Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 jours
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble
**Fonction**:
Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) **Employé administratif en consultation **site Erasme Anderlecht (H/F/X)
**Description générale de la fonction**:
Assurer l’accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif des consultations pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
Sous la responsabilité d’un adjoint à la Direction Opérationnelle parcours patient:
- Accueillir les patients
- Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente
- Crée ou vérifie le dossier des patients venant en consultation:
- Vérifie si le dossier est complet et si les données (adresse, mutuelle) sont à jour
- Contacte les instances concernées (mutuelles, assurances, employeur) pour obtenir des renseignements sur les patients
- Vérifie les rendez-vous des patients avant de les diriger vers le service adéquat
- Sort les documents nécessaires pour le patient
- Contrôle la propreté, l’ordre et l’équipement des cabinets et du desk
- Veille au confort des salles d’attente, à l’ordre et à l’approvisionnement des armoires
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Participe à l’entretien des locaux de l’unité
- Remet en ordre et désinfecte le matériel de soin
- Assurer le suivi des consultations
- Planifie les nouveaux rendez-vous internes et externes sur base des demandes et des plages horaires des médecins
- Encode les prestations des consultations sur base de listes préétablies et cochées
- Classe et vérifie les dossiers des patients avant de les envoyer à la facturation
- Effectuer des tâches administratives
- Classe les documents du service (dossiers des patients) et en assure la mise à jour
- Veille à faire parvenir les rapports de sortie aux médecins traitants
- Fournir une assistance administrative à l'unité
- Vérifie que les dossiers des patients sont complets et en ordre
- Vérifie la bonne tarification des actes techniques
- Recherche du matériel facturable dans les dossiers patients
- Passe des commandes de matériel médical achats après approbation du responsable hiérarchique
- Trie et classe les dossiers des patients
**Profil**:
- Vous avez le CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur), ou tout autre diplôme/qualification/certificat et/ou une expérience équivalente en lien avec la fonction
- Vous avez un sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
- Vous avez de bonnes capacités d’organisation et êtes rigoureux dans votre travail
- Vous êtes capable d’écoute et d’empathie
- Vous êtes résistant au stress
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes polyvalent et flexible face au changement
- Vous accordez une très grande importance à la confidentialité et à la discrétion
**Offre**:
- Un contrat de remplacement de 38h
- L’opportunité d’exercer une fonction variée
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit
- La possibilité d'accès à une crèche
**Intéressé(e) ?
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Erasme - Employé Administratif en Consultation
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Erasme: Employé Administratif Coordinateur
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Objectif de la fonction**: Vous êtes en charge de la planification de l’hospitalisation du patient et proposez un service all-in pour les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle-même. **Missions** Sous la responsabilité du Chef adjoint de...
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Hub - Hôpital Erasme Ulb - Médecin Résident Pour
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**Société**: **L'Hôpital Erasme, hôpital académique de l'Université libre de Bruxelles, exerce une triple mission pour garantir la performance des soins, l'excellence de la recherche et la qualité de l’enseignement.** L’Hôpital Erasme engage **Un Résident (H/F) à temps plein dans le Service de Neurologie.** **Le service** **Fonction**: **Le...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Assistant Logistique en Imagerie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Objectif de la fonction: - Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ; - Gérer les agendas des différents médecins ; - Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ; - Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un...
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Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Accueil des patients / prise de rendez-vous / Coordination d’examens endoscopiques Sous la responsabilité du Chef de service: - Accueillir les patients - Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente - Crée ou vérifie le dossier des patients venant en endoscopie: - Vérifie si le dossier est complet et si les...
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Erasme - Coordinateur de Recherche Clinique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Employé Administratif Call Center Radio
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Fonction**: Afin d’assurer la prise en charge de toutes les communications téléphoniques relatives à la prise de rendez-vous pour les services de consultation et autres, nous sommes à la recherche d’un **employé administratif en call center.** **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité du responsable du call center radio,...
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Collaborateur Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...
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Collaborateur Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Erasme - Sage-femme Pour La Clinique de La
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assurer une consultation** - Accueillir les patients. - Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. - Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients. - Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les...
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H.u.b - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdd
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assurer une consultation** - Accueillir les patients. - Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. - Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients. - Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les...
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Collaborateur Administratif Consultation Urologie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Collaborateur administratif** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: -...
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Erasme - Assistant Administratif Guichets - Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...