Assistent-e Administratief-ve

il y a 7 jours


Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

**Onderneming**:
De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

**Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.**

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
De Administratief-ve Assistent-eBeplanting en Verkeerssignalisatie is belast met het verrichten van welomlijnde administratieve taken voor de Diensten Beplanting & Verkeersignalisatie, Openbare reinheid & Wegenpark. Deze taken maken de goede dagelijkse werking van het bestuur mogelijk. Hij-Zij staat garant voor het centraliseren van informatie en voor de goede rondgang ervan binnen de diensten Beplanting & Verkeersignalisatie, Openbare reinheid & Wegenpark. Hij-Zij draagt bij tot de uitstraling van het imago van het bestuur en behandelt de (aan)vragen van de gebruikers en van de interne diensten met zorg en professionaliteit. Hij-Zij zorgt voor het naleven van de van kracht zijnde arbeidsregels en -procedures, termijnen en reglementen.

**Hoofdactiviteiten**

**De facturaties in ontvangst nemen, invoeren en instaan voor de administratieve opvolging ervan voor de diensten **Beplanting & Verkeersignalisatie**

**Informatie en technische beschrijvingen verzamelen om als hulp te dienen bij de redactie van sommige lastenboeken van overheidsopdrachten en instaan voor de opvolging van de procedure op administratief vlak - de meerderheid van de overheidsopdrachten worden evenwel beheerd door de Dienst Aankoop**
- De elementen van het lastenboek verzamelen en meer bepaald de technische beschrijving voor aankopen door de dienst Beplanting (tuinbouwmachines, klein gereedschap, enz.)
- Beschrijving van vereisten, zoeken naar leveranciers, prijsaanvraag voor contracten of bestelformulier met een lage waarde, prijsvergelijking,...
- Zoeken naar potentiële aannemers, verzending van brieven naar de potentiële aannemers en doorgave van de aanbiedingen aan de diensthoofden voor de gunning
- Update van de tabel van de markten/ bestelformulieren.

**Het interne en externe publiek onthalen, informeren en oriënteren**
- De (aan)vragen van de burgers/gebruikers/leveranciers/externe firma’s/behandelen en instaan voor de opvolging ervan binnen redelijke termijnen
- Instaan voor de opvolging van de dossiers van de werknemers bedoeld in artikel 60 en Stage First voor de medewerkers van de dienst Beplanting.
- De dossiers m.b.t. de alternatieve straffen beheren op administratief niveau (OAGM).

**Instaan voor het goede beheer van de specifieke activiteiten van de Dienst Technisch Beheer van de Openbare Ruimte**
- Groenafval: invoeren van het aantal bezoekers, van de geleverde volumes afval, zo nodig instaan voor de facturatie
- Chemisch afval en batterijen
- Zaalbezettingsbeheer van de beplantingen
- Redactie en lay-out van kleine affiches in functie van de noden van de dienst
- Beheer van het eigendomsrecht op de « hondenborden »

**Profiel**:
**Diploma : hoger secundair onderwijs (HSO)**

U hebt basiskennis van overheidsopdrachten (interne opleiding zal worden gegeven)

U kan volgende programma's gebruiken : Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, OneNote), ToDo, Phoenix.

U hebt goede redactionele vaardigheden en uw communicatie is duidelijke en gestructureerde.

**Aanbod**: Wij bieden u een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een **voltijds contract van bepaalde duur tot en met 31/12/2024**, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 40 dagen verlof te hebben.
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau C (niveau CHMO - Certificaat van Hoger Middelbaar Onderwijs) : Min - zonder anciënniteit : 2.400 € ; Max - met anciënniteit : 3.750 €

**Wij bieden**
- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques van 8 euros per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (nmbs, mivb, tec, de lijn)
- NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak._
- Kilometervergoeding van 0.35 euros per km (Fiets, step,...)
- 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
- Inhalen van overuren in de vorm van verloven
- Ein



  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**:De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**:L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._** **_De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._** **_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige...

  • Customer Service medewerker

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps plein

    De missie van onze klant is het promoten van homeopathie en het produceren van homeopathische geneesmiddelen volgens de hoogste kwaliteitsnormen. Deze producten worden gebruikt voor de behandeling van een breed scala aan ziekten en aandoeningen, en het bedrijf biedt ook opleidingen in homeopathie voor professionals in de gezondheidszorg. Onze klant is...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._****_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._****_De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...


  • Jette, Belgique Qisjobs Temps plein

    Jette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...


  • Jette, Belgique Qisjobs Temps plein

    Jette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving- De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._- De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein

    Functieomschrijving ?Ben je een administratief bediende en heb je affiniteit met de autowereld? Super, dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, het grootste en sterkste groeiende bandencentrale in België, is op zoek naar een administratief bediende. Jouw takenpakket:Je maakt prijsoffertes op en bespreekt die met de klant. Je zorgt voor een...


  • Jette, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving - De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._ - De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...


  • Brussel-jette, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousÊtes-vous prêt(e) à devenir un futur manager de filiale et à rejoindre la chaîne la plus prospère de Belgique ? Si c'est le cas, Kruidvat est l'endroit parfait pour développer vos aptitudes entrepreneuriales et compétences en gestion. En tant que manager de filiale, vous serez aux commandes de votre propre boutique, chaque...

  • Doctor-assistent 'ehealth

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Student-receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief...

  • Account Manager Bouwkroniek

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique E B P Temps plein

    Functieomschrijving Wat jouw verantwoordelijkheden zijn: - Je verkoopt mediaoplossingen in de on & offline kanalen van onze mediamerken Bouwkroniek, La Chronique - De verkoop gebeurt telefonisch of via videocalls en/of ter plaatse bij de klanten - Je trekt proactief nieuwe klanten aan door je mensgerichte houding. Daarnaast zoek je contact met...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief...

  • Fleuriste

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de ses clients, le JobCenter Daoust Jette recherche activement un vendeur pour une boutique de fleurs sur Jette.Vos fonctions seront les suivantes:- Vous participez à la fabrication des bouquets et montages floraux- Vous vous occupez de la réception et de la préparation des fleurs- Vous accueillez, conseillez et...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,).- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.- Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst.- Je beheert patiënten- en administratieve...