Management Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...
**Description**

Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100

employees.
- Assistance to the department executive
- Agenda and mailbox management
- Administrative handling of third party contracts
- Organising internal staff seminars and training + travel arrangements if needed
- Follow-up of different staff planning’s (holiday, guard, training)
- Catering/travel arrangements
- Point of contact for the department
- Managing office supplies and safety equipment
- Work together with assistants from other departments

**Profile**

The person most apt to perform this mission should be competent and experienced with secretarial work and light administrative tasks.
- Very good language skills French, Dutch and English
- Good communication skills
- Good social skills
- Discretion
- Team player
- Microsoft Office tools skills (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)

**Offer**
- A 6 month assignment, possible extension to 1 year;
- A permanent contract from day one;
- An attractive gross salary;
- A fixed expense allowance;
- Meal vouchers;
- Hospitalization insurance and group insurance;
- A car or mobility budget after 1 year of employment;
- 12 ADV days in addition to the legal 20 days;
- Various training, knowledge sharing sessions, mentoring and coaching.


  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak: - Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer. - Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines. - Je assisteert in het...

  • Management Assistant

    il y a 10 heures


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: As a Secretary, you have varied responsibilities: - Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) - Handling telephone calls - Preparation and follow-up of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and follow-up on the process) - Making travel arrangements -...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod. Onze klant is actief in de **dienstverlenende sector. **Ben jij de administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.  ...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant bestaat uit 2 delen. In de ochtend, vanaf 8.30 uur, sta je in voor de **receptie**: - **...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports. Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Reporting to the Director Legal Affairs, you will: - Coordinate the review by the Legal Forum - Prepare the regular briefing of upcoming consultations - Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings. Assist with planning and organisation of...

  • Assistant

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Mission of the role**: To perform a variety of administrative tasks. You will: - Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical - and abroad); - Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Operations Assistants

    il y a 1 semaine


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Overlooking the general management of the office Changes Board – Belgian Gazette Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration Hardware – IT contractor interface Fluency in Dutch, English and/or French, oral and written You will be working under a part-time contract They are searching...