Assistant
il y a 3 jours
**This recruitment is open only to NATO International Civilian Staff**
**1. SUMMARY**
The Political Affairs and Security Policy (PASP) Division leads on the political aspects of NATO’s fundamental security tasks.
Within PASP, the Arms Control, Disarmament, and WMD Non-Proliferation Centre (ACDC) serves as NATO’s focal point for (1) consultation, coordination, and policy related to Arms Control, Disarmament, and Non-Proliferation (ADN), (2) Chemical, Biological, Radiological, and Nuclear (CBRN) Defense policy, plans, capabilities, and implementation, (3) conventional and WMD arms control and disarmament implementation, (4) cooperation on Small Arms and Light Weapons (SALW) and Mine Action (MA), and (5) Non-Military Instruments of Power (NMIOP). ACDC also promotes cooperation on these challenges among Allies, with NATO Partners, and with International Organizations (IOs) and Non-Governmental Organizations (NGOs), as appropriate.
ACDC is responsible for the coordination of those committees it chairs, namely the High Level Task Force on Conventional Arms Control (HLTF) and the Committee on Proliferation (CP). In this task, ACDC cooperates with other IS Divisions, as well as with the Conference Services and supporting services. ACDC is also responsible for conducting the final quality control of HLTF and CP documents, checking their procedural correctness, ensuring their timely circulation, and monitoring the follow-up to meetings.
The incumbent will carry out the duties of Assistant for the Arms Control, Disarmament and WMD Non-Proliferation Centre (ACDC) of the Political Affairs and Security Policy (PASP) Division.
S/he is accountable for efficiently handling a wide range of support duties of an administrative and organisational nature, including assisting in the organization of HLTF and CP committees; and in the maintenance of the NATO Arms Control databases used by NATO Headquarters (HQ) in support of Alliance and Partner countries' verification activities as a central repository and data management system.
**2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE**
**ESSENTIAL**The incumbent must:
- have a good general education at least to higher secondary level;
- have at least 4 years' experience of organisational duties;
- be proficient in the use of computer software packages, and collaborative work tools, in particular the Microsoft Office suite including SharePoint;
- have experience in organising conferences and events or programme administration;
- have experience within multidisciplinary and multi-cultural environments dealing with a variety of stakeholders;
- have experience in the administration of databases;
- have experience of budgetary and financial support duties;
- possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; and II (“Elementary”) in the other;
- be able to work outside of normal office hours when needed.
**DESIRABLE**The following would be considered an advantage:
- experience working with Access databases;
- possess knowledge of, and experience in the use of an Enterprise Resource Planning (ERP) System;
- have experience of working with online communication tools (Webex, MS Teams, etc.);
- demonstrate commitment to continued professional development, particularly with respect to relevant arms control treaties;
**3. MAIN ACCOUNTABILITIES**
**Planning and Execution**Organize, schedule, and follow-up of ACDC-chaired committees. Assist with the day-to-day administration: arrange meetings and handle related details, such as necessary travel arrangements and mission coordination (coordination of flights, hotel bookings, etc.), as well as assist in the coordination of leave plans for the Centre. Organise own workload to ensure the accurate and timely execution of duties. Prepare briefings and presentations for the Section staff. Provide assistance to the other PASP Sections and Committee Coordination team as required by the Divisional manning and workload.
**Information Management**Administer the Centre’s schedule. Answer enquiries and incoming calls. Draft memoranda and cover letters to documents. Type and format all kinds of documents, including tables of figures requiring careful presentation using the standard software packages used by NATO (Word, Excel, PowerPoint and SharePoint). Take minutes at meetings and draft reports as necessary. Oversee the paper flow into and out of the office including retrieving and organizing correspondence/documents (including classified information). Maintain an effective follow-up and/or reminder system for pending actions within the Section.
**Knowledge Management**Collect, categorize, and track relevant information required for various tasks and projects, including Oberammergau courses for which the Centre is the OPR. Maintain well-structured paper and electronic filing systems. Participate in the monitoring and collection of data from external sources, such as the Organization for Security a
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinManagement Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est situé en région liégeoise et est actif dans le secteur de la construction. **Dans le...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...
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Sales Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...
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Office Assistant
il y a 16 heures
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines...
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Financial Assistant
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** momenteel op zoek naar een voor een **Financial assistant (M/V/X**) voor een interim contract met zicht op een vast contract. Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in **Brussel**. **Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als...
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Assistant Accountant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant voor een voor een innovatief bedrijf gelegen te Evere. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant voor een voor een innovatief bedrijf gelegen te Evere. Onze klant is actief in de Logistieke Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistant Accountant...
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Personal Assistant
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Deze vereniging kent zijn sector binnen **de geneeskunde** en bevat alle artsen die tijdelijk of defintief de geneeskunde willen uitoefenen in België. Omdat hun huidige...
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Assistant Accountant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant** **Accountant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant** **Accountant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de **cosmetica sector.** De...
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Assistant Accountant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Gillis. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Gillis. Onze klant is actief in de Openbare Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Assistant Accountant zijn: - Je boekt...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Customer Service Assistants. We work on both permanent and interim contracts. Our client, an international...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique The European People’s Party (EPP) Temps pleinThe European People’s Party (EPP) is seeking for its headquarters in Brussels a PERSONAL ASSISTANT to a top leadership official. **About the role** Do your calendar organization skills borderline expert levels? Are you a master in verbal and written communication with a proactive attitude? If you’ve answered yes to each of these questions, this...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
