Secretariaatsmedewerker

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique FindYourTalents Temps plein

Functieomschrijving

Beschrijving:
Samen met je collega heb je een gevarieerd takenpakket : digitale verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling, voorbereiding van procedurestukken (nummeren van stukken, aanmaken van stukkenbundels), agendabeheer, ontvangst van cliënten, telefonie, klassement, stockbeheer.

Profiel:
Diploma : bachelor (bij voorkeur in een administratieve richting) of gelijkwaardig door ervaring
- nauwkeurig, efficiënt, pro-actief, stressbestendig, flexibel, klantvriendelijk, discreet
- leergierig
- zeer goede kennis van Office (Word, Outlook)
- Kennis van adobe is een plus
- talen : Nederlands (spreken en schrijven)
- ervaring binnen de juridische wereld of ervaring in een omgeving met deadlines is een pluspunt

Profiel
- zeer goede kennis van Office (Word, Outlook)
- Kennis van adobe is een plus
- talen : Nederlands (spreken en schrijven)
- ervaring binnen de juridische wereld of ervaring in een omgeving met deadlines is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

2018 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2018 ANTWERPEN


  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SINT-JOZEFINSTITUUT voor Bu.S.O. Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn voor onze school op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Je job zal bestaan uit het onthalen van bezoekers, telefoons beantwoorden, klasseerwerk, ingeven van afwezigheden bij leerlingen,... **Profiel**: Kennis van Smartschool en Google Drive is een meerwaarde. Ervaring binnen onderwijs is een...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor AquaFlanders zijn we op zoek naar een Secretariaatsmedewerker  (m/v/x). Als voltijdse administratief medewerker of secretariaatsmedewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.  We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met uitstekende...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor AquaFlanders zijn we op zoek naar een halftijdse Secretariaatsmedewerker  (m/v/x). Als voltijdse administratief medewerker of secretariaatsmedewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.  We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met...

  • Secretariaatsmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique CENTRAAL KATHOLIEK SCHOOLCOMITÉ VAN ANTWERPEN Temps plein

    Wij zijn voor onze school op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Je job zal bestaan uit het onthalen van bezoekers, telefoons beantwoorden, klasseerwerk, ingeven van afwezigheden bij leerlingen,... **Profil**: Kennis van Smartschool en Google Drive is een meerwaarde. Ervaring binnen onderwijs is een meerwaarde. **Connaissances...

  • Warme Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Ben jij warm, open, authentiek en betrokken? Heb je veel energie, wil je iedereen warm onthalen en tegelijkertijd nauwgezet werken? Wil je alle mensen in de school warm onthalen? Dan ben jij degene die we zoeken! **Wat doe je?** Je vervangt onze secretariaatsmedewerkers bij hun afwezigheid. Je onthaalt alle mensen op een warme manier en stelt je open en...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Zenith, een jonge, ambitieuze school in hartje Antwerpen. Samen school maken is waar we voor staan. Want leren is boven alles een sociaal proces. Zelfbewuste jongeren klaarstomen voor de wereld van morgen is waar we voor gaan. Via een sterke voorbereiding op vervolgstudies stomen we jongeren klaar om hun plek in de wereld van morgen te veroveren....


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Merit (vroeger: Stedelijk Lyceum Olympiade) op het Kiel is een praktijkgerichte secundaire school voor jongeren met een talent voor zorgen en ondersteunen. Van het eerste tot het zevende jaar stomen we onze leerlingen klaar voor een succesvol parcours binnen de domeinen Maatschappij & Welzijn en Taal & Cultuur. Hier krijgen jongeren niet alleen hun vak in de...

  • Secretariaatsmedewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique YAVNE Temps plein

    Functieomschrijving Ter vervanging van een medewerkster die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een secretariaatsmedewerk(st)er (part time) voor onze kleine school in Antwerpen. Het takenpakket van een administratief medewerker is zeer breed: - afwezigheden opnemen en opvolgen - bestellingen plaatsen - contact houden met ouders - kopies maken voor...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Lyceum Linkeroever Temps plein

    Functieomschrijving Stedelijk Lyceum Linkeroever is gelegen in een groene oase op linkeroever. Wij zijn een groeiende dynamische school. We willen onze leerlingen op een professionele manier opleiden en begeleiden en hen opvoeden tot rechtvaardige, zelfstandige en kritische wereldburgers. Als team voeren we pluralisme, respect, verdraagzaamheid en...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Zenith, een jonge, ambitieuze school in hartje Antwerpen. Samen school maken is waar we voor staan. Want leren is boven alles een sociaal proces. Zelfbewuste jongeren klaarstomen voor de wereld van morgen is waar we voor gaan. Via een sterke voorbereiding op vervolgstudies stomen we jongeren klaar om hun plek in de wereld van morgen te veroveren....

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Functieomschrijving Lange Advocaten is op zoek naar talent.Wie zijn wij ?Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat.Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in...

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat. Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in het vaandel en weten dat dit enkel te realiseren is door sterk...

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat. Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in het vaandel en weten dat dit enkel te realiseren is door sterk...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein

    avAnt Provinciaal Onderwijs zoekt een ICT-coördinator en systeembeheerder. Heeft de ICT-wereld dus maar weinig geheimen voor jou? En vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. **Vereisten**: - Je bent in het bezit van een professioneel bachelor diploma IT met specialisatie netwerken, multimedia en...

  • Medisch Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**: **WIJ ZOEKEN JOU!** *** **Ben je geïnteresseerd in een langdurige vervanging - administratieve functie te **Ekeren**?** *** **Jobomschrijving**: - Onthaal van patiënten - Telefoonpermanentie - Administratieve ondersteuning praktijk: - Planning en opvolging agenda’s artsen - Post en mails beheren en opvolgen - Opvolgen facturen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps plein

    Vrij CLB De Wissel-Antwerpen Campus Oost Gepubliceerd op: 16 januari 2025 **Vacature secretariaatsmedewerker**: Het betreft een contract tijdelijke aanstelling bepaalde duur (TABD) met een voltijdse tewerkstelling van 36u/week. Naar alle waarschijnlijkheid kan de tewerkstelling nadien verder gezet worden in een beperkt deeltijds...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Leerexpert Meander is een buitengewone secundaire school vlak bij Park Spoor Noord in Antwerpen. We organiseren onderwijs in opleidingsvorm 3 voor leerlingen met een verslag type basisaanbod of type 3. We zijn een school met een positieve vibe. School maken doen we op Leerexpert Meander ‘met een ander’. Samen leren, werken, kennis delen, vallen en...

  • Onthaalmedewerker (H/F)/x

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    Als medewerker onthaal en secretariaat ga je aan de slag binnen de **afdeling Maritieme Toegang **van het departement. Samen met je collega ben je zowel telefonisch als aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor de afdeling op de **Imalso site op Linkeroever **. Samen met de secretariaatsmedewerkers te Oostende en Zeebrugge sta je in voor diverse...

  • Opvoeder Halftijds

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Novaplus, een kleine warme middelbare school voor jongeren met een passie voor (natuur)wetenschappen en wiskunde. We werken met een eigen specifieke onderwijsaanpak. Die is helemaal gericht op het klaarstomen van meisjes en jongens naar een STEM-opleiding in het hoger onderwijs. We hebben daarvoor alle kennis en hoogtechnologisch materiaal in huis....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een...