Erasme: Employé Administratif Coordinateur

il y a 15 heures


Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
**Objectif de la fonction**:
Vous êtes en charge de la planification de l’hospitalisation du patient et proposez un service all-in pour les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle-même.

**Missions**

Sous la responsabilité du Chef adjoint de service:

- Vous planifiez les séjours hospitaliers:

- Vous fixez les rendez-vous pour les consultations pré et post opératoires ainsi qu’en anesthésiologie et confirmez ces rendez-vous au patient
- Vous planifiez les interventions chirurgicales au quartier opératoire et sur les plateaux médicotechniques sur base de prescriptions médicales
- Vous réservez le matériel lié à ces interventions sur base de ces mêmes prescriptions
- Vous transmettez au patient le dossier administratif avec explication personnalisée sur son contenu
- Vous fournissez les documents nécessaires à la facturation des actes médicaux et soignants
- Vous effectuez une estimation du coût du séjour si nécessaire
- Vous vérifiez avec le patient ses coordonnées et ses conditions d’assurabilité
- Vous êtes responsable de l’enregistrement des séjours hospitaliers au sein de toute l’Institution en respectant les normes qualité
- Vous contactez le médecin référent en cas de doute ou d’absence d’information afin d’assurer une planification de qualité
- Vous assurez une permanence téléphonique pour toutes les questions liées à l’hospitalisation
- Vous réalisez les commandes du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service et veillez à ce que chaque poste de travail soit fonctionnel
- Vous œuvrez perpétuellement au développement de procédures visant à la simplification du parcours des patients hospitalisés

**Profil**:

- Sens des responsabilités, de l'autonomie, de l'initiative, de l’anticipation et de la prise de décision.
- Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration.
- Organisé, précis, rigoureux et méthodique, capable de mener plusieurs tâches simultanément, vous avez le sens de l’urgence et des priorités.
- Vous êtes résistant au stress.
- Vous êtes dynamique, volontaire et proactif.
- Discrétion, confidentialité, intégrité et neutralité.
- Bon sens de la communication, du contact, de l’accueil orienté service à la patientèle.
- Vous êtes capable d’écoute et d’empathie et doté d’une intelligence émotionnelle.
- Connaissances informatiques et du vocabulaire médical.
- Vous êtes flexible, doté d’une capacité à s’adapter et ponctuel.

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée de 8/10ème avec une échelle barémique IFIC 12.



  • Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Le suivi d’études cliniques dans le cadre d’un ou plusieurs services hospitaliers sous la responsabilité du SRB, des médecins investigateurs et des médecins-chef de service.** - Coordination du la mise en place des études cliniques :_ - Examen de la faisabilité de l’étude avec le promoteur et le médecin investigateur -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le titulaire de la fonction assure la gestion des coordinatrices et des agents de call d’imagerie médicale. Coordonne des processus standards et assure la bonne formation des équipes. C’est un garant de la performance au niveau de la gestion des ressources, du remplissage des plages et de la gestion des grilles. En parallèle à cela, le...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur du leasing en Belgique, recherche un nouvel employé administratif pour renforcer ses équipes.** Description** Vos tâches: Vous êtes en charge de: - de la coordination des livraisons de voitures, des cartes de carburant pour chaque démarche administrative ; - L'administration des factures et des contrats ; - Du...

  • Employé(E) Administratif

    Il y a 39 minutes


    Brussels, Belgique employé(e) administratif polyvalent Temps plein

    PARLER FRANÇAIS + ESPAGNOLE Réception, accueil des visiteurs et des travailleurs, Gestion des appels entrants et sortant, Gestion du courrier, des agendas et traitement de mails, Gestion des plannings travailleurs. Description du profil Vous êtes enthousiaste, autonome, proactive, ambitieux, rigoureux, commercial et aimez travailler en petite...


  • Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: **L'Hôpital Erasme, hôpital académique de l'Université libre de Bruxelles, exerce une triple mission pour garantir la performance des soins, l'excellence de la recherche et la qualité de l’enseignement.** L’Hôpital Erasme engage **Un Résident (H/F) à temps plein dans le Service de Neurologie.** **Le service** **Fonction**: **Le...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d’examens endoscopiques Sous la responsabilité du Chef de service: - Accueillir les patients - Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente - Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie: - Vérifie si le dossier est complet et si les...

  • Administrative Employee

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, leader in the leasing sector in belgium, is looking for a new administrative employe to reinforce their teams.** Description** Your tasks: You are in charge of: - the coordination of car deliveries, fuel cards for each administrative steps ; - Invoices and contracts administration ; - Contact with garages (mail & phone). **Profile** Your...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein du bureau d’études, vous dépendez du responsable des services sous-traités. Vous participez à la gestion quotidienne du service. Dans un service qui gère les sous-traitants de notre client, nous recherchons un(e) employé(e) administratif afin de renforcer l’équipe temporairement.Ø Gestion des plaintes et des pénalités des transporteurs...


  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que...