Responsable Finance Et Administration

Il y a 2 mois

Brainel'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

Alpha Networks is a leading provider of modular TV software and SaaS video platforms.

Over the last 15 years, the company has been addressing the different needs of network operators and media companies worldwide, providing them with the right products and services to implement their content strategy and launch pay-tv services.

Headquartered in Belgium, with sales representatives in Europe, Asia, and South America, the company is internationally recognized. Working with major Telecom and Media companies such as Orange, Econet, TeleCentro, Alpha Networks excels in carrier grade deployments and customer support.

Our international team manages the finances of the 4 group companies in Belgium, France and Morocco. We work with various external accounting firms but use Odoo as our central accounting system.

We have implemented several tools and automations to reduce repetitive tasks, but it is essential that they are monitored and that the human management of customer and supplier contacts and accounting is maintained. It is also important that document and mail management is carried out at our head office in Belgium.

As a Finance and Administration Assistant, you will provide administrative support to the Finance department of Alpha Networks. While reporting to the Managing Director Finance, you will have direct contact with clients, suppliers, and our accountants. A limited part of your working time will be dedicated to administration for the HR department (fleet management, communication with insurance companies, etc.).

**ALPHA NETWORKS FINANCE**:
Our international team manages the finances of the 4 companies within the group in Belgium, France, and Morocco. We collaborate with various external accounting firms but use Odoo as our central accounting system. We have implemented several tools and automations to reduce repetitive tasks, but it is essential that they are monitored, and human management of client and supplier contacts and accounting is maintained. It is also important that document and mail management is carried out at our headquarters in Belgium.
- _**Main missions**
- You handle client invoicing and payment follow-up. You become the point of contact for the Finance department for our clients.
- You sort and allocate supplier invoices in our validation system.
- You liaise with external accountants, ensuring they receive invoices on time for VAT declarations and retrieve any missing documents.
- You manage mail and documentation at the office.
- You assist the HR department in administrative tasks, including fleet management, communication with insurance companies, and other occasional tasks.

**Experience, Training & Skills**
- Minimum of 5 years of experience in a similar position.
- Good understanding of Belgian administrative and tax regulations.
- Ability to manage relationships with clients and suppliers and advocate for Alpha Networks' interests.
- Proficiency in French and English (international clientele).
- Previous experience with Odoo would be a plus.

**Personal Skills**
- You are reliable, rigorous, and precise.
- You are independent and organized, capable of prioritizing tasks with multiple deadlines.
- You do not consider recurring tasks as boring and find comfort in an administrative role.
- You are open-minded and able to work in an international environment.
- You can manage your time according to priorities.
- You work independently and collaboratively with team members and other departments.
- You work independently and collaboratively with team members and other departments

**What we offer**

By joining Alpha Networks, you will be part of an international, human-sized company with offices on multiple continents and colleagues from different cultures. You will be based in Braine l'Alleud, Belgium. Alpha Networks offers competitive salary packages (based on skill level and previous experience) as well as health and wellness benefits.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Freelance/Indépendant

Salaire : 2.300,00€ à 2.600,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation linguistique offerte
- Formations en entreprise
- Remboursement des frais de téléphone
- Remboursement des frais de voyage
- Voiture de société

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Expérience:

- Finance d'entreprise: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1420 Braine-l'Alleud)

  • Responsable Finance Et Administration

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Alpha Networks Temps plein

    Alpha Networks is a leading provider of modular TV software and SaaS video platforms.Over the last 15 years, the company has been addressing the different needs of network operators and media companies worldwide, providing them with the right products and services to implement their content strategy and launch pay-tv services.Headquartered in Belgium, with...

  • Assistant(E) Finance Et Administration

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...

  • Teamleader Administration

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Assistant(E) Finance Et Administration

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables.Une partie limitée de votre temps de travail sera...

  • Teamleader Administration

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • HR Administration Officer

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Poste de HR Administration Officer chez notre entreprise:Responsable de la mise à jour et de la communication des organigrammes, politiques et procédures de C&B/Payroll ;Création de nouveaux fournisseurs, traitement des commandes d'achat et des factures dans SAP pour le département RH ;Gestion de l'administration et suivi des assurances, traitement des...

  • Responsable Du Contrôle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Javry Temps plein

    Tu es plein d'ambition et tu n'as pas peur des responsabilités ? Deviens un acteur clé dans l'expansion du groupe Fountain - Javry ! - **Fonction **:Finance - **Lieu**: Braine-l'Alleud (possibilité de télétravail) - **Langues **:Français et Anglais Fountain est à la recherche d'un **Responsable du contrôle de gestion** pour rejoindre notre équipe...

  • Responsable Du Contrôle de Gestion

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Javry Temps plein

    Tu es plein d'ambition et tu n'as pas peur des responsabilités ? Deviens un acteur clé dans l'expansion du groupe Fountain - Javry - **Fonction **:Finance- **Lieu**: Braine-l'Alleud (possibilité de télétravail)- **Langues **:Français et AnglaisFountain est à la recherche d'un **Responsable du contrôle de gestion** pour rejoindre notre équipe et nous...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...

  • payroll & administration officer

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Heidelberg Materials Benelux Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre ! Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue ! Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme...

  • Responsable de Salle

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique KLEBER ROSSILLON WATERLOO Temps plein

    **Description de l'entreprise**Depuis avril 2019, Kléber Rossillon Waterloo gère le site du Mémorial Waterloo 1815. Le site comprend le musée du Mémorial, le Panorama, la Butte du Lion, la ferme d'Hougoumont ainsi que deux restaurants, la Brasserie Wellington et le Bivouac de l'Empereur.**Description de la fonction**Rattaché.e au directeur...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Benelux Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...

  • Demand & Supply Planner - Finance Business Partner

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique GROUPE NAOS Temps plein

    Description du poste Métier FINANCE - FINANCE & GESTION PAYS Type de contrat VIE Principales missions Vous cherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine expansion ? N’hésitez plus ! NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) recherche un.e VIE Demand & Supply...

  • Demand & Supply Planner - Finance Business Partner

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique GROUPE NAOS Temps plein

    Description du poste Métier FINANCE - FINANCE & GESTION PAYS Type de contrat VIE Principales missions Vous cherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine expansion ? N’hésitez plus ! NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) recherche un.e VIE Demand & Supply...

  • Credit Collector

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique FED Finance Temps plein

    **Agrément de la Région de Wallonie N°W.RS.1997** **Votre fonction**: Qui est mon client ? Mon client est un groupe international à taille humaine qui apportent des solutions "clé en main" à leurs clients qui souhaitent rendre la "pause employé" plus agréable. Sympa le concept, non ?. Voici les missions du poste: 1/ ENCODAGE FINANCIERS: -...

  • Credit Collector

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique FED Finance Temps plein

    **Agrément de la Région de Wallonie N°W.RS.1997****Votre fonction**:Qui est mon client ?Mon client est un groupe international à taille humaine qui apportent des solutions "clé en main" à leurs clients qui souhaitent rendre la "pause employé" plus agréable. Sympa le concept, non ?.Voici les missions du poste: 1/ ENCODAGE FINANCIERS:- S'assurer que le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Finance - Senior Assistant (Business Management

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Group Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...