Senior Management Assistant

il y a 16 heures


Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren Management Assistant voor een wereldwijde hulpverleningsorganisatie in de omgeving van Mechelen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren Management Assistant voor een wereldwijde hulpverleningsorganisatie in de omgeving van Mechelen.

Onze klant is gelegen op wandelafstand van het station van Mechelen. Het is een dynamische omgeving die steeds in beweging blijft. De organisatie is vlot te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen (voldoende parkeergelegenheid).

Jouw takenpakket:

- Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de finance directeur
- Je beheert op proactieve wijze de agenda en planning van de directeur
- Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Je bereidt de dossiers structureel voor; verzorgt presentaties en overzichten, reserveert vergaderzalen en legt de nodige contacten ter organisatie van een overleg
- Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen
- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met banken
- Je bent de contactpersoon voor de personeelsleden en vrijwilligers van de hulpverleningsorganisatie voor alles wat thesauriebeheer betreft (visakaarten, bankrekeningen, volmachten etc ) en volgt de administratie op voor het rekening
- en volmachtbeheer
- Je helpt bij het digitaliseren en verbeteren van de procedures
- Je stuurt een team van 3 administratief medewerkers aan

Jouw profiel:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring om op terug te kijken
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans en het Engels
- Je werkt zeer vlot met de courrante toepassingen van MS Office
- Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job
- Je bent dynamisch en assertief
- Je gaat op een diplomatische en discrete manier te werk

Ons aanbod:
Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Telewerk
- Glijdende werkuren
- Maaltijdcheques
- ADV-dagen

Na een geslaagde uitzendperiode kan je vast in dienst gaan bij de firma.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06520-0012351086.


  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique Quares Temps plein

    **Over ons** Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We werken zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg ruimte voor ambitieuze mensen om zich uit te leven! **Jouw uitdaging** Onze CEO is op zoek naar een Management Assistant die organisatorische,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps plein

    As a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gekende waarde in de voedingssector, zij kunnen jou mits positieve tewerkstelling garantie & stabiliteit bieden. Alleen al in België & Luxemburg heeft onze klant 313 succesvolle supermarkten. Zij staan bekend voor hun prijskwaliteit, service, klantgerichtheid & de tal van leuke promoties die zij wekelijks aanbieden. Ambitie om door te...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...


  • Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Retail Partners Colruyt Group réunit toutes les activités de Colruyt Group pour les exploitants indépendants.** Le département Business development veille au développement ou redéveloppement de projets de magasins. En tant que management assistant, vous soutenez l’unité dans ses activités.** Les business developers cherchent activement de...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 heures


    Mechelen, Belgique inHouse Temps plein

    **Senior Project Manager**: Projecten leiden bij een internationale speler? **IT Leadership** **inHouse** **Mechelen** **Beschrijving**: Mijn klant is een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in datasharing binnen het bankwezen. Hun softwareoplossingen vormen een raamwerk voor softwareprojecten in het kader van real-time monitoring van financiële...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als **Management Assistant** in **Mechelen**. Tot het einde van het jaar versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb jij affiniteit met de zorg? Heb je al ervaring als medical management assistant of behaalde jij net dit diploma? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Voor onze klant, een algemeen ziekenhuis gelegen te Mechelen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Medical Management Assistant, die hen...

  • Assistant Property Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Working The Dots Temps plein

    Ben je iemand die van aanpakken weet en organisatorisch ook sterk is? Ben jij zowel administratief als commercieel een krak en bewaar je altijd het overzicht? Dan ben jij misschien de Assistant Property Manager die we zoeken! Property Managers staan in voor het juridisch, administratief, verzekeringstechnisch en technisch beheer van bedrijfsgebouwen. Om...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    Onze klant te Mechelen is een toonaangevend bedrijf binnen de vleesindustrie. Vanwege hun groei zijn ze op zoek naar een algemeen bediende/management assistent met een aantoonbare ervaring. Onze klant is een familiebedrijf, gesticht in 1971. Het bedrijf specialiseerde zich in het leveren van hoog kwalitatief runds - en varkensvlees op de nationale markt....

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als** Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...