Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
**Description de l’entreprise
**L'Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l'objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, de promouvoir des artistes issus des immigrations, et, enfin, d'agir comme une chambre d'écho pour un certain nombre d'auteurs du Sud ou d'ailleurs.
Lieu de création, de production et de diffusion, l'Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires.
Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l'action menée par l'Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant.
**Description de la fonction
**DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION**
Le gestionnaire administratif aura la responsabilité d'assister le Directeur de l'EM dans les fonctions suivantes:
- Secrétariat et suivi financier
- Organisation de réunions / formations
- Gestion d'agenda - planning
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
**Suivi quotidien et tenue journalière de la comptabilité de l'asbl**:
- Inscription comptable des livres de recettes, livres de caisses, tableaux récapitulatifs, etc...
Comptage des recettes et des caisses - Facturation
- Suivi et paiement des factures, salaires du personnel, prestations artistes (en contact avec les artistes),
etc...
- Justificatifs et suivi des frais
- Vérification et préparation des pièces comptables pour l'Expert-comptable
- Suivi de certaines demandes de subventions
- Justification des subventions, Contrat-Programme et COCOF
**Administratif journalier**:
- Suivi et envoi de courriers - coordination de l'agenda commun
- Rédactions, demandes et suivi de dossiers
- Suivi des statuts juridiques de l'asbl et adaptation au moniteur Belge suivant les modifications des Assemblées Générales
- Gestion et souscriptions d'assurances Ethias et gestion Adhésia pour le personnel Espace Magh.
- Classement administratif - tenue des archives
- Classement des listings des événements
- Gestion du planning d'occupation des locations et des événements organisés à la brasserie
- Suivi des conventions pour les jobistes et bénévoles
**Personnel**:
- Gestion sociale du personnel en liaison avec le Groupe S
- Envoi des relevés de prestations et suivi des rémunérations : introduction des documents au Secrétariat
- Social, syndicat, ONEM, CPAS et autres organismes de paiement - paiement des salaires
- Rédaction et suivi des contrats, C4, etc...
- Demandes et suivis des reconductions de conventions - Article 60, etc...
- Communication interne - transmission des informations
**Intendance générale**:
Commandes des achats de matériel bureau, entretien et autre
Commandes de l'intendance brasserie (boissons, etc...)
Suivi des soucis quotidiens, gestion des imprévus en lien avec le secteur concerné (Informatique,
internet, panne quelconque > photocopieuse, etc..)
- Accueil soirées - permanence lors des activités
**Description du profil
**PROFIL**
**Niveau d'étude - diplôme**
- Titulaire d'un certificat d'étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration ou d'un Bachelor en secrétariat de direction.
**Connaissances techniques**
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office)
- Une bonne maitrise d'Excel
**Connaissance comportementales**
- Autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Sens de l'écoute ;
- Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ;
- Motivé(e) par le projet et les valeurs de l'EM.
**Connaissances linguistiques**
- Parfaite maîtrise du français.
- Bonne connaissance de l'anglais et de l'arabe est un atout.
**Expérience**
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif.
**Avantages du poste
**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selon les barèmes de la FWB calculée selon la valorisation salariale des expériences utiles antérieures ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Un environnement de travail dynamique.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
- soit par courrier : Espace Magh asbl - Sami CHERIF, Directeur
- Rue du Poinçon, 17 - 1000 Bruxelles
Le dossier comprendra:
- une lettre de motivation
- un CV détaillé
- une copie du ou des diplômes
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...
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Gestionnaire Administratif Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Fr En
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
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Un-e Gestionnaire Administratif- Ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...
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Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique E-bex sa Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...
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Gestionnaires Administratifs Sur Chantier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps pleinGénie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...
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Gestionnaire Administratif Des RH
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif Du Pole Examen Et Test
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance Française Bruxelles-Europe Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE** **EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** **OFFRE CANDIDATURE** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** ▪ **Environnement** L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl - qui a pour mission l’enseignement du français, la promotion des...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 1 jour
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4743I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION** L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites...
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Gestionnaire Juridico-administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
