Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
**Fiche de poste - **_**Responsable administration et finances / Office Manager**_
**Fiche de poste rédigée par Yannick PROTO, Directeur de l’association Occitanie Europe**
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Intitulé **Responsable administration et finances / Office Manager
- Contribuer à la promotion des politiques et des actions menées par ses membres auprès des institutions, organes européens et tout autre public cible défini.
- Appuyer les actions de lobbying des membres auprès des institutions, organes européens ou de groupes d’intérêts.
- Transmettre une information ciblée aux membres de manière collective ou individuelle en fonction des demandes émises.
**Finalité de l’association**:
- Apporter un appui technique aux membres ainsi qu’à tous les opérateurs qu’ils auront désignés.
- Contribuer aux opérations d’information sur l’actualité, les politiques et les financements européens menées par les membres.
- Appui à l’organisation d’évènement contribuant à faire connaître les politiques et programmes sectoriels de l’UE.
- Contribuer à la diffusion des politiques, programmes européens et à leur connaissance sur le territoire régional.
**Supérieur hiérarchique direct **Directeur de l’association Occitanie Europe
**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la responsabilité du directeur de l’association Occitanie
Europe, Responsable administration et finances / Office Manager aura pour mission de:
- **Gestion courante du secrétariat **:téléphone, courrier,
**Missions générales **agenda, contacts
**du poste**:
- **Gestion administrative et financière de l’association**:
**Gestion** administrative des bureaux et assemblées
générales ; participation aux différentes étapes du cycle
budgétaire annuel ; gestion des archives
- **Gestion comptable **:Gestion des factures, suivi de la trésorerie, préparation de documents comptables
- **Gestion des ressources humaines **:Gestion des contrats, des salaires, des congés et arrêts maladie, en lien avec le
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**Fiche de poste - **_**Responsable administration et finances / Office Manager**_
secrétariat social et mise en œuvre de la politique de voyage (ordres de mission, états de frais )
- **Gestion des achats et du matériel **:Suivi des stocks matériels (fournitures, consommables,) et préparation des nouvelles commandes ; relations avec les prestataires techniques
- **Tâches ponctuelles de traduction **français/anglais ou de relecture de documents en anglais
- **Gestion des visites et accueil du public **:Gestion des demandes de visites et des réservations de salles ; Soutien technique et logistique à l’organisation des réunions et des
évènements
**PROFIL REQUIS**
- Expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Expérience antérieure dans la gestion d’une association française de loi 1901 ou d’une ASBL
- Rigueur et capacité à organiser le travail
- Capacité à prioriser, respecter les délais et faire preuve de réactivité face aux imprévus
**Compétences**:
- Aisance à travailler en équipe et sens développé des
**souhaitées **relations humaines
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Capacité à travailler à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais.
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des procédures des collectivités territoriales françaises
- Intérêt pour les affaires européennes
**CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES**
**Temps de travail et horaires ** Travail à temps plein (temps partiel envisageable)
**Lieu d’exercice des missions **Rond-point Schuman, 14. 1040 Bruxelles
- A pourvoir dès que possible
- Contrat à durée déterminée de 6 mois dans un premier
**Précisions sur le **temps qui, à l’issue de cette période d’essai, doit se
**contrat **concrétiser par un CDI
- Contrat de droit belge
- 1 journée de télétravail /semaine, sauf mesures sanitaires
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**Fiche de poste - **_**Responsable administration et finances / Office Manager**_
- Salaire selon l’expérience
- Nombre de jours de congés attractif
- Chèques repas
- Prise en charge forfaitaire des transports
- Assurance groupe et DKV
- Contraintes spécifiques : Déplacements ponctuels en
France (2 fois /an)
- Participation très ponctuelle à des évènements en soirée
POUR CANDIDATER
- Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation en français
- Candidatures à adresser à l’attention du Directeur, Yannick Proto, à l’adresse suivante : voir annonce
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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Jours de congés supplémentaires
- Remboursement internet
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Mesures COVID-19:
Mesures en vigueu
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Le Senghor - Centre culturel d'Etterbeek Temps pleinLe Senghor - Centre Culturel d’Etterbeek recherche un(e) responsable administratif.ve et financier.ère Ø Description générale de la fonction Le/la responsable de la gestion financière et administrative travaille sous la supervision de la direction. Il/elle assiste la direction dans la gestion des dossiers financiers, du personnel et administratifs....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Tolefi Temps plein**Fiche de poste - Responsable Administratif et Financier** Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un agent administratif. **Description** - Vous fournirez un soutien administratif aux gestionnaires de budget dans les domaines de la construction, de l'ingénierie et du flux de gaz, et vous participerez au suivi des projets. - Vous surveillerez et vérifierez les budgets qui doivent...
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Responsable Flux Opérationnels Et Administratifs
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, l’**Étude d’Huissiers Leroy & Partners**, est un **acteur majeur** de son secteur en Belgique. Cette **PME familiale depuis trois générations** est aujourd’hui forte d’une **centaine de collaborateurs**. L’Étude assure les missions classiques d’Huissier de justice et l’ensemble du processus de...
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Directeur Financier
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Arganto Temps pleinLe directeur financier a pour principale mission de déterminer et de superviser la stratégie financière de l’entreprise. Pour cela, il est invité à: - définir les plans de financement et veiller à leur mise en œuvre ; - assumer la gestion de la trésorerie de l’entreprise en veillant à réaliser les meilleures performances possible avec les...
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GESTIONNAIRE FINANCIER ET RH
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinRôle et responsabilités : Au sein du département « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable du département financier et administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes : Tâches financières - Support à la comptabilité - Support à...
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Collaborateur Financier/administratif Healthdata
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Sciensano Temps pleinL’unité healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique en matière de développement et de gestion de bases de données de recherche scientifiques de soutien à la politique. L’unité aide les acteurs des soins de santé à échanger des données médicales avec les chercheurs...
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Responsable Comptable
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinBravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. Contrat : Temps plein - CDI Le responsable comptable (h-f-x) travaille sous la...
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Responsable de Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans...
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administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Shake Design & Build Temps plein**About the job** En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Administratif**: aider à l’implémentation du nouvel ERP - Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets) - Préparation des templates pour la facturation clients - Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP...
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Support Administratif
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes passionné par le support administratif et la gestion des opérations? Nous avons un poste de Support Administratif qui pourrait vous intéresser! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la création des demandes d’achat en SAP, de la gestion des bons de commandes et de la communication avec les fournisseurs. Vous êtes...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Responsable Financier
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique DUNE ASBL Temps pleinLe Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l’ensemble de l’association. La mission du Responsable financier est d’assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Attaché A2 Pour Le Service Questions Financières
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24080**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous faites...
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Responsable Marketing
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **responsable marketing, **vos responsabilités seront les suivantes: **Planification et exécution stratégiques** - Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing globales afin d’améliorer la visibilité de la marque et d’atteindre les objectifs de l’entreprise. - Coordonner les campagnes de marketing...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...
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Directeur Financier
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM24004**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Les missions du...
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Support Administrative Customer Care Assurances Vie
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif avec une expérience dans le secteur financier et vous souhaitez jouer un rôle important au sein d'une compagnie d'assurance spécialisée dans l'assurance-vie ? En tant que support administratif service clientèle assurance vie, vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers importants des clients. Avec...
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Employé Bancaire
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une grande entreprise active dans le recouvrement de créances, Tempo-Team recherche des employés administratifs. Description de la fonction Vous recherchez un défi intéressant dans le secteur bancaire ? En tant qu'agent de recouvrement, vous guidez les clients ayant des difficultés financières vers une...