Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service
il y a 1 semaine
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d’examens endoscopiques
Sous la responsabilité du Chef de service:
- Accueillir les patients
- Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente
- Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie:
- Vérifie si le dossier est complet et si les données (adresse, mutuelle,) sont à jour;
- Contacte les instances concernées (mutuelles, assurances, employeur) pour obtenir des renseignements sur les patients;
- Procède à des demandes d’estimation si nécessaire
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Programmer des examens
- Organise des rendez-vous d’endoscopie avec et sans narcose sur base des demandes des médecins
- Réserve des hospitalisations d’endoscopie sous narcose
- Prend des rendez-vous pour les instillations et gère les commandes de produits à la pharmacie
- Assure la bonne communication des informations entre le patient, les équipes de soins et les membres du service des accueils (mails, téléphone )
- Clinique d’anesthésie : gestion des appels téléphoniques, des mails, des grilles de consultation, contrôle de la pré-facturation mensuelle, vérification des salles d’op. de toutes les disciplines, traitement des pénalités, demande des copies de rapport auprès des hôpitaux externes pour les patients ayant fait leurs examens en dehors de Bordet (à la demande des anesthésistes)
- Fournir une assistance administrative à l'unité
- Traite des pénalités pour les examens d’endoscopie sans narcose (no show)
- Etablit les congés des médecins et de l’organigramme/planning du service
- Vérifie le programme du quartier opératoire du lendemain (test pcr, préops, catégorie de chambre, bon d’hospitalisation, mutuelle, demandes d’examens, téléphone à tous les patients pour le rappel de la préparation et des consignes à suivre pour le jour de leur examen)
- Veille au confort de salles d’attente, à l’ordre et à l’approvisionnement des armoires
- Vérifie que les dossiers des patients soient complets
- Vérifie la bonne tarification des actes techniques
- Passe des commandes de matériel médical après approbation du responsable hiérarchique
- Participe aux réunions internes propres au service accueil
- Assure la gestion des documents administratifs que le patient et/ou le médecin pourrait requérir dans le cadre du secteur
- Collabore étroitement avec les médecins, les paramédicaux, les infirmiers pour une optimalisation du service
- Assurer la formation des nouveaux collaborateurs engagés
**Profil**:
- Sens des responsabilités, de l’initiative et de la collaboration
- Sens de l’urgence et des priorités, respect des échéances
- Excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation
- Capacité à interagir avec plusieurs intervenants
- Fonctionnement en équipe
- Bon sens de la communication et orientation service à la patientèle
- Connaissance des outils informatiques utilisés par le service accueil
- Connaissance du vocabulaire médical
- Flexibilité et disponibilité
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
**Offre**:
- Un contrat à durée indeterminée de 38h
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
- L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit.
-
Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d’examens endoscopiques Sous la responsabilité du Chef de service: - Accueillir les patients - Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente - Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie: - Vérifie si le dossier est complet et si les...
-
Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
-
Erasme - Assistant Social Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: En tant qu’Assistant Social, au sein de l’équipe pluridisciplinaire vous avez pour mission de réaliser des diagnostics sociaux, de proposer un traitement et d’en assurer le suivi. Vous travaillez sous l’autorité du Chef de Service ainsi que du Médecin-Directeur et agissez comme...
-
Bordet - Assistant Logistique - Endoscopie (H/F)/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Localisation**: Le plateau d’endoscopie pluridisciplinaire sera situé au 2 ème étage du New Bordet. A côté de L’USPA, du quartier opératoire et en face des salles d’hospitalisation de chirurgie. Composition du service: - 1 salle de gastro-entérologie - 1 salle de pneumologie et ORL - 1 salle d’urologie / gynécologie - 1...
-
Assistant Logistique
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement.** **Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
-
Assistant Logistique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL INTÉRIEUR Temps plein**Description de l’entreprise **Il y a 7 postes vacants à la Direction Générale Identité et Affaires Citoyennes située à la Rue des Colonies, n°11 - 1000 Bruxelles. Les compétences de la DGIAC peuvent se subdiviser en deux grands domaines: - les « **Identités **», avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du...
-
Erasme - Assistant Social Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
-
Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**REMARQUE**:En raison de la nature du contrat (convention de premier emploi), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans pour participer. **Pour répondre à cette condition, vous êtes né(e) après le 1er décembre 1997.** Vous travaillez pour la **Direction Générale Identité et Affaires citoyennes** (DGIAC) du SPF Intérieur. Il y a **2 postes** à...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: A la recherche d’une première expérience professionnelle ou d’un nouveau défi ? Alors, vous êtes peut-être notre prochain Assistant(e) Administratif(ve) pour le service DIV de notre Administration générale des Douanes et Accises ! **Que vais-je devoir faire **? - Le traitement des demandes de plaques via le guichet de la DIV...
-
Assistant Social
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe...
-
Assistants Administratifs Pour Les Services D'asile
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24061**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles **Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Neuropsychologue - Service de Neurologie (H/F)/x)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe...
-
Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...
-
Neuropsychologue - Service de Neurologie (H/F)/x)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps pleinL'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte,...
-
Erasme - Assistant Logistique en Imagerie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...