van werk - en onderaannemers op de werven. - Noodzakelijke personeelsdocumenten verzamelen en...