Stafmedewerker Europese Jeugdprogramma’s

Functieomschrijving

Samen met de collega’s sta je in voor de ondersteuning en het administratief beheer van verschillende projecten in het kader van de Europese subsidieprogramma’s _Erasmus+ Jeugd _en het _European Solidarity Corps_.

Concreet ben je mee verantwoordelijk voor:
Ø Het toe leiden van (potentiële) projectindieners naar een kwalitatieve subsidieaanvraag
- Je enthousiasmeert en motiveert organisaties om de stap te zetten naar een project, met de focus op (langlopende) Europese partnerschappen.
- Je presenteert de mogelijkheden en opportuniteiten van Erasmus+ en het _European Solidarity Corps_ tijdens infosessies voor groepen en informeert en adviseert geïnteresseerden in persoonlijke gesprekken.
- Je adviseert, ondersteunt en begeleidt projectorganisatoren inhoudelijk, administratief en bij hun budgettaire vragen.
- Je ondersteunt en organiseert vormingstrajecten (in samenwerking met externe trainers).
- Je ontwikkelt ondersteunend materiaal om de kwaliteit van de projecten te bevorderen.

Ø Het voorbereiden van projecten voor evaluatie
- Je staat in voor de voorbereiding, organisatie en de afhandeling van de evaluerende commissie (EVACOM) van de ingediende aanvragen. Je communiceert hiervoor met de assessoren en met de leden van de evaluerende commissie.
- Je behandelt na elke projectdeadline de ingediende aanvragen in functie van evaluatie en (eventuele) financiële ondersteuning en de administratieve opvolging.

Ø Het opvolgen van goedgekeurde projecten
- Je bewaakt de uitvoering van de goedgekeurde projecten.
- Je geeft ondersteunend advies rond contracten en budgettering en je staat in voor de administratieve opvolging.
- Je voorziet de nodige monitoring en begeleiding bij projecten na evaluatie.
- Je behandelt de eindverslagen van goedgekeurde projecten in functie van inhoudelijke feedback.

Ø Het beheer van beide programma’s, in samenspraak met collega’s
- Je volgt Europese evoluties op met betrekking tot bepaalde elementen uit beide programma’s en implementeert deze na en in overleg met het team.
- Je ontwikkelt en volgt, in samenspraak met je collega’s, systemen en tools op om de kwaliteit van acties en projecten te verhogen.
- Je werkt mee aan de controle, rapportage, evaluatie en analyse van resultaten, om nieuwe doelstellingen te formuleren, werkplannen op te maken en te rapporteren aan de Europese Commissie en de Vlaamse overheid.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van klantvriendelijke en efficiënte interne procedures.

Profiel
- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je bent geboeid door de basisprincipes van niet-formeel leren en Europese samenwerking in (langlopende) partnerschappen en/of vrijwilligerswerk.
- Je hebt kennis van en/of een netwerk in het jeugdwerkveld in Vlaanderen en de belendende sectoren (onderwijs, cultuur, welzijn, sport).
- Je hebt al relevante werkervaring, bij voorkeur in het lokaal of bovenlokaal jeugdwerk.
- Je bent een netwerker; je legt vlot en enthousiast contacten met collega’s en verantwoordelijken van overheden en andere organisaties in de sector, zowel in Vlaanderen als in Europese context.
- Jij kan vanuit een ondersteunende rol organisaties begeleiden om hun plannen en ideeën te vertalen in een concrete aanvraag voor subsidies, met focus op (langlopende) Europese partnerschappen.
- Je werkt op een efficiënte en effectieve manier de administratie, horend bij een project en/of actie, af.
- Je werkt met gemak zelfstandig maar je kan ook samenwerken; je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
- Je plant en organiseert je werk om deadlines en resultaten tijdig te behalen.
- Je leert graag en gemakkelijk; je neemt vlot nieuwe informatie en kennis op, kan deze zelfstandig verwerken en toepassen in de praktijk.
- Je bent klantgericht; je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Jij bent resultaatgericht; je hebt oog voor doelstellingen en resultaten en wil de organisatie verbeteren.
- Je kan vlot in het Nederlands en Engels communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Online en digitale tools wekken je interesse; je inwerken doe je met gemak en plezier en projectindieners en collega’s verder helpen kost je geen enkele moeite. Je kan zéér vlot overweg met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, ).
- Voor (grote) groepen spreken boezemt je geen angst in en je maakt graag werk van een attractieve presentatie en weet deze inspirerend en helder over te brengen naar je publiek.

Jobgerelateerde competenties
- Communiceren over de werking van de organisatie
De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen,) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtv