Secretariaatsmedewerker

il y a 4 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein
 Description

Voor AquaFlanders zijn we op zoek naar een halftijdse Secretariaatsmedewerker  (m/v/x). 

Als voltijdse administratief medewerker of secretariaatsmedewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.  We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met uitstekende communicatievaardigheden om ons te helpen bij verschillende administratieve taken en om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden.  Zo help je ons om een optimale dienstverlening te bieden aan onze leden.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
  • Ondersteunen van administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, de organisatie van activiteiten en evenementen en het voorbereiden van vergadernota's voor de directiecomités
  • Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda's van de collega's
  • Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en procedures om de efficiëntie te verhogen
  • Andere ad hoc taken toegewezen door het directieteam
  • Dossiers opstellen en beheren.
  • Evenementen organiseren.
  • Bestanden beheren.
  • Je collega's administratief ondersteunen. Vergaderingen voorbereiden.
  • De AquaFlanders-werkgroepen ondersteunen
 Company

AquaFlanders. 

 Profile

Vereisten

  • Minimaal bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Ook gedreven pas afgestudeerden komen in aanmerking.
  • Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een professionele en beleefde toon.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere take tegelijkertijd te beheren.
  • Teamspeler met een positieve houding en een proactieve benadering van werk.
  • Leergierig,  Je bent leergierig en hebt het vermogen om je snel in te werken in nieuwe materies.
  • Goede kennis van O365 en vloeiend in het Nederlands met een brede kennis van het Engels en Frans.
 Offer

Je komt terecht in een dynamische organisatie met een stimulerende werksfeer en toffe collega's. Wij bieden jou een boeiende en uitdagende job, vol afwisseling en met ruimte tot verdere ontwikkeling.

Je krijgt een halftijds contract (19/38) via interim tot 31/8/2024. 

Maandag: 9.00 – 12.30 Dinsdag: 9.00 – 16.30 Woensdag 9.00 – 16.30

Naast een aantrekkelijk salaris kan je ook rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen. Je werkt deels van thuis en deels op ons kantoor in Antwerpen.

 
  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor AquaFlanders zijn we op zoek naar een Secretariaatsmedewerker  (m/v/x). Als voltijdse administratief medewerker of secretariaatsmedewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.  We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met uitstekende...

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Functieomschrijving Lange Advocaten is op zoek naar talent.Wie zijn wij ?Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat.Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in...

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat. Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in het vaandel en weten dat dit enkel te realiseren is door sterk...

  • Secretariaatmedewerker

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Lange advocaten Temps plein

    Lange Advocaten is een advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen dat al meer dan 40 jaar bestaat. Ons kantoor telt momenteel drie advocaten en twee secretariaatsmedewerkers, een enthousiast en gedreven team waar we trots op zijn. We dragen kwalitatieve dienstverlening hoog in het vaandel en weten dat dit enkel te realiseren is door sterk...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Health care manager/ administratief medewerker voor de dienst cardiologie, AntwerpUniversitair Ziekenhuis AntwerpenHet secretariaat van de dienst cardiologie van het UZA wordt bemand door een team secretariaatsmedewerkers die in een goede sfeer van onderling overleg samenwerken.deze job biedt veel afwisseling, dagelijks nieuwe uitdagingen en een grote mate...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SINT-JOZEFINSTITUUT voor Bu.S.O. Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn voor onze school op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Je job zal bestaan uit het onthalen van bezoekers, telefoons beantwoorden, klasseerwerk, ingeven van afwezigheden bij leerlingen,... **Profiel**: Kennis van Smartschool en Google Drive is een meerwaarde. Ervaring binnen onderwijs is een...

  • Secretariaatsmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique CENTRAAL KATHOLIEK SCHOOLCOMITÉ VAN ANTWERPEN Temps plein

    Wij zijn voor onze school op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Je job zal bestaan uit het onthalen van bezoekers, telefoons beantwoorden, klasseerwerk, ingeven van afwezigheden bij leerlingen,... **Profil**: Kennis van Smartschool en Google Drive is een meerwaarde. Ervaring binnen onderwijs is een meerwaarde. **Connaissances...

  • Warme Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Ben jij warm, open, authentiek en betrokken? Heb je veel energie, wil je iedereen warm onthalen en tegelijkertijd nauwgezet werken? Wil je alle mensen in de school warm onthalen? Dan ben jij degene die we zoeken! **Wat doe je?** Je vervangt onze secretariaatsmedewerkers bij hun afwezigheid. Je onthaalt alle mensen op een warme manier en stelt je open en...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Zenith, een jonge, ambitieuze school in hartje Antwerpen. Samen school maken is waar we voor staan. Want leren is boven alles een sociaal proces. Zelfbewuste jongeren klaarstomen voor de wereld van morgen is waar we voor gaan. Via een sterke voorbereiding op vervolgstudies stomen we jongeren klaar om hun plek in de wereld van morgen te veroveren....


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Merit (vroeger: Stedelijk Lyceum Olympiade) op het Kiel is een praktijkgerichte secundaire school voor jongeren met een talent voor zorgen en ondersteunen. Van het eerste tot het zevende jaar stomen we onze leerlingen klaar voor een succesvol parcours binnen de domeinen Maatschappij & Welzijn en Taal & Cultuur. Hier krijgen jongeren niet alleen hun vak in de...

  • Secretariaatsmedewerk(St)er

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique YAVNE Temps plein

    Functieomschrijving Ter vervanging van een medewerkster die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een secretariaatsmedewerk(st)er (part time) voor onze kleine school in Antwerpen. Het takenpakket van een administratief medewerker is zeer breed: - afwezigheden opnemen en opvolgen - bestellingen plaatsen - contact houden met ouders - kopies maken voor...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Zenith, een jonge, ambitieuze school in hartje Antwerpen. Samen school maken is waar we voor staan. Want leren is boven alles een sociaal proces. Zelfbewuste jongeren klaarstomen voor de wereld van morgen is waar we voor gaan. Via een sterke voorbereiding op vervolgstudies stomen we jongeren klaar om hun plek in de wereld van morgen te veroveren....

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein

    avAnt Provinciaal Onderwijs zoekt een ICT-coördinator en systeembeheerder. Heeft de ICT-wereld dus maar weinig geheimen voor jou? En vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. **Vereisten**: - Je bent in het bezit van een professioneel bachelor diploma IT met specialisatie netwerken, multimedia en...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique FindYourTalents Temps plein

    Functieomschrijving Beschrijving: Samen met je collega heb je een gevarieerd takenpakket : digitale verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling, voorbereiding van procedurestukken (nummeren van stukken, aanmaken van stukkenbundels), agendabeheer, ontvangst van cliënten, telefonie, klassement, stockbeheer. Profiel: Diploma : bachelor (bij voorkeur...

  • Medisch Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**: **WIJ ZOEKEN JOU!** *** **Ben je geïnteresseerd in een langdurige vervanging - administratieve functie te **Ekeren**?** *** **Jobomschrijving**: - Onthaal van patiënten - Telefoonpermanentie - Administratieve ondersteuning praktijk: - Planning en opvolging agenda’s artsen - Post en mails beheren en opvolgen - Opvolgen facturen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps plein

    Vrij CLB De Wissel-Antwerpen Campus Oost Gepubliceerd op: 16 januari 2025 **Vacature secretariaatsmedewerker**: Het betreft een contract tijdelijke aanstelling bepaalde duur (TABD) met een voltijdse tewerkstelling van 36u/week. Naar alle waarschijnlijkheid kan de tewerkstelling nadien verder gezet worden in een beperkt deeltijds...

  • Onthaalmedewerker (H/F)/x

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    Als medewerker onthaal en secretariaat ga je aan de slag binnen de **afdeling Maritieme Toegang **van het departement. Samen met je collega ben je zowel telefonisch als aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor de afdeling op de **Imalso site op Linkeroever **. Samen met de secretariaatsmedewerkers te Oostende en Zeebrugge sta je in voor diverse...

  • Opvoeder Halftijds

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Wij zijn Novaplus, een kleine warme middelbare school voor jongeren met een passie voor (natuur)wetenschappen en wiskunde. We werken met een eigen specifieke onderwijsaanpak. Die is helemaal gericht op het klaarstomen van meisjes en jongens naar een STEM-opleiding in het hoger onderwijs. We hebben daarvoor alle kennis en hoogtechnologisch materiaal in huis....


  • Antwerpen, Belgique FERRARI BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Ferrari Belgium BV is part of an international shipping group, a world leader in Secured Logistics. We offer a wide range of services to be able to meet all our customers demands. Voor onmiddellijke indiensttreding zijn we op zoek naar een SECRETARESSE/RECEPTIONIST (M/V) In deze functie zorg je voor: - een vriendelijk en professioneel...


  • Antwerpen, Belgique O.D.L. ANTWERP Temps plein

    **Ferrari Belgium BV **is part of an international shipping group, a world leader in **Secured Logistics **. We offer a wide range of services to be able to meet all our customers demands. **Voor onmiddellijke indiensttreding zijn we op zoek naar een SECRETARESSE/RECEPTIONIST (M/V)** **In deze functie zorg je voor**: - een vriendelijk en professioneel...

  • Ondersteunende Schooltaken

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    In hartje Antwerpen-Noord vind je een kleine, unieke middelbare school: Onyx (vroeger: Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens). We zijn één van de weinige autonome middenscholen in de stad. Daar kiezen we bewust voor. Als klein en hecht team staan we klaar om onze leerlingen te versterken en te laten groeien, ongeacht de zorgen die ze meedragen. Samen met hen...

  • Leraar Piano Klassiek

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Zes, zestien of zestig jaar, in academie Borgerhout kan iedereen leren acteren, schrijven of...

  • Secretariaatsmedewerker Back

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ACLVB nationaal Temps plein

    Functieomschrijving DOEL = Bieden van een kwaliteitsvolle individuele dienstverlening en correct betalen van de werkloosheidsuitkeringen en diverse premies aan de leden door het onthalen, informeren en ondersteunen van de leden aan het loket en via telefoon, door het opstellen en verwerken van de dossiers en door het voorbereiden, betalen en corrigeren van...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Leerexpert De Stiel is een buitengewone secundaire beroepsschool (opleidingsvorm 3) in Antwerpen-centrum voor leerlingen met een IAC-verslag OV3 type basisaanbod, 3 of 7 (STOS). Op onze school zijn professionele vakmensen in de maak. Wie afstudeert, kan zo aan de slag als medewerker in de ruwbouw, hoeknaadlasser, voorbewerker carrosserie, logistiek...


  • Antwerpen, Belgique COCOON Temps plein

    Functieomschrijving Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (19 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link! Een warm en welkom gevoel, dat is wat we bij Woonzorgcentrum Cocoon elke dag opnieuw...