Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
**Fiche de poste - Responsable Administratif et Financier**
Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance.
- La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution, en étendant sa couverture géographique. Le pôle Distribution se positionne comme l’un des leaders européens du marché de la distribution d’énergie et de systèmes de chauffage à combustible.
- L’immobilier : le groupe débute cette activité en 2000, en achetant un premier parc de bureaux à Lille. Il se lance dans la promotion immobilière en 2011 et livre son premier projet en 2014. Aujourd’hui, il construit environ 150 logements par an.
- Le pôle Finance & investissement : le groupe Tolefi apporte son soutien, à travers des participations directes ou indirectes, à des entreprises qui partagent ses valeurs : l’audace et la vision à long terme.
**Le Groupe Tolefi recherche un(e) responsable administratif et financier motivé(e) pour compléter l'équipe retail/distribution dans le cadre d’un CDI pour intervenir sur la société de Ligne Plus.**
**VOTRE RÔLE**:
Comptabilité:
- **Comptabilité Générale**:
- Encodage des pièces comptables (achats, ventes, opérations bancaires).
- Préparation et déclaration de la TVA.
- Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires mensuels.
- **Comptabilité Clients**:
- Suivi des encaissements clients.
- Relance des clients pour paiements en retard et gestion des litiges, en lien avec l’administration des ventes ou le supply-chain.
- Coordination avec l'assureur crédit pour la gestion des risques clients.
- **Comptabilité Fournisseurs**:
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Gestion des rapprochements et contrôle des factures fournisseurs.
- **Consolidation**:
- Aide à la consolidation des comptabilités des différentes filiales du groupe.
- **Clôtures et Comptes Annuels**:
- Collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la préparation des comptes annuels.
- Semestrielles à la préparation des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles et semestrielles).
Administration:
- **Déclarations Administratives**:
- Suivi et préparation des déclarations administratives
- Suivi des RFA (Remises de Fin d’Année) et des participations publicitaires, avec déclaration mensuelle des CA.
- **Contrôle des Conditions Commerciales**:
- Validation des conditions commerciales en début de saison (prix de vente, remises, etc.).
- **Gestion des Stocks**:
- Cadrage mensuel des stocks et validation des achats en coordination avec les filiales
- Préparation des inventaires physiques et comptables.
- **Provisions et Réductions de Valeur**:
- Calcul des provisions et réductions de valeur des stocks et créances.
- **Assurances**:
- Gestion des relations avec les assureurs
- **Consolidation Intercos**:
- Validation des transactions intercos pour la consolidation des états financiers.
- **Rapports et Assemblées Générales**:
- Préparation des rapports de gestion, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Participation à la préparation des Assemblées Générales.
- **Veille Juridique et Fiscale**:
- Veille sur les évolutions juridiques et fiscales concernant la comptabilité et l’administration.
- Gestion des relations avec les avocats pour les questions juridiques.
Autres Tâches:
- Aide à la mise à jour et au suivi du logiciel comptable.
- Réconciliation entre les statistiques opérationnelles et la comptabilité.
- Exécution de toutes tâches utiles pour assurer le bon fonctionnement de la société.
**VOTRE PROFIL**:
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils de bureautiques (Excel)
- Maîtrise de la **comptabilité française**
- La maîtrise de business central est un plus
- Rigoureux(se)
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Fixe selon profil
- Avantages : ordinateur portable, très ambiance de travail dans une équipe dynamique
Localisation : Bruxelles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 3 000,00€ à 4 000,00€ par mois
Avantages:
- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction
Exigences linguistiques flexibles:
- Néerlandais non requis
Horaires:
- Lun-Ven
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique OCCITANIE EUROPE Temps plein**Fiche de poste - **_**Responsable administration et finances / Office Manager**_ **Fiche de poste rédigée par Yannick PROTO, Directeur de l’association Occitanie Europe** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé **Responsable administration et finances / Office Manager - Contribuer à la promotion des politiques et des actions menées par ses membres...
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Directeur Financier Et Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Axis Temps pleinCapacité de réflexion sur la stratégie moyen à long terme de l’entreprise en étroite collaboration avec le CEO.Organisation des Comité de Direction, des CA et des AGGestion financière :Établissement et contrôle des budgets ;Suivi financier des projets ;Suivi journalier de la trésorerie ; Suivi des... **Description** Capacité de réflexion sur...
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Responsable Flux Opérationnels Et Administratifs
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, l’**Étude d’Huissiers Leroy & Partners**, est un **acteur majeur** de son secteur en Belgique. Cette **PME familiale depuis trois générations** est aujourd’hui forte d’une **centaine de collaborateurs**. L’Étude assure les missions classiques d’Huissier de justice et l’ensemble du processus de...
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GESTIONNAIRE FINANCIER ET RH
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinRôle et responsabilités : Au sein du département « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable du département financier et administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes : Tâches financières - Support à la comptabilité - Support à...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un agent administratif. **Description** - Vous fournirez un soutien administratif aux gestionnaires de budget dans les domaines de la construction, de l'ingénierie et du flux de gaz, et vous participerez au suivi des projets. - Vous surveillerez et vérifierez les budgets qui doivent...
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Collaborateur Financier/administratif Healthdata
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Sciensano Temps pleinL’unité healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique en matière de développement et de gestion de bases de données de recherche scientifiques de soutien à la politique. L’unité aide les acteurs des soins de santé à échanger des données médicales avec les chercheurs...
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Directeur Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Fondation Boghossian Villa Empain Temps pleinOuverte au public en 2010 au sein la Villa Empain chef-d'oeuvre de l'architecture Art déco bruxelloise, la Fondation Boghossian est l'une des principales fondations privées en Belgique. Elle fait la promotion du dialogue entre les cultures de l'Orient et de l'Occident en programmant à la Villa Empain des expositions temporaires, des conférences, des...
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Responsable Comptable
il y a 23 heures
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinBravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. Contrat : Temps plein - CDI Le responsable comptable (h-f-x) travaille sous la...
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administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Shake Design & Build Temps plein**About the job** En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Administratif**: aider à l’implémentation du nouvel ERP - Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets) - Préparation des templates pour la facturation clients - Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP...
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Responsable de Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans...
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Responsable Financier
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique DUNE ASBL Temps pleinLe Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l’ensemble de l’association. La mission du Responsable financier est d’assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Bruxelles Uccle, Belgique STAR CLEAN SERVICES SRL Temps plein**Profil recherché : Responsable Accueil, Conversion Client et Administration** **Mission principale** : Accueillir les prospects, les convertir en clients et gérer toute la partie administrative et de support liée au processus de nettoyage. Vous serez également responsable de la gestion du personnel (aide-ménagères), du suivi administratif et de la...
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Responsable Marketing
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **responsable marketing, **vos responsabilités seront les suivantes: **Planification et exécution stratégiques** - Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing globales afin d’améliorer la visibilité de la marque et d’atteindre les objectifs de l’entreprise. - Coordonner les campagnes de marketing...
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Acheteur Marché Public
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique Axis Temps pleinDescription** Sous la responsabilité du Responsable du service achats, vous assumez les responsabilités suivantes: - Collaborer à la mise en place et au respect et à la sécurité juridique des différentes procédures achats, - Fournir le support administratif et opérationnel - Construire et suivre les reportings nécessaires à établir les...
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Support Administrative Customer Care Assurances Vie
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif avec une expérience dans le secteur financier et vous souhaitez jouer un rôle important au sein d'une compagnie d'assurance spécialisée dans l'assurance-vie ? En tant que support administratif service clientèle assurance vie, vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers importants des clients. Avec...
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Employé(e) Administratif(ve)
il y a 7 jours
Uccle, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) vous êtes en contact avec les locataires et répondez à leurs besoins en ce qui concerne les demandes d'interventions dans leurs logements respectifs. Informations sur l'entreprise Le client est une société immobilière Missions - Le suivi des demandes d'intervention - La prise de rendez-vous avec les...
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Responsable de Projets Architecte Paysagiste
il y a 6 jours
Bruxelles Uccle, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, **JNC - Joining Nature and Cities**, est une entreprise internationale ayant plus de 50 ans d’expérience dans son domaine. Le groupe est composé de près de 25 collaborateurs paysagistes, architectes urbanistes et ingénieurs spécialisés dans les disciplines suivantes**:Landscape Design** (l’Architecture du...
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Responsable Rse Et Certifications
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique Carbobois Temps pleinLe groupe TOLEFI dont le bilan s’établit à 160 M€ et le chiffre d’affaires à 100 M€/an est constitué de 3 piliers: - Le pilier immobilier qui se divise entre: - la foncière, dont les biens sont répartis entre la Belgique, la France et l’Espagne, est constituée d’immeubles de bureaux, de logistiques et de biens résidentiels ; - une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique ALDI Nord Temps plein**A propos de nous** ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et...
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Assistant Technico-administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Rack & Stand Temps pleinAvant tout, je recherche une personne (H/F) capable de gérer les devis des rack à palettes (une formation sera dispensée sur place) *Compétences dans cette fonction: - Répondre aux clients par téléphone ou mail afin de pouvoir les conseillers au mieux. - Réaliser les devis des rack à palettes, connaître les marques des divers produits en vente...