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Gestionnaire Administratif Du Pole Examen Et Test
il y a 3 semaines
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE**
**EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**
**OFFRE CANDIDATURE**
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**
▪ **Environnement**
L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl
- qui a pour mission l’enseignement du français, la promotion des cultures françaises et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle. L’AFBE est aujourd’hui en Europe l’une des plus importantes Alliances avec plus de 3 000 apprenants reçus chaque année. Elle est composée d’une équipe dynamique de 20 personnes gérant au quotidien toute l’activité de l’association.
Le nombre des certifications est en plein développement. Actuellement coordonné par une chargée des certifications, nous souhaitons renforcer le pôle avec le recrutement d’un gestionnaire administratif des certifications.
▪ **Missions principales**
**Organiser les sessions d’examens**
- Création de plannings sur Excel pour les épreuves orales ;
- Impression, préparation et destruction des documents d’examen ;
- Encodage des inscriptions ;
- Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des sessions d’examen
**Appuyer la coordination des sessions**
- Aide à la mise en place des salles ;
- Surveillance des épreuves orales et écrites ;
- Jury des épreuves orales si besoin ;
- Appui aux écoles partenaires lors des sessions ;
- Prise en charge de la coordination si absence de la chargée des certifications.
- Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des sessions d’examen
**Participer à la vie de l’association**
- Appuyer les autres pôles dans leur activité (accueil, événements culturels, suppléance, etc.)
- Participer aux projets collectifs de l’AFBE
Alliance française de Bruxelles-Europe asbl, Centre Européen de Langue Française
Avenue des Arts 46 - B-1000 BRUXELLES - Belgique
Numéro d’entreprise : 0408099685
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE**
**EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS**
**OFFRE CANDIDATURE**
▪ **Profil recherché**
Doté de réelles capacités de gestion, vous êtes organisé, consciencieux, méthodique et adaptable dans la réalisation de vos tâches quotidiennes. Vous maîtrisez les outils Office Excel (tableaux, mise en forme) et Word et prenez rapidement en main des outils métier. Vous savez être à l’écoute du public et de vos collègues pour répondre aux mieux à leurs besoins. Vous maîtrisez le français à l’écrit et l’oral. Vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe.
▪ **Formation/Expérience professionnelle requise**
Une expérience en tant que gestionnaire administratif est requise
▪ **Compétences requises**
- Maitriser les logiciels de bureautique courant type Microsoft office (Word - Excel - Outlook) et
être à l’aise sur la prise en main d’autres outils de gestion ;
- Être consciencieux et méticuleux dans la gestion des tâches ;
- Rechercher des solutions ;
- Travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe ;
- Faire face à des fluctuations de l’activité ;
- Une connaissance du domaine du Français Langue Etrangère serait un plus
▪ **Conditions d’emploi**
Type de contrat : CDD d’1 an (en vue d’un CDI) à temps partiel 30h/semaine du lundi au vendredi - télétravail ponctuel possible selon activité sur place
Rémunération et avantages:
- Salaire mensuel brut de 1 800 € par mois pour 30 heures x 13,92 mois (au prorata du temps de présence)
- En plus des congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux
- Tickets restaurant au prorata du nombre d’heures travaillées
- Remboursement partiel des frais de déplacement -Train/Bus/Metro
- sur base de l’achat d’un abonnement - Vélo - Voiture
Localisation géographique du poste : Alliance française de Bruxelles Europe, Avenue des Arts, 46
à 1000 Bruxelles
▪ **Calendrier de recrutement**
- Epreuve pratique en ligne : Vendredi 7 juillet
- Entretiens individuels du 10 au 20 juillet
- Prise de poste souhaitée : Fin août 2023
Référence à mentionner : « Chargé Administratif Certification 2023 »
Alliance française de Bruxelles-Europe asbl, Centre Européen de Langue Française
Avenue des Arts 46 - B-1000 BRUXELLES - Belgique
Numéro d’entreprise : 0408099685
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Salaire : Jusqu'à 1.800,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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Gestionnaire Administratif Des Pôles Cours Et
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Associate Consultant Eia-cct
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique South Pole Temps pleinSouth Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...
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Regional Specialist, Eia-cct, Frabelux
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Administratif
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Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...
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Gestionnaire Administratif Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Fr En
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
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Gestionnaire de Dossiers de Stage
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise **A propos **Notre client est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la **finance belge **. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur. **Travailler pour cette institution c'est**: - Faire partie d'un groupe qui s'investit dans...
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Gestionnaire Technico-administratif
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Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4748I) - **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d’intervention (dépannages, réparations...
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Consultant, Environmental Impact Accounting
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Gestionnaire Technico-administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Gestionnaire Administratif RH
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Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4729I) - **Gestionnaire administratif RH (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve RH (F/H/X)** Cette personne sera chargée de superviser les matières administratives gérées par l’équipe Carrière, de les coordonner, et de dispenser des...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
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Gestionnaire Administratif en Qualité Au Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein**1 gestionnaire administratif en qualité (H/F/X) au servie de Toxicologie** **Votre mission** - Vous assurez la gestion de la qualité : rédaction de procédures et de modes opératoires simplifiés, gestion des contrôles de qualité internes et externes, des non conformités et des actions correctives et préventives, des logbooks des appareils, de la...
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Un-e Gestionnaire Administratif- Ve
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Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...
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Gestionnaire de Dossiers
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Brussels, Belgique ACT & LEX Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la...
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Gestionnaire de Contrats D’insertion
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4728I) - **Gestionnaire de contrats d’insertion socioprofessionnelle (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire de contrats d’insertion socioprofessionnelle (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assurer la gestion administrative des contrats de travail des...
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
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Gestionnaire Administratif(Ive)
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Brussels, Belgique E-bex sa Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...