administrative Assistant

il y a 7 jours


Bruxelles Ixelles, Belgique Shake Design & Build Temps plein

**About the job**

En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes:

- **Administratif**: aider à l’implémentation du nouvel ERP
- Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets)
- Préparation des templates pour la facturation clients
- Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP pour l’équipe interne
- Suivi et mise à jour des projets dans l’ERP
- **Financier**:

- Vous gérez la facturation clients sur base des contrats signés (préparation et envoi des factures aux clients, suivi des impayés)
- Vous gérez la mailbox Accounting
- Vous traitez les factures fournisseurs et obtenez les approbations de paiements auprès de l’équipe interne
- Vous importez les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Vous préparez les lots de paiements

**Votre profil**:

- Autonome, précis, rigoureux.
- Sens aigu de l’organisation et des priorités
- Affinité pour la gestion administrative
- Familier avec les chiffres
- Connaissances professionnelles du néerlandais et de l’anglais

**Notre offre**:

- Un contrat de travail temps plein, horaires flexibles (homeworking possible)
- Une rémunération attractive en accord avec votre expérience
- Avantages extra-légaux
- Un bonus
- Un environnement de travail stimulant
- Une équipe jeune, dynamique et entreprenante



  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située sur **l'Avenue Louise à Bruxelles**. Notre...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Employé D’accueil

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Vous assistez l’équipe du département logistique dans les tâches administratives - Vous aidez à la facturation des clients - Vous contrôlez les stocks et effectuez les modifications nécessaires - Vous effectuez des envois de marchandise et faites le suivi des containeurs - Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH. **Description** Vos responsabilités: - Scanner les dossiers du personnel et les classer - Support à la facturation - Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will be supporting the underwriting team of the Marine department, this includes: - Filing and archiving of documents; - Registration, tracking and preparation of new study files; - Extracting, verifying and organizing data; - Encoding of various information in various computer...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    For an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant. As an administrative assistant, you will have the following taksk: - Supporting the departments in their daily work i.e.: - Support to accounting department (invoices and credit card statements) - Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps plein

    Tâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...