Practice Support Coordinator

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

Autorisation et ouverture des dossiers et des clientsProcessus de lutte contre le blanchiment d'argentLettres de missionMaintenance de l'équipe de gestion des dossiers (MTM) ;Administration du projet d'affaire (de l'ouverture à la clôture de l'affaire, y compris la mise en place du site SharePoint...
**Beschrijving**
- Autorisation et ouverture des dossiers et des clients
- Processus de lutte contre le blanchiment d'argent
- Lettres de mission
- Maintenance de l'équipe de gestion des dossiers (MTM) ;
- Administration du projet d'affaire (de l'ouverture à la clôture de l'affaire, y compris la mise en place du site SharePoint de l'affaire et la gestion des activités de post-clôture telles que le bibling, l'archivage).
- Réunions avec le client et l'équipe chargée de l'affaire
- Faire correspondre le temps dans une facture : vérifier que les heures de réunion et les narratifs sont cohérents pour tous les participants ;
- Examiner et suivre les déboursés applicables et les coûts anticipés ;
- Soutenir les associés et l'équipe BD dans leurs activités de développement commercial : modifier les documents relatifs au développement commercial et à l'orientation client, notamment les CV, les présentations, les briefings clients, etc.

**Profile**
- Min. 3 ans d'expérience professionnelle dans un environnement similaire ;
- Excellentes compétences en communication en anglais, français et néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams) : niveau intermédiaire / avancé ;
- Solides compétences en matière de collaboration et de relations interpersonnelles ;
- Excellente éthique de travail ; proactif et motivé pour apprendre ;
- Esprit d'équipe exceptionnel et capacité à travailler de manière autonome ;
- Volonté et enthousiasme pour travailler avec et soutenir différents groupes au sein du cabinet, selon les besoins.

**Aanbod**

Le cabinet d'avocats vous propose un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec une rémunération attractive.

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...

  • Marketing & Bd Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned law firm located in Brussels, is looking for a dynamic and professional Marketing and Business Development Coordinator to support the department across a wide range of initiatives and new opportunities. The Marketing and BD Coordinator will have an important role in the development and implementation of the business development...

  • Conventions & Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein

    Le Conférence and Events coordinator est responsable de conduire la vente afin d’optimiser les revenus chambres, groupes, conférence et évènements à travers une vente proactive et une conversion des demandes des clients vers une demande confirmée. Il / Elle est un support à toute l’équipe C&E Responsabilités clés: - The Conference & Events...

  • IT Network Operations Coordinator

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Job Title: IT Network Operations Coordinator Location: Brussels (Hybrid Work Model) Job Type: Full-Time Industry: Information Technology / Infrastructure IT Network Operations Coordinator – About the Role A leading international organization based in Brussels is seeking a skilled IT Network Operations Coordinator to support the delivery and continuity of...

  • Practice Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps plein

    Position Title: Practice Assistant - OB/GYN ArlingtonPurpose & Scope:Responsible for assisting Virginia Hospital Center Physician Group offices and departments with financial and operations management. Fills in for managers across multiple departments during vacations and vacancies. Supports managers in practices during administrative staff...

  • IT Network Operations Coordinator

    il y a 1 jour

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Job Title: IT Network Operations CoordinatorLocation: Brussels (Hybrid Work Model)Job Type: Full-TimeIndustry: Information Technology / InfrastructureIT Network Operations Coordinator – About the RoleA leading international organization based in Brussels is seeking a skilled IT Network Operations Coordinator to support the delivery and continuity of its...

  • Operations & Partner Support Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique YUZZU – Part of the AXA Group. Temps plein

    Bienvenue chez YuzzuYuzzu est le leader belge de l'assurance directe. En tant que nouveau collaborateur, vous êtes accueilli dans un environnement de travail dynamique et surprenant, un endroit où on s'exprime dans un langage clair et où nous tenons nos promesses. Sans petites lettres et avec le sourire. Situés sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles,...

  • Operations & Partner Support Coordinator

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique YUZZU – Part of the AXA Group. Temps plein

    Bienvenue chez Yuzzu Yuzzu est le leader belge de l'assurance directe. En tant que nouveau collaborateur, vous êtes accueilli dans un environnement de travail dynamique et surprenant, un endroit où on s'exprime dans un langage clair et où nous tenons nos promesses. Sans petites lettres et avec le sourire. Situés sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles,...

  • Practice Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps plein

    Position Title: Practice Assistant - OB/GYN ArlingtonPurpose & Scope:Responsible for assisting Virginia Hospital Center Physician Group offices and departments with financial and operations management. Fills in for managers across multiple departments during vacations and vacancies. Supports managers in practices during administrative staff...

  • Procurement and Mobility Coordinator

    il y a 13 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Evertys Temps plein

    Your Responsibilities as Fleet & Procurement OfficerMobility Management: Provide daily support to drivers, manage vehicle orders, claims, fines, fuel cards, and charging stations, verify and approve invoices, update administrative documents and reports, collaborate with the Fleet Coordinator, and promote sustainable mobility practices.Procurement Support:...

  • Practice Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique White & Case Temps plein

    Practice Assistant Firm Summary White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. With lawyers and staff operating from more than...

  • Infrastructure Coordinator Lead

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    About Our Ideal CandidateWe are looking for a highly skilled and motivated individual to join our team as an IT Network Operations Coordinator. The ideal candidate will possess a strong background in IT infrastructure, excellent communication skills, and a passion for delivering exceptional results.Requirements and QualificationsEducation and Experience:...

  • Practice Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Firm SummaryWhite & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be.With lawyers and staff...

  • Orthodontic Practice Implementer

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Angel Aligner Temps plein

    **About the Role**We're looking for a highly skilled Orthodontic Practice Implementer to help shape the future of orthodontics at Angel Aligner in Brussels, Belgium.In this dynamic role, you'll work closely with internal teams to improve workflows, processes, and solutions tailored to customer needs, ensuring seamless integration of our digital tools into...

  • Emergency Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Msf Azg Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.The Operations Department of MSF OCB (Operational Centre Brussels) consists of 8 managerial and technical teams called Cells or Regional Support Teams (RST), each in charge of a portfolio of countries and 1 Emergency Unit (E-Pool) for the management of intensive emergency interventions. These...

  • Service Coordinator

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique YUZZU – Part of the AXA Group. Temps plein

    Verrassend dynamische werkomgevingBij YUZZU heerst een informele en familiale sfeer. Wij investeren dan ook volop in onze medewerkers en in de kwaliteit van de onderlinge relaties. Wil jij worden aangenomen als Operations & Partner Support Coordinator?Onze grote voordelen stellen zeker niet teleur:We geven veel waarde aan communicatie en bereidwilligheid;Wij...

  • Customer support coordinator

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Belgium Temps plein

    Are you a customer service professional who excels in fast-paced, high-pressure situations? As a Judicial Coordinator in the Customer Service department, you will be the primary point of contact for law enforcement and emergency services within your team, ensuring they receive the critical information they need quickly and efficiently. You will manage...

  • Change and Release Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Forsyth Barnes Temps plein

    Job Title: Change and Release Coordinator (Freelance Contract)Location: Hybrid - 2 Days Onsite in Belgium (Multiple Locations Available)Contract Length: 6 MonthsDay Rate: €500 per dayAbout the Role:We are seeking an experienced Change and Release Coordinator to join our dynamic IT operations team on a freelance contract basis. This role is essential in...

  • Business Support Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group BRS Temps plein

    Group BRS is een groeiend bouw- en renovatie bedrijf dat klaar is voor de volgende stap. Onze CEO en het team zoeken een collega die niet alleen de dagelijkse werking vlot laat verlopen, maar ook een extra rol op zich wil nemen - in financiële administratie of marketing, afhankelijk van jouw talenten en interesses. Naast je kernrol als Business Support...

  • Magnet Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps plein

    Position Title: Magnet CoordinatorJob DescriptionPurpose & Scope:In collaboration with clinical and administrative leadership, assumes responsibility for coordinating all aspects of the American Nurses Credentialing Center (ANCC) Magnet application, designation, and re-designation process. Serves as the Magnet advisor to the leadership team, liaison to the...