Fhq 9110/144 C assistent(E) Administrative(Ve)

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007 op de opvang van asielzoekers en van andere categorieën van vreemdelingen). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. **Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

**Fedasil rekruteert een**

**_ Administratief Assistent Juridische zaken (M/V/X)_**

Referentienummer: 9110/144 C

**Functie**

**Doel van de functie**:
U draagt bij aan de activiteiten van de dienst Juridische zaken door de nodige administratieve ondersteuning te bieden voor de goede werking van de dienst. U helpt de medewerkers van de dienst bij het uitoefenen van de administratieve taken: organisatie van vergaderingen,

**Context van de functie**:
U werkt op de dienst Juridische zaken, in een team bestaande uit tien personen: een dienstverantwoordelijke, een jurist senior, vijf juristen, een juridische assistent en twee administratief assistenten.

De dienst Juridische zaken maakt deel uit van de Directie Beleidsondersteuning. U zal contact hebben met de andere afdelingen van deze directie (Kwaliteit, Data en Analyse, Studie en beleid,..) en met medewerkers van andere directies van het Agentschap.

**Uw voornaamste taken zijn**:

- U neemt deel aan het administratief beheer van geschillen, u stelt administratieve dossiers op, verstuurt deze naar het arbeidsauditoraat voor de rechtsgedingen met betrekking tot geschillen inzake de materiële hulp (sociaal recht) en hun uitvoering.
- U neemt actief deel aan de codering van de juridische beslissingen in de tool die gebruikt wordt door de dienst Juridische zaken (Jurifed).
- U digitaliseert documenten en correspondentie die gearchiveerd moeten worden.
- U klasseert en archiveert met precisie en nauwkeurigheid elk relevant document voor de dienst Juridische zaken, aangezien het klassement voornamelijk digitaal is. U zorgt ervoor dat het elektronisch archiveringssysteem verbeterd wordt en indien nodig verfijnd.
- U gebruikt de bestaande databanken en houdt deze up-to-date.
- U ondersteunt de administratief assistent bij het beheer van de parlementaire vragen.

**Plaats van tewerkstelling**:FEDASIL - Kartuizersstraat 21 - 1000 BRUSSEL.

**Profiel**

**Diploma, vaardigheden en ervaringen**:

- U hebt een diploma hoger secondaire onderwijs. (niveau C)
- U bent een ervaren gebruiker van de PC-pakketten (MS Office, Lotus Notes, Word, Excel, Internet) en bent bereid om specifieke programma's van het Agentschap aan te leren.
- U hebt een grondige kennis van de twee landstalen (Nederlands en Frans).
- U hebt goed redactionele vaardigheden.
- U hebt goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
- U hebt zin voor verantwoordelijkheid en voor organisatie.
- U respecteert de vertrouwelijkheid van dossiers en informatie.
- U bent dynamisch, flexibel en polyvalent.
- U werkt precies en punctueel.
- U houdt van teamwerk.

**Aanbod**
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 6 maand of een vervanginscontract (38 uur/week).
- De start van de indiensttreding is voorzien voor zo snel mogelijk.
- Geïndexeerd bruto maandloon volgens het barema dat van toepassing is voor niveau C vanaf 2242 €.
- Flexibel uurrooster en 26 verlofdagen op jaarbasis (in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen.
- Voordelen en interessante offertes dankzij de Fed+ kaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Veel mogelijkheden tot opleiding (te volgen tijdens de werkuren).

Kiezen voor Fedasil betekent kiezen voor een boeiende multiculturele werkomgeving. Via onze missie bevinden we ons in de kern van de samenleving, van de buurtproblematiek tot het internationaal niveau.

**Hebt u zin om te solliciteren?**

Om uw kandidatuur in overweging te nemen moeten bij uw sollicitatie de volgende documenten zitten:

- een motivatiebrief.
- een gedetailleerd CV (om de academische vereisten en uw ervaring te evalueren).
- een kopie van het vereiste diploma.

**Buitenlands diploma**

**De kennis van het Nederlands**

**Juridische attesten**

Als u weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. In principe moet u een blanco strafblad hebben, dit wordt gecontroleerd door de selectieverantwoordelijke.

U moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergun

  • Fhq 9110/144 B administratief Deskundige Juridische

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007 op de opvang van asielzoekers en van andere categorieën van vreemdelingen). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif (ve). Vos tâches seront: - Rédaction et la mise en forme de courriers - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Réception des communications téléphoniques - Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve). **Description de fonction** Vos tâches et...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Socrates HR - Talents Profilers Temps plein

    LIANDUR recrute un(e) Responsable administratif(ve) pour son site de Harmignies Liandur est une société internationale active dans le broyage, post-mélange et ensachage de liants, ainsi que dans la production de liant durable pour le secteur de la construction. La société est également présente sur le secteur de la recherche et développement afin de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant qu'**employé(e) administratif(ve),** vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous effectuez **la consolidation des commandes, la facturation hebdomadaire et mensuelle, ainsi que la clôture mensuelle**: - Vous agissez en tant que **backup du Account Manager**: - Vous adoptez un **mindset zero risk** et vous ne faites pas de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le notariat, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer les archives **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour ses clients actifs dans le notariat, Exaris Intérim est régulièrement à la recherche d'assistants-es administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer...

  • Aide Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique AZ SOLUTIONS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise**Société bruxellois de location de voitures et utilitaires est à la recherche d'un(e) Aide administratif(ve) (h/f/x) pour des tâches administratives, pris des appels, courriel, réception de clients. Langue française, flamand est un atout. **Description de la fonction**Tâches**: Société bruxellois de location de...

  • Assistant(E) Administratif/ve Immobilier Nl + Fr

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Bruxelles (et à Anvers), est un acteur incontournable de l'immobilier commercial. Les attentes, les besoins et la relation client sont réellement au centre de la stratégie. Avec une approche sur mesure et complète (valuation, promotion, investissement, aménagement d'intérieur) l'entreprise cherche constamment à dépasser les...